خود درجہ بندی آپ کو بتاتی ہے کہ آپ خود کو کیسے دیکھتے ہیں۔ سی وی کے نکتے یا جائزے کے تبصرے کو یہ دکھانا ہوتا ہے کہ آپ نے کیا کیا۔ دونوں آپس میں جڑے ہیں، کیونکہ آپ کا پروفائل آپ کو یہ اشارہ دے سکتا ہے کہ اپنی تاریخ میں کون سے رویے تلاش کرنے ہیں، لیکن دوسروں کو صرف دوسری قسم کا جملہ قائل کرتا ہے۔ یہ رہنما بتاتا ہے کہ چھ کی چھ صلاحیتوں کے لیے ایسا جملہ کیسے لکھا جائے، بغیر ایک بھی عدد گھڑے۔
درجہ بندی آئینہ ہے، نکتہ ثبوت ہے
اس پر تحقیقی جائزے کہ لوگ اپنی استعداد کو کتنی اچھی طرح پرکھتے ہیں، جیسے زیل اور کرائزن کا مجموعی تجزیہ، یہ پاتے ہیں کہ اپنے بارے میں رائے اور بیرونی پیمائشیں صرف اعتدال کے ساتھ ملتی ہیں۔ یہ خود پر عدم اعتماد کی وجہ نہیں ہے۔ یہ اس بات کی وجہ ہے کہ آپ ایسی چیز ساتھ رکھیں جسے پڑھنے والا جانچ سکے۔
درجے کا وہ لفظ جو صلاحیتوں کا ٹیسٹ سے آتا ہے، جانچا نہیں جا سکتا۔ یہ آپ کا اپنا بیان ہے کہ آپ چھ طریقوں سے کتنی بار عمل کرتے ہیں، جو JobCannon کے ایک مفت ٹیسٹ نے تیار کیا ہے جو استعداد کا ٹیسٹ نہیں ہے اور توثیق شدہ نہیں ہے۔ ایسا جملہ جو بتائے کہ آپ نے کیا کیا، کس کے لیے، اور کیا ہوا، جانچا جا سکتا ہے۔ آپ کے پروفائل کا کام یہ تجویز کرنا ہے کہ یادداشت میں کہاں کھودنا ہے؛ نکتے کا کام اسے سنبھالنا ہے جو آپ کھود نکالیں۔
رویہ، سیاق، نتیجہ
ہر عمدہ نکتے یا جائزے کے جملے کے تین حصے ہوتے ہیں: رویہ (آپ نے کیا کیا، فعل سے شروع)، سیاق (کہاں، کس کے لیے، کس دباؤ میں) اور نتیجہ (کیا بدلا، یا بعد میں کوئی ایسا کیا کر سکا جو پہلے نہیں کر سکتا تھا)۔
- لیبل، ثبوت نہیں: “بات چیت کی بہترین مہارتیں۔”
- رویہ، سیاق، نتیجہ: “[ٹیم] کے لیے ہفتہ وار اسٹیٹس نوٹ لکھا، جس میں بتایا گیا کہ کیا مکمل ہوا، کیا رکا ہوا تھا اور کس کو فیصلہ کرنا تھا؛ [وہ نتیجہ جس کی طرف آپ اشارہ کر سکیں]۔”
چوکور قوسین میں ہر چیز ایک خالی جگہ ہے جسے اپنی حقیقی تفصیل سے بدلنا ہے۔ اگر آپ کے پاس نتیجے کا کوئی ایماندار عدد نہیں تو اندازہ نہ لگائیں۔ اس کی جگہ کوئی سادہ حقیقت استعمال کریں (کس نے اس پر انحصار کیا، یہ کتنی دیر چلا، کیا ہونا بند ہو گیا) یا نتیجے والا ٹکڑا چھوڑ دیں اور رویہ رکھیں۔
چھ صلاحیتیں، چھ نکتے، چھ جائزے کی سطریں
یہ سانچے ہیں۔ ہر قوسین کو کسی سچی چیز سے بھرنا آپ کا کام ہے، اور کسی بھی [عدد] کا مطلب آپ کے اپنے ریکارڈ سے لیا گیا عدد ہے، اور کچھ نہیں۔
- بات چیت۔ سی وی: “[ٹیم] کے لیے ہفتہ وار اسٹیٹس نوٹ لکھا، جس میں بتایا گیا کہ کیا مکمل ہوا، کیا رکا ہوا تھا اور کس کو فیصلہ کرنا تھا؛ [وہ نتیجہ جس کی طرف آپ اشارہ کر سکیں]۔” جائزہ: “میں نے ہمارے ہینڈ اوورز کو زبانی سے تحریری کر دیا ([مثال، تاریخ])۔ جلدی میں خلاصہ اب بھی چھوٹ جاتا ہے، اس لیے میں نے ایک سانچہ بنا رکھا ہے۔”
- مسائل حل کرنا۔ سی وی: “[بار بار آنے والے مسئلے] کا سراغ [وجہ] تک لگایا، [جن چیزوں کا آپ نے موازنہ کیا] کو ایک دوسرے سے ملا کر، اور اسے [عمل] سے ٹھیک کیا؛ [کیا ہونا بند ہو گیا]۔” جائزہ: “[مسئلے] پر میں نے کچھ بدلنے سے پہلے لکھا کہ مجھے کیا معلوم ہے اور کیا میرا اندازہ ہے ([نتیجہ])۔ اگلی بار [شخص] کو جلد شامل کرنا میرا ارادہ ہے۔”
- قیادت اور پہل قدمی۔ سی وی: “[وہ کام جس کا کوئی مالک نہ تھا] کی ذمہ داری سنبھالی، [عدد] افراد کے لیے مالک اور تاریخیں طے کیں، اور کام کے مکمل ہو کر حوالے ہونے تک پیروی کی۔” جائزہ: “جب کسی کو مقرر نہیں کیا گیا تھا تو میں نے [پروجیکٹ] کو مربوط کیا ([کیا ہوا])۔ کام کو اپنے پاس روکے رکھنے کے بجائے آگے سونپنے میں بہتر ہونا میری خواہش ہے۔”
- منصوبہ بندی اور تنظیم۔ سی وی: “[پروجیکٹ] کی منصوبہ بندی [تاریخ] کی ڈیڈ لائن سے پیچھے کی طرف تاریخ وار قدموں میں کی، [وہ قدم جو پیچھے رہ رہا تھا] کی نشاندہی جلد کی، اور [کیا اور کب] پہنچایا۔” جائزہ: “مرکزی راستے کی میری منصوبہ بندی اچھی ہوتی ہے مگر رکاوٹوں کا حساب کم رہ جاتا ہے۔ [پروجیکٹ] کے لیے میں نے [انحصار] سے پہلے ایک گنجائش کا وقفہ شامل کیا ([نتیجہ])۔”
- موافقت پذیری۔ سی وی: “[تبدیلی] کی صورت میں اچانک [نیا شعبہ] سنبھالا، [ٹول یا عمل] سیکھا، اور [موجودہ کام] کو شیڈول پر رکھا۔” جائزہ: “جب [تاریخ] کو ترجیحات بدلیں تو میں نے اسی دن اپنی فہرست دوبارہ ترتیب دی اور [لوگوں] کو بتایا کہ ان کے لیے کیا بدلا ([نتیجہ])۔”
- ٹیم ورک۔ سی وی: “[مشترکہ ہدف] پر [کرداروں] کے ساتھ کام کیا، [مدت] کے دوران [ساتھی] کے کام سنبھالے اور [کام] کی ایسی تقسیم پر اتفاق کیا جو [تاریخ] تک قائم رہی۔” جائزہ: “[موضوع] پر [ساتھی] اور مجھ میں اختلاف تھا؛ میں نے [آپ نے کیا کیا] ([نتیجہ])۔ جلد مدد مانگنے کی مشق جاری ہے۔”
خالی جگہیں، اندازے نہیں
- ہر قوسین کو کسی ایسی چیز سے بھریں جس کی طرف آپ اشارہ کر سکیں: بھیجی ہوئی ای میل، ٹکٹ، کیلنڈر کا اندراج، پرانا جائزہ، کسی ساتھی کی یادداشت۔
- اگر عدد نہ ملے تو عدد مٹا دیں، جملہ نہیں۔ جو سادہ حقیقت آپ جانتے ہیں اسے رکھیں۔
- اوپر کی طرف گول نہ کریں۔ اگر اندازہ لگانا ہی پڑے تو “تقریباً” کہیں اور یقینی بنائیں کہ اگر پڑھنے والا پوچھے کہ آپ نے کیسے گنا تو آپ اس کا دفاع کر سکیں۔
- اگر کسی صلاحیت کے لیے آپ کو کچھ مخصوص یاد نہ آئے تو اسے چھوڑ دیں۔ ہو سکتا ہے یہ آپ کو بتائے کہ آپ اسے واقعی کتنی بار برتتے ہیں، اور ایک مہینے کی درج کردہ مشق آپ کو لکھنے کے لیے حقیقی مثالیں دے سکتی ہے۔
ترجیح دینے والے الفاظ اور وہ دعوے جو آپ ثابت نہیں کر سکتے
ایسے سادہ افعال کو ترجیح دیں جو کسی عمل کا نام لیتے ہوں: لکھا، چلایا، ترتیب دیا، اتفاق کیا، دوبارہ منصوبہ بنایا، حوالے کیا، سراغ لگایا، اعلیٰ سطح پر اٹھایا، مربوط کیا، سکھایا، پوچھا۔ سادہ اسموں کو بھی ترجیح دیں: مالک، تاریخ، چیک لسٹ، ہینڈ اوور۔
ہر اس چیز سے ہوشیار رہیں جس کا ثبوت آپ نہ دے سکیں اگر پڑھنے والا پوچھے “آپ کو کیسے معلوم؟”:
- ایسے لیبل جن کے ساتھ کوئی رویہ نہ ہو: “بہترین بات چیت کرنے والا”، “پیدائشی رہنما”، “ٹیم کے ساتھ بہترین چلنے والا”۔
- درجہ بندیاں: “بہترین کارکردگی دکھانے والا”، “ٹیم میں سب سے بہتر”، جب تک کسی نے اسے دستاویز نہ کیا ہو۔
- صلاحیتوں کا ٹیسٹ میں آپ کا درجہ یا فیصد، جو ایک خود درجہ بندی ہے اور جس کے ساتھ کوئی بیرونی جانچ نہیں آتی۔
- مطلق الفاظ: “ہمیشہ”، “کبھی نہیں”، “ہر بار”۔
- گروہی نتیجہ جسے صرف اپنا قرار دیا جائے۔ بتائیں کہ آپ نے کیا حصہ ڈالا۔
ترتیب اور کلیدی الفاظ کے لیے سی وی کو ATS کے لیے موزوں کیا چیز بناتی ہے دیکھیں۔ مہارتوں کے حصے کے لیے مہارتوں کا جائزہ آپ کو اس کی فہرست دیتا ہے کہ آپ کیا کر سکتے ہیں۔
کارکردگی کے جائزے میں: دو یا تین صلاحیتیں اور ایک ایماندار خلا
خود جائزے کے لیے چھ کی چھ ضروری نہیں۔ وہ دو یا تین چنیں جنہیں آپ کا کردار اور آپ کے مینیجر کی ترجیحات سب سے زیادہ چھوتی ہیں۔ ہر ایک کے لیے رویہ، سیاق اور نتیجہ دیں، پھر ایک سطر اس بارے میں کہ آگے آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ ایک ایماندار خلا شامل کریں؛ ایسے شخص کے سامنے جس نے آپ کا پورا سال دیکھا ہو، اس سے باقی باتوں پر یقین کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
اگر ہو سکے تو اپنے مینیجر یا کسی ساتھی سے اس صلاحیت کے بارے میں ایک مشاہدہ مانگیں جس کے بارے میں آپ کو سب سے کم یقین ہے۔ جہاں ان کی رائے آپ کی خود درجہ بندی سے مختلف ہو، وہ فرق ہی کارآمد حصہ ہے۔ صلاحیتوں کا ٹیسٹ سے آپ کا پروفائل گفتگو شروع کرنے کی جگہ ہے، دفاع کرنے کے لیے کوئی اسکور نہیں۔ ساتھ کا مضمون، آپ کے صلاحیتوں کے پروفائل سے خوبیوں اور کمزوریوں کے جوابات، زبانی ورژن کا احاطہ کرتا ہے۔