انٹرویو میں اپنی خود تشخیصی کے بارے میں کیسے بات کریں

دیر سویر انٹرویو لینے والا یہ پوچھ ہی لیتا ہے: “ٹیم میں کام کرنے میں آپ خود کو کیسے درجہ دیں گے؟” یا زیادہ مبہم سوال: “کام کے معاملے میں آپ کیسے انسان ہیں؟” اگر آپ نے ابھی ابھی خود درجہ بندی کا کوئی پروفائل بھرا ہے، جیسا صلاحیتوں کا ٹیسٹ آپ کو دیتا ہے، تو ایسے لمحوں کے لیے آپ کے ہاتھ میں ایک کارآمد چیز ہے۔ یہ آپ کی اپنی یادداشت کے نوٹس کے طور پر کارآمد ہے، حوالے کے طور پر سنائی جانے والی دستاویز کے طور پر نہیں۔ یہاں بتایا گیا ہے کہ اسے ایسے جوابات میں کیسے بدلیں جو آپ کی اپنی آواز لگیں اور اگلے ضمنی سوال میں بھی ٹک سکیں۔

انٹرویو لینے والا کیا استعمال کر سکتا ہے اور کیا نہیں

میز کے دوسری طرف بیٹھے شخص نے آپ کے نتائج کبھی نہیں دیکھے، اسے نہیں معلوم کہ بیانات کے الفاظ کیا تھے، اور اس کے پاس ایسے ٹیسٹ کا فیصد جانچنے کا کوئی ذریعہ نہیں جو اس نے خود نہیں چنا۔ اگر آپ یوں شروع کریں کہ “میرے پروفائل کے مطابق میں منصوبہ بندی اور تنظیم میں مضبوط ہوں، اور ساتھ ایک فیصد بھی ہے”، تو آپ نے اسے ایسا عدد تھما دیا جسے وہ جانچ نہیں سکتا اور ایسی کوئی چیز نہیں جس کا وہ تصور کر سکے۔ یہ بھی لگ سکتا ہے کہ آپ ایک ویب سائٹ کو اپنا تعارف کرانے دے رہے ہیں۔

انٹرویو لینے والا دراصل جو سن رہا ہوتا ہے وہ زیادہ سادہ ہے۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ عموماً کیسے کام کرتے ہیں؟ کیا آپ کوئی ایسا لمحہ بتا سکتے ہیں جو یہ دکھائے؟ اور جہاں آپ کمزور ہیں، کیا آپ اس کے بارے میں کچھ کرتے ہیں؟ خود درجہ بندی آپ کو ہر سوال کا پہلا جواب دے دیتی ہے۔ وہ لمحہ اور وہ عمل آپ کو خود پیش کرنا ہے۔

یہ یاد رکھنا بھی مددگار ہے کہ ٹیسٹ ہے کیا۔ JobCannon نے اسے اس لیے بنایا ہے کہ یہ درج کرے کہ آپ بتاتے ہیں کہ آپ چھ طریقوں سے کتنی بار عمل کرتے ہیں: بات چیت، مسائل حل کرنا، قیادت اور پہل قدمی، منصوبہ بندی اور تنظیم، موافقت پذیری اور ٹیم ورک۔ یہ استعداد کا ٹیسٹ نہیں ہے، توثیق شدہ پیمائشی آلہ نہیں ہے، اور ملازمت میں کامیابی کی پیش گوئی نہیں کرتا۔ یہی حد ہے جس کی وجہ سے آپ یہ نہیں کہہ سکتے کہ “ٹیسٹ اسے ثابت کرتا ہے”۔ آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ “یہ میرے اپنے بیان سے میل کھاتا ہے، اور یہ اس کی ایک مثال ہے”۔

درجہ، مثال، خلا: تین قدموں میں جواب

سوال کوئی بھی ہو، کارآمد ڈھانچہ مختصر ہے اور ہر بار ایک ہی رہتا ہے۔

1. درجہ اپنے الفاظ میں بیان کریں۔ “منصوبہ بندی اور تنظیم میرا مضبوط پہلو ہے”، “بات چیت میری ایک ترقی پذیر صلاحیت ہے”، “کسی گروہ کی قیادت میرے لیے ابتدائی مرحلے پر ہے”۔ فیصد چھوڑ دیں۔
2. ایک ٹھوس مثال دیں۔ ایک حقیقی منگل، ایک حقیقی ہینڈ اوور، ایک حقیقی چھوٹی ہوئی ڈیڈ لائن۔ تین یا چار جملوں میں سنایا گیا ایک لمحہ پانچ دعووں سے بہتر ہے۔
3. بتائیں کہ آپ خلا کے لیے کیا کرتے ہیں۔ ہر صلاحیت کا ایک اگلا قدم ہوتا ہے، آپ کی سب سے مضبوط صلاحیت کا بھی۔ کمزور صلاحیت کے لیے وہ چھوٹا معمول بتائیں جو آپ پہلے سے برتتے ہیں یا وہ پہلا قدم جو آپ پہلے ہی اٹھا چکے ہیں۔

پھر رک جائیں۔ ضمنی سوال اسی میں سے نکلے گا جو آپ نے آخر میں کہا، اس لیے اس جملے پر ختم کریں جس کے بارے میں پوچھے جانے پر آپ سب سے زیادہ خوش ہوں۔

تین درجے، بلند آواز میں

یہ بولے جانے والے جملے ہیں، اسکرپٹ نہیں۔ اپنی تفصیلات ڈالیں، اور ایسی صلاحیت چنیں جو کردار واقعی استعمال کرتا ہو۔

یہ ایسے شخص کی طرح سنائی دیتا ہے جو ایک عادت بیان کر رہا ہو، ثبوت کے ساتھ، اور پھر بھی ایک خلا کا نام لے کر۔

“منصوبہ بندی اور تنظیم میرا مضبوط پہلو ہے۔ جب ہماری ریلیز کی تاریخ آگے آ گئی تو میں نے اسی دوپہر کاموں کی فہرست دوبارہ بنائی، ان دو افراد کو بتایا جن کا کام آگے پیچھے ہو رہا تھا، اور اس ایک قدم کی نشاندہی کی جس کے بارے میں مجھے لگا کہ وہ پیچھے رہ جائے گا۔ وہ تھوڑا سا پیچھے رہ بھی گیا، اور چونکہ اس کی پہلے سے نشاندہی ہو چکی تھی، ہم پھر بھی تاریخ تک پہنچ گئے۔ جس چیز پر میرا کام جاری ہے وہ رکاوٹوں کے لیے گنجائش چھوڑنا ہے، اس لیے اب کسی اور کے انحصار والی ہر تاریخ سے پہلے میرے شیڈول میں ایک خالی وقفہ ہوتا ہے۔”

یہاں ایمانداری اپنا کام کرتی ہے۔ جو حصہ مضبوط ہے اور جو نہیں، دونوں کا نام لیں۔

“بات چیت میری ایک ترقی پذیر صلاحیت ہے۔ تحریر میں میں واضح ہوں، لیکن میٹنگز میں اختلاف ہو تو اسے کہنے میں مجھ سے دیر ہو جاتی ہے۔ پچھلے مہینے ایک سپلائر کے انتخاب پر میں نے اپنا اعتراض روک لیا اور ایک دن بعد اٹھایا، جو سب کے لیے کم کارآمد رہا۔ اب میٹنگ سے پہلے اپنی بنیادی تشویش لکھ لینا اور اسے جلد کہہ دینا میرا طریقہ ہے۔”

معذرت نہ کریں اور اسے سجائیں بھی نہیں۔ بتائیں کہ بات کہاں کھڑی ہے، پہلا قدم دکھائیں، اور بتائیں کہ آگے کیا ہے۔

“کسی گروہ کی قیادت میرے لیے ابتدائی مرحلے پر ہے۔ مجھے کبھی باقاعدہ قیادت کا کردار نہیں ملا، اس لیے یہ عادتیں ابھی کم ہیں۔ میں نے یہ کیا ہے کہ ایک چھوٹا سا حصہ اپنے ہاتھ میں لیا: ٹیم کے دفتر سے باہر ایک روزہ پروگرام کی منصوبہ بندی میں نے چلائی، کام بانٹے، اور دیر کرنے والوں سے تقاضا کرنا میرے ذمے رہا۔ میری خواہش ایسے کردار کی ہے جس میں کسی تجربہ کار شخص کے قریب رہتے ہوئے یہ سب زیادہ کیا جا سکے۔”

کیا نہ کریں

• اسکور نہ دہرائیں۔ کسی آن لائن خود درجہ بندی کا فیصد اس شخص کے لیے کوئی معنی نہیں رکھتا جس نے بیانات کبھی دیکھے ہی نہیں۔
• یہ نہ کہیں کہ کوئی ٹیسٹ کچھ ثابت کرتا ہے۔ یہ درج کرتا ہے کہ ٹیسٹ دینے والے دن آپ نے خود کو کیسے بیان کیا۔ یہ کہیں: “میں نے خود کو اس میں اونچا درجہ دیا، اور یہ ہے وجہ کہ میں اس سے متفق ہوں۔”
• ہر جواب کو خوبی میں نہ بدلیں۔ ٹیسٹ اس طرح بنایا گیا ہے کہ ہر جگہ سب سے اوپر والا خانہ چن لینے سے بہترین نمبر نہیں ملتا، اور آپ کے انٹرویو کے جوابات میں بھی بناوٹ اتنی ہی مشکل ہونی چاہیے۔ “ہر چیز میں مضبوط” وہ واحد دعویٰ ہے جس پر کوئی یقین نہیں کرتا۔
• عاجز دکھائی دینے کے لیے کوئی کمزوری گھڑیں نہیں۔ “حد سے زیادہ محنت میری کمزوری ہے” بھیس بدلی ہوئی شیخی ہے۔ ساتھ کا ایک رہنما مضمون، آپ کے صلاحیتوں کے پروفائل سے خوبیوں اور کمزوریوں کے جوابات، دکھاتا ہے کہ حقیقی کمزوری کیسی ہوتی ہے۔
• چھ کی چھ پر بات نہ کریں۔ ایک یا دو چنیں جن پر کردار کا انحصار ہو۔ باقی سوال آنے تک انتظار کر سکتی ہیں۔

ایک شام پہلے پروفائل کے ساتھ تیاری

ایک مختصر معمول پروفائل کو مواد میں بدل دیتا ہے۔ وہ دو صلاحیتیں لیں جن پر ملازمت کا اشتہار سب سے زیادہ انحصار کرتا ہے۔ ہر ایک کے لیے ایک ایسا حقیقی لمحہ لکھیں جب آپ نے اس پر عمل کیا، اور ایک ایسا لمحہ جب نہیں کیا۔ ہر ایک کو ایک بار بلند آواز میں کہیں۔

اگر کوئی لمحہ یاد نہ آئے تو یہ بھی معلومات ہے۔ ہو سکتا ہے آپ کی خود درجہ بندی آپ کے ثبوت سے آگے دوڑ رہی ہو، جو ایک جانا پہچانا نمونہ ہے اور خود تشخیصی میں ڈننگ-کروگر اثر کا موضوع ہے۔ کمرے میں اس صلاحیت کو زیادہ احتیاط سے درجہ دیں، اگر وقت ہو تو ایک صلاحیت کے لیے 30 دن کے منصوبے سے غائب مثالیں بنائیں، اور کام پر خود تشخیصی واقعی کتنی درست ہے پر بھی نظر ڈالیں۔

جو انٹرویوز ماضی کی مثالیں مانگتے ہیں ان کا اپنا ایک ڈھانچہ ہے؛ صلاحیت پر مبنی انٹرویوز کیسے کام کرتے ہیں اسے قدم بہ قدم سمجھاتا ہے۔ اور اگر انٹرویو لینے والا پوچھے کہ آپ واقعی کیا کر سکتے ہیں، یعنی ٹولز، طریقے اور تکنیکی بنیاد، تو یہ مہارتوں والا پہلو ہے۔ مہارتوں کا جائزہ مہارتوں کی فہرست بناتا ہے، جبکہ صلاحیتوں کا ٹیسٹ بیان کرتا ہے کہ آپ کیسے کام کرتے ہیں۔ دونوں قسم کے جواب تیار رکھیں۔