Hầu hết lời khuyên năng suất giả định một kích thước phù hợp tất cả. Thực tế, mọi người có phong cách quản lý thời gian riên biệt được hình thành bởi tính cách, mô hình năng lượng và sở thích nhận thức. Chiến lược hoạt động xuất sắc cho người lập kế hoạch có thể thất bại hoàn toàn cho người cải tiến, và ngược lại.

Bài đánh giá này dựa trên mô hình bốn phong cách: Người Lập Kế Hoạch (có cấu trúc, tuần tự, dựa trên lịch), Người Ưu Tiên (logic, tập trung vào kết quả, dựa trên tác vụ), Người Sắp Xếp (hướng đến mọi người, hợp tác, trực giác về thời gian), và Người Trực Quan (toàn cảnh, dựa trên ý tưởng, làm việc theo đợt). Hầu hết mọi người dẫn đầu một phong cách và có một phong cách thứ cấp mạnh.

Phong cách cốt lõi của bạn có xu hướng ổn định, nhưng bạn có thể phát triển kỹ năng từ các phong cách khác để trở nên linh hoạt hơn. Chìa khóa là xây dựng dựa trên điểm mạnh tự nhiên trước, sau đó chiến lược thêm kỹ thuật bổ sung từ các phong cách khác.

Người lập kế hoạch có thể quá cấu trúc hóa và kháng lại những thay đổi cần thiết. Người ưu tiên có thể bỏ qua mối quan hệ trong cuộc truy đuổi kết quả. Người sắp xếp có thể quá cam kết với mọi người và mất dấu thời hạn của chính họ. Người trực quan có thể theo đuổi ý tưởng mới và bỏ dở những thứ. Biết bẫy điển hình của phong cách bạn là nửa công việc để tránh nó.