Kuonyesha Umahiri kwenye Wasifu wa Kazi na katika Tathmini za Utendaji

Kujikadiria kunakueleza jinsi unavyojiona. Kipengele katika wasifu wa kazi au maoni katika tathmini ya utendaji lazima kionyeshe ulichofanya. Mambo hayo mawili yanahusiana, kwa kuwa wasifu wako wa umahiri unaweza kukuelekeza kwenye tabia za kutafuta katika historia yako mwenyewe, lakini ni aina ya pili tu ya sentensi inayoweza kumshawishi mtu mwingine. Mwongozo huu unaonyesha jinsi ya kuiandika kwa maeneo yote sita ya umahiri bila kubuni hata namba moja.

Kadirio ni kioo, kipengele ni ushahidi

Mapitio ya tafiti kuhusu jinsi watu wanavyopima uwezo wao wenyewe vizuri, kama muunganiko wa tafiti uliofanywa na Zell na Krizan, yanaonyesha kwamba mitazamo ya watu kuhusu nafsi zao na vipimo vya nje vinalingana kwa kiasi cha wastani tu. Hiyo si sababu ya kutojiamini. Ni sababu ya kubeba kitu ambacho msomaji anaweza kukikagua.

Neno la kiwango kutoka Jaribio la Umahiri haliwezi kukaguliwa. Ni maelezo yako mwenyewe ya mara ngapi unatenda kwa njia sita, yanayotolewa na jaribio la bure la JobCannon ambalo si jaribio la uwezo na halijathibitishwa kitaalamu. Sentensi kuhusu ulichofanya, kwa ajili ya nani, na kilichotokea inaweza kukaguliwa. Kazi ya wasifu wako wa umahiri ni kupendekeza mahali pa kuchimba katika kumbukumbu yako; kazi ya kipengele ni kuhifadhi kile unachokichimbua.

Tabia, muktadha, matokeo

Kila kipengele au sentensi imara ya tathmini ina sehemu tatu: tabia (ulichofanya, kikianza na kitenzi), muktadha (wapi, kwa ajili ya nani, chini ya shinikizo gani) na matokeo (nini kilibadilika, au mtu aliweza kufanya nini baadaye ambacho hakuweza kabla).

• Lebo, si ushahidi: “Ujuzi bora kabisa wa mawasiliano.”
• Tabia, muktadha, matokeo: “Niliandika taarifa ya hali ya kila wiki kwa ajili ya [timu], ikieleza kilichotolewa, kilichokwama na nani alipaswa kuamua; [matokeo unayoweza kuyaonyesha].”

Chochote kilicho katika mabano ya mraba ni nafasi ya kujaza kwa maelezo yako mwenyewe halisi. Kama huna namba ya kweli kwa matokeo fulani, usikisie. Tumia ukweli rahisi badala yake (nani aliitegemea, ilidumu kwa muda gani, nini kiliacha kutokea) au ondoa sehemu ya matokeo na ubakize tabia.

Maeneo sita ya umahiri, vipengele sita, mistari sita ya tathmini

Hivi ni violezo. Kila mabano ni yako kujaza kwa kitu cha kweli, na [namba] yoyote inamaanisha namba kutoka kwenye kumbukumbu zako mwenyewe, si kitu kingine.

• Mawasiliano. Wasifu wa kazi: “Niliandika taarifa ya hali ya kila wiki kwa ajili ya [timu], ikieleza kilichotolewa, kilichokwama na nani alipaswa kuamua; [matokeo unayoweza kuyaonyesha].” Tathmini: “Nilihamisha makabidhiano yetu kutoka ya mdomo kuwa ya maandishi ([mfano, tarehe]). Bado ninaruka muhtasari ninapokuwa na haraka, kwa hiyo ninatumia kiolezo.”
• Utatuzi wa Matatizo. Wasifu wa kazi: “Nilifuatilia [tatizo linalojirudia] hadi nikapata [chanzo] kwa kulinganisha [ulichokilinganisha], na nikalirekebisha kwa [hatua]; [kilichoacha kutokea].” Tathmini: “Katika [suala] niliandika nilichokijua na nilichokuwa nikikikisia kabla ya kubadilisha chochote ([matokeo]). Hatua inayofuata ninataka kumshirikisha [mtu] mapema zaidi.”
• Uongozi na Kuchukua Hatua. Wasifu wa kazi: “Nilichukua jukumu la [kazi isiyokuwa na mwenyewe], nikaweka wahusika na tarehe kwa watu [namba], na nikafuatilia hadi ikakamilika na kutolewa.” Tathmini: “Niliratibu [mradi] wakati hakuna aliyepangiwa ([kilichotokea]). Ninataka kuwa bora zaidi katika kukabidhi kazi badala ya kuishikilia.”
• Upangaji na Utaratibu. Wasifu wa kazi: “Nilipanga [mradi] kurudi nyuma kutoka kwenye makataa ya [tarehe] kuwa hatua zenye tarehe, nikaonyesha mapema [hatua iliyokuwa ikichelewa], na nikakabidhi [nini na lini].” Tathmini: “Ninapanga njia kuu vizuri lakini ninakadiria chini ukatizwaji. Kwa [mradi] niliongeza muda wa akiba kabla ya [kitu kinachotegemewa] ([matokeo]).”
• Uwezo wa Kujirekebisha. Wasifu wa kazi: “Nilichukua [eneo jipya] kwa taarifa ya muda mfupi wakati [mabadiliko], nikajifunza [zana au mchakato], na nikaendeleza [kazi iliyokuwepo] kulingana na ratiba.” Tathmini: “Vipaumbele vilipobadilika tarehe [tarehe], niliipanga upya orodha yangu siku hiyohiyo na kuwaeleza [watu] nini kilibadilika kwao ([matokeo]).”
• Kazi ya Pamoja. Wasifu wa kazi: “Nilifanya kazi na [nafasi za kazi] kwa ajili ya [lengo la pamoja], nikashughulikia kazi za [mfanyakazi mwenzangu] katika [kipindi] na kukubaliana mgawanyo wa [kazi] uliodumu hadi [tarehe].” Tathmini: “[Mfanyakazi mwenzangu] nami hatukukubaliana kuhusu [mada]; nili[ulichofanya] ([matokeo]). Ninajizoeza kuomba msaada mapema zaidi.”

Nafasi za kujaza, si makisio

1. Jaza kila mabano kutoka kwa kitu unachoweza kukionyesha: barua pepe iliyotumwa, tiketi ya kazi, kumbukumbu kwenye kalenda, tathmini ya zamani, kumbukumbu ya mfanyakazi mwenzako.
2. Kama huwezi kupata namba, futa namba, si sentensi. Bakiza ukweli rahisi unaoujua.
3. Usikuze namba. Kama lazima ukadirie, sema “takriban” na uhakikishe unaweza kulitetea msomaji akiuliza ulihesabu vipi.
4. Kama huwezi kukumbuka chochote mahususi kwa eneo fulani la umahiri, liache. Hilo linaweza kukueleza jambo fulani kuhusu mara ngapi unalitumia kwa kweli, na mwezi wa mazoezi yanayofuatiliwa unaweza kukupa mifano halisi ya kuandika.

Maneno ya kupendelea na madai usiyoweza kuthibitisha

Pendelea vitenzi rahisi vinavyotaja tendo: niliandika, niliongoza, nilianzisha, nilikubaliana, nilipanga upya, nilikabidhi, nilifuatilia chanzo, nilipeleka kwa ngazi ya juu, niliratibu, nilifundisha, niliuliza. Pendelea pia nomino rahisi: mhusika, tarehe, orodha ya ukaguzi, makabidhiano.

Jihadhari na chochote ambacho usingeweza kukithibitisha kama msomaji angeuliza “unajuaje?”:

• Lebo zisizo na tabia: “mzungumzaji bora kabisa”, “kiongozi wa kuzaliwa”, “mchezaji imara wa timu”.
• Viwango vya nafasi: “mfanyakazi bora kuliko wote”, “bora zaidi katika timu”, isipokuwa kama kuna mtu aliyeliandika rasmi.
• Kiwango au asilimia yako ya Jaribio la Umahiri, ambayo ni kujikadiria na haina ukaguzi wowote wa nje.
• Kauli za ukamilifu: “kila wakati”, “kamwe”, “kila mara”.
• Matokeo ya kikundi yanayodaiwa kuwa yako peke yako. Sema mchango wako ulikuwa upi.

Kwa mpangilio na maneno muhimu, angalia kinachofanya wasifu wa kazi ufae mifumo ya ATS. Kwa sehemu ya ujuzi, Ukaguzi wa Ujuzi unakupa orodha ya kile unachoweza kufanya.

Katika tathmini ya utendaji: maeneo mawili au matatu ya umahiri na pengo moja la kweli

Kujitathmini hakuhitaji maeneo yote sita. Chagua mawili au matatu ambayo nafasi yako ya kazi na vipaumbele vya meneja wako vinayagusa zaidi. Kwa kila moja, toa tabia, muktadha na matokeo, kisha mstari mmoja kuhusu unachotaka kufanya baadaye. Jumuisha pengo moja la kweli; kwa mtu aliyekuona ukifanya kazi mwaka mzima, linafanya mengine yote yaaminike kwa urahisi zaidi.

Ukiweza, muombe meneja wako au mfanyakazi mwenzako uchunguzi mmoja kuhusu eneo la umahiri ambalo huna uhakika nalo zaidi. Pale mtazamo wao unapotofautiana na kujikadiria kwako, tofauti hiyo ndiyo sehemu yenye manufaa. Wasifu wako kutoka Jaribio la Umahiri ni mahali pa kuanzia mazungumzo, si alama ya kutetea. Makala inayoambatana na hii, majibu ya uimara na udhaifu kutoka kwenye wasifu wako wa umahiri, inaeleza toleo la kuzungumza.