“Uimara na udhaifu wako ni upi?” ni swali ambalo watu wengi hulihofia, na wasifu wa kujikadiria ni mahali pazuri pa kuanzia kulijibu, kwa sababu tayari umefanya upangaji wa kwanza. Maeneo sita ya umahiri, maneno matatu ya kiwango: Imara, Inayokua, Hatua ya Awali. Kazi yako sasa ni kugeuza maneno mawili kati ya hayo kuwa simulizi mbili fupi za kweli. Mwongozo huu unaonyesha jinsi ya kufanya hivyo, kwa mstari ulioandaliwa kwa kila eneo la umahiri na kiolezo cha kujaza mwishoni.
Tumia wasifu kama kichocheo, si kama jibu
Jaribio la Umahiri la JobCannon hukadiria ni mara ngapi unasema unatenda kwa njia sita: Mawasiliano, Utatuzi wa Matatizo, Uongozi na Kuchukua Hatua, Upangaji na Utaratibu, Uwezo wa Kujirekebisha na Kazi ya Pamoja. Hilo linakupa orodha ya kuanzia. Si jibu, kwa sababu “mawasiliano yangu ni Imara” haimwambii msikilizaji chochote kuhusu unachofanya katika Jumatano ya kawaida.
Kumbuka namba hizo ni nini. Jaribio hurekodi maelezo yako mwenyewe kuhusu mazoea yako. Si jaribio la uwezo, halijathibitishwa kitaalamu, na halitabiri mafanikio kazini. Kwa hiyo lichukulie kila neno la kiwango kama kisio la kwanza kuhusu mahali pa kuangalia, na ulikague dhidi ya kumbukumbu yako. Je, unaweza kutaja wakati ulipofanya jambo hilo? Uimara ambao huwezi kuuthibitisha kwa tukio fulani bado haujawa tayari kutumika. Udhaifu unaoweza kuutajia tukio uko tayari.
Chagua uimara mmoja na uache uonyeshe ushahidi wake
Chagua kutoka kwenye maeneo yako yaliyo Imara, lakini chagua kwa kuzingatia umuhimu: lile ambalo nafasi ya kazi inalitumia zaidi, si lile lenye asilimia ya juu zaidi. Kisha jenga jibu kwa sehemu tatu rahisi: unachofanya, mahali kilipotokea, na kilichotokana nacho.
“Mimi ni hodari katika kupanga” ni dai. “Tarehe ya uzinduzi iliposogezwa, niliijenga upya orodha ya kazi mchana uleule na nikawaambia watu ambao kazi yao ilibadilika” ni ushahidi. Huhitaji simulizi ya kustaajabisha. Maelezo ya makabidhiano ambayo mtu anaweza kuyafanyia kazi bila kukupigia simu yanatosha kabisa.
Jizuie kuujaza uimara huo kwa vivumishi. “Mwenye mpangilio wa hali ya juu, anayelenga matokeo na anayejituma mwenyewe” kinaweza kusemwa na mtu yeyote, na hakuna anayeweza kukiwazia.
Chagua udhaifu mmoja ulio halisi na wenye suluhisho linalofanya kazi
Jibu zuri kuhusu udhaifu lina sehemu tatu. Mazoea: kile unachoelekea kukifanya kwa kweli. Gharama: njia ndogo lakini halisi ambayo yamekuwa kikwazo. Suluhisho: unachofanya sasa, pamoja na kitenzi na mdundo, kama “Ninaandika hoja yangu kuu kabla ya kila mkutano.” Lichague kutoka kwenye maeneo yako ya Inayokua au Hatua ya Awali, na ikiwezekana si lile lililo kiini kabisa cha kazi hiyo.
“Ninafanya kazi kwa bidii kupita kiasi.” “Ninajali kupita kiasi.” “Mimi ni mtu anayetaka ukamilifu.” Kila moja ni uimara uliovaa vazi la kujificha, na msikilizaji analijua hilo. Pia hayakuachii chochote cha kusema kuhusu suluhisho, kwa sababu hakuna cha kurekebisha. Udhaifu halisi huleta wasiwasi kidogo kuutamka kwa sauti. Kama haukugharimu chochote kuutamka, huenda si halisi.
Kosa la kinyume halina manufaa vilevile: udhaifu unaokuondolea sifa ya kazi hiyo katika sentensi yake ya kwanza. Unahitaji udhaifu ulio halisi, ambao suluhisho lake tayari linaendelea. Kwa toleo la kuzungumza, angalia jinsi ya kuzungumzia tathmini yako binafsi katika mahojiano.
Mstari mmoja wa uimara na mmoja wa udhaifu kwa kila eneo la umahiri
Hii ni mifano ya maneno ya kurekebisha. Tumia maelezo yako mwenyewe, na usiazime simulizi ambayo hukuiishi.
- Mawasiliano. Uimara: “Ninaandika maelezo ya makabidhiano ambayo mtu anaweza kuyafanyia kazi bila kuniuliza chochote: kilichokamilika, kilichokwama, nani anaamua hatua inayofuata.” Udhaifu: “Katika mikutano ninanyamaza ninapokuwa sikubaliani na ninazungumza baadaye, wakati haina manufaa sana. Sasa ninaandika hoja yangu kuu kabla na kuitaja kwanza.”
- Utatuzi wa Matatizo. Uimara: “Kitu kinapoharibika, ninaandika ninachokijua na ninachokikisia kabla ya kugusa chochote, ili marekebisho yangu yasirundikane juu ya mengine.” Udhaifu: “Ninakimbilia chanzo cha kwanza kinachoonekana kuwezekana na wakati mwingine ninarekebisha jambo lisilo sahihi. Sasa ninaorodhesha vyanzo vingine viwili vinavyowezekana kabla ya kuchukua hatua.”
- Uongozi na Kuchukua Hatua. Uimara: “Kazi inapokuwa haina mwenyewe, ninataja mhusika na tarehe, na ninafurahi akiwa mtu mwingine.” Udhaifu: “Ninasita kuelekeza kikundi isipokuwa nimeombwa, hivyo maamuzi yanayumba. Sasa ninaanza mkutano unaofuata kwa uamuzi unaopendekezwa badala ya kusubiri.”
- Upangaji na Utaratibu. Uimara: “Ninagawa makataa kurudi nyuma kuwa hatua zenye tarehe na kuonyesha ucheleweshaji siku ya kwanza, si ya mwisho.” Udhaifu: “Ninapanga njia laini na kukadiria chini ukatizwaji. Sasa ninaacha siku ya akiba kabla ya tarehe yoyote ambayo mtu mwingine anaitegemea.”
- Uwezo wa Kujirekebisha. Uimara: “Vipaumbele vilipobadilika katikati ya wiki, niliipanga upya orodha yangu asubuhi ileile na kuwaambia walioathirika nini kilikuwa kimesogezwa.” Udhaifu: “Mabadiliko ya ghafla hunikera kwa siku nzima na kupunguza kasi ya kazi yangu. Sasa ninauliza swali moja kwanza: nini kimebadilika, na nini kinabaki vilevile?”
- Kazi ya Pamoja. Uimara: “Ninaangalia kama mfanyakazi mwenzangu amekwama kabla kazi yangu mwenyewe haijakamilika, na ninawapa watu sifa kwa kuwataja kwa majina.” Udhaifu: “Ninachukua kazi za watu wengine badala ya kuwaomba wazimalize, hivyo ninalemewa na wao hawajifunzi kamwe. Sasa ninasema ‘Ninaweza kusaidia katika sehemu hii, si yote.’”
Kiolezo cha kujaza
Andika hiki kwenye karatasi kwanza, kisha ukiseme kwa sauti mara moja. Kila mabano yanapaswa mwishowe kubeba kitu ambacho mfanyakazi mwenzako angeweza kukuona ukikifanya.
- Eneo langu lililo imara zaidi ni [eneo la umahiri], ambalo kwangu linamaanisha [maelezo rahisi ya tabia hiyo].
- Kwa mfano, [hali]: nili[ulichofanya], na [kilichotokea].
- Eneo ambalo bado ninalijenga ni [eneo la umahiri], ambapo ninaelekea [mazoea ya kweli].
- Limenigharimu [matokeo madogo lakini halisi].
- Ninachofanya kuhusu hilo sasa: [utaratibu mahususi], [mara ngapi], na ninaona linafanya kazi pale [ishara ambayo mtu mwingine angeweza kuiona].
Mambo matatu ya kukagua kabla ya kutumia jibu
- Je, mfanyakazi mwenzako angeweza kuthibitisha mfano wa uimara kama mhojaji angempigia simu?
- Je, udhaifu huo unagharimu kitu halisi, na je, ungesita kidogo kuutamka?
- Je, suluhisho lina kitenzi na mdundo, si tu “ninalifanyia kazi”?
Kama majibu yako yanatoka bila uwazi, dawa ni ushahidi zaidi, si vivumishi bora zaidi. Mwezi mmoja wa mazoezi madogo yanayofuatiliwa unakupa hasa hilo, na jenga eneo moja la umahiri kazini ndani ya siku 30 inaeleza jinsi ya kufanya. Kama unataka picha kamili zaidi ya maana ya kila moja kati ya maeneo hayo sita katika kazi ya kila siku, soma maeneo sita ya msingi ya umahiri kazini yakielezwa, na kwa upande wa ujuzi, Ukaguzi wa Ujuzi ni mwenzi wa Jaribio la Umahiri.