Jenga Eneo Moja la Umahiri Kazini Ndani ya Siku 30: Mpango wa Wiki Nne

Kutaka kuwa bora katika “mawasiliano” au “uongozi” ni kama kutaka kuwa na afya bora ya mwili: lengo ni la kweli lakini ni kubwa mno kulifanyia kazi moja kwa moja. Mpango huu unalipunguza. Unachagua eneo moja kati ya maeneo sita ya umahiri, unafanya mazoezi ya tabia moja ndogo inayoonekana kila wiki kwa wiki nne, unaweka kumbukumbu kwenye karatasi, kisha unajikadiria upya. Mpango huu hautoi ahadi yoyote kuhusu utakapofikia. Unachokupa ni siku thelathini za ushahidi kuhusu jinsi unavyofanya kazi kwa kweli.

Kwa nini eneo moja la umahiri na kwa nini wiki nne

Kusambaza juhudi katika maeneo yote sita kwa kawaida humaanisha kutofanya hata moja. Eneo moja la umahiri linakupa jambo moja la kuzingatia na ukurasa mmoja wa kuandikia. Wiki nne ni muda wa kutosha kurudia tabia mara nyingi na mfupi wa kutosha kiasi kwamba bado unakumbuka kwa nini ulianza.

Katika mpango huu, umahiri ni mfumo wa tabia, si kipaji. Jaribio la Umahiri la JobCannon hukadiria ni mara ngapi unasema unatenda kwa mifumo sita ya aina hiyo. Halipimi uwezo na halijathibitishwa kitaalamu, kwa hiyo hakuna kitu hapa kinachodhani kwamba neno la kiwango katika tokeo lako ni ukweli kuhusu wewe. Ni mahali pa kuanzia kutafuta.

Chagua eneo la umahiri linalokugharimu kitu katika kazi yako ya sasa: lile ambalo kila Alhamisi mchana unaendelea kutamani lingekuwa tofauti. Hilo si lazima liwe lile lenye alama ya chini zaidi.

Ngazi ya wiki nne

1. Wiki ya 1: zingatia. Fanya mazoea madogo ya kwanza kutoka kwenye orodha iliyo hapa chini kila nafasi ya kawaida inapojitokeza. Usibadilishe kitu kingine chochote.
2. Wiki ya 2: ongeza tabia ya pili. Endelea na ya wiki ya 1 kama inakuja kwa kawaida, lakini fuatilia ile mpya tu.
3. Wiki ya 3: ongeza ya tatu. Ukikosa sehemu kubwa ya wiki hiyo, irudie. Kalenda ni mwongozo, si makataa.
4. Wiki ya 4: ongeza ya nne, na umwombe mfanyakazi mwenzako mmoja unayemwamini akueleze ameona nini kuhusu eneo hili la umahiri katika mwezi uliopita.

Kila tabia ni ndogo kwa makusudi. Inapaswa kuchukua sekunde, si saa, na mtu mwingine anapaswa kuweza kuiona ikitokea. “Kuwa mzungumzaji bora” si tabia. “Taja hatua inayofuata kwa sauti kabla ya kuondoka kwenye mkutano” ni tabia.

Mazoea madogo kwa kila eneo la umahiri

Tabia nne kwa kila eneo la umahiri, moja kwa kila wiki. Chagua seti ya eneo ulilochagua na uache mengine.

• Mawasiliano. Wiki ya 1: kabla ya kuondoka kwenye mkutano, sema kwa sauti kile ulichoelewa kuwa hatua inayofuata. Wiki ya 2: baada ya mazungumzo, tuma muhtasari wa mstari mmoja wa uamuzi, mhusika na tarehe. Wiki ya 3: weka ombi katika mstari wa kwanza wa ujumbe wowote mrefu zaidi. Wiki ya 4: muulize mtu mmoja ni nini hakikuwa wazi katika jambo ulilosema.
• Utatuzi wa Matatizo. Wiki ya 1: andika tatizo kwa sentensi moja kabla ya kuanza. Wiki ya 2: orodhesha vyanzo viwili vinavyowezekana mbali na kile cha kwanza ulichokifikiria. Wiki ya 3: jaribu kwanza chanzo kilicho rahisi zaidi kukagua na uandike ulichogundua. Wiki ya 4: baada ya kulitatua, andika mistari miwili kuhusu chanzo na kile ambacho ungekagua kwanza wakati ujao.
• Uongozi na Kuchukua Hatua. Wiki ya 1: mwanzoni mwa kazi ya kikundi, uliza nani anafanya nini na kufikia lini, na upendekeze mwenyewe kama hakuna anayejibu. Wiki ya 2: mara moja kila mkutano, pendekeza uamuzi badala ya kuomba maoni tu. Wiki ya 3: mpe mtu mmoja mrejesho mahususi na wa upole kuhusu jambo alilofanya. Wiki ya 4: mkabidhi mtu kazi fulani ukieleza matokeo yanayotarajiwa na kumwachia njia ya kuifanya.
• Upangaji na Utaratibu. Wiki ya 1: kila asubuhi, andika mambo matatu ambayo lazima yatokee leo. Wiki ya 2: kwa kazi moja inayopaswa kukabidhiwa, andika hatua zenye tarehe ukihesabu kurudi nyuma kutoka kwenye makataa yake. Wiki ya 3: ongeza muda wa akiba kabla ya kila tarehe ambayo mtu mwingine anaitegemea. Wiki ya 4: siku ya Ijumaa, linganisha mpango na kile kilichotokea na uandike sentensi moja kuhusu tofauti hiyo.
• Uwezo wa Kujirekebisha. Wiki ya 1: mipango inapobadilika, uliza “nini kimebadilika na nini kinabaki vilevile?” kabla ya kujibu. Wiki ya 2: fanya kazi moja ya kawaida kwa njia tofauti kwa makusudi, kama zana mpya, njia mpya au mtindo mpya wa mkutano. Wiki ya 3: mabadiliko yanapofika, waeleze watu walioathirika yanamaanisha nini kwao siku hiyohiyo. Wiki ya 4: omba kazi moja usiyoizoea na uandike ulichojifunza.
• Kazi ya Pamoja. Wiki ya 1: kila siku muulize mfanyakazi mwenzako mmoja ni nini kingemsaidia. Wiki ya 2: mpe mtu sifa kwa kumtaja kwa jina, kwa maandishi, kwa jambo alilofanya. Wiki ya 3: omba msaada mara moja kwa jambo ambalo kwa kawaida ungelifanya peke yako. Wiki ya 4: unapokuwa hukubaliani, taja kwanza unachokubaliana nacho kisha utaje tofauti.

Kufuatilia kwenye karatasi

Unahitaji karatasi moja kwa kila wiki na kalamu. Andika tabia ya wiki hiyo juu, chora visanduku saba vidogo, na weka alama kwenye kisanduku ulipoifanya. Kando ya kisanduku andika maneno machache: wapi, na nani, nini kilitokea. Karatasi haina arifa za kufunga na hakuna kitu cha kuweka mipangilio.

• Weka alama tu kwa kile kilichotokea. Siku uliyokosa inabaki tupu. Usiijaze siku ya Jumapili.
• Andika hali ilivyokuwa, si hisia zako kuihusu: “Kikao kifupi cha Jumanne asubuhi, nilitaja hatua inayofuata kwa sauti, hakuna aliyenisahihisha.”
• Mara moja kwa wiki, ongeza mstari mmoja kuhusu kilichokuwa kikwazo.
• Hifadhi kila karatasi. Karatasi hizo nne ndizo kumbukumbu utakazotumia mwishoni.

Kujikadiria upya baada ya siku 30

Siku ya thelathini au thelathini na moja, fanya tena Jaribio la Umahiri. Kabla ya kuangalia viwango vipya, soma karatasi zako mwenyewe na uandike sentensi moja kuhusu kilichobadilika katika unachofanya.

Kisha tarajia kuyumba kidogo kwa matokeo. Kujikadiria hubadilika kulingana na hali yako ya moyo, jinsi wiki ilivyokwenda na mifano ipi inayotokea kukujia akilini unaposoma kila kauli. Mabadiliko madogo ya kupanda au kushuka katika eneo moja la umahiri si hukumu kwa upande wowote. Mfumo ulio katika karatasi zako ni ushahidi bora zaidi: je, tabia hiyo ilitokea siku nyingi, je, ilikuwa rahisi zaidi, je, kuna mtu aliyeitikia?

Tokeo la juu zaidi linapendeza, lakini lilinganishe na karatasi kabla ya kuliamini. Tokeo la chini zaidi pia si lazima liwe kurudi nyuma: kuangalia mazoea yako kwa makini kunaweza kukufanya ujikadirie kwa ukali zaidi, kwa hiyo macho makali zaidi yanaweza kuleta namba ya chini zaidi. Na kama hakuna kilichobadilika, bado unajua zaidi kuliko ulivyojua, kwa sababu una kumbukumbu za mwezi mzima badala ya hisia tu.

Mpango huu ni mazoezi, si ahadi. Hautarekebisha nafasi ya kazi inayofanya tabia fulani isiwezekane, na hauchukui nafasi ya mrejesho kutoka kwa watu wanaoiona kazi yako. Mwezi huo uonyeshe chochote, hifadhi karatasi hizo: zina mifano halisi unayohitaji kwa jibu kuhusu uimara na udhaifu na kwa vipengele katika kuonyesha umahiri kwenye wasifu wa kazi na katika tathmini. Kwa swali pana zaidi la kiasi gani cha kuamini zoezi lolote la kujikadiria, soma kujitathmini kazini kuna usahihi kiasi gani hasa na jinsi ya kujitathmini kiwango chako cha ujuzi kwa uaminifu. Kwa kile unachoweza kufanya badala ya jinsi unavyofanya kazi, Ukaguzi wa Ujuzi ndio mwenzi wake.