تین لوگوں سے پوچھیں کہ صلاحیتوں کا ٹیسٹ کیا ہوتا ہے تو شاید تین مختلف جواب ملیں: ڈرائیونگ ٹیسٹ جیسا کوئی امتحان، ریاضی کا پرچہ، یا وہ فارم جو مینیجر کارکردگی کے جائزے سے پہلے تھما دیتا ہے۔ JobCannon پر موجود صلاحیتوں کا ٹیسٹ ان میں سے کچھ بھی نہیں ہے۔ یہ ایک سوالنامہ ہے جس میں آپ خود بتاتے ہیں کہ کام کے دوران آپ کتنی بار کچھ خاص طریقوں سے عمل کرتے ہیں، اور نتیجے میں آپ کو اپنی ہی عادتوں کی ایک تصویر ملتی ہے۔ یہ رہنما مضمون بتاتا ہے کہ اس میں کیا ہے، نتیجہ آپ کو کیا بتا سکتا ہے اور کیا نہیں، اور “مضبوط”، “ترقی پذیر” اور “ابتدائی مرحلہ” جیسے الفاظ کو ضرورت سے زیادہ معنی پہنائے بغیر کیسے پڑھا جائے۔
سوالنامہ دراصل کیا پوچھتا ہے
صلاحیتوں کا ٹیسٹ 30 بیانات پر مشتمل ہے، اور ہر بیان کوئی ایسی بات بتاتا ہے جو کوئی شخص کام پر کر سکتا ہے۔ آپ پانچ درجوں والے پیمانے پر جواب دیتے ہیں: تقریباً کبھی نہیں، شاذ و نادر، کبھی کبھی، اکثر، تقریباً ہمیشہ۔ اس میں پاس ہونے کا کوئی کم از کم نمبر نہیں اور کوئی درست جواب نہیں۔ کسی جوابی کلید سے کچھ نہیں ملایا جاتا، اور کوئی آپ کو دوسرے لوگوں کے مقابل نمبر نہیں دیتا، کیونکہ ٹیسٹ میں موازنے کے لیے کوئی گروپ سرے سے ہے ہی نہیں۔
بیانات چھ صلاحیتوں میں بٹے ہوئے ہیں، ہر صلاحیت کے پانچ بیانات: بات چیت، مسائل حل کرنا، قیادت اور پہل قدمی، منصوبہ بندی اور تنظیم، موافقت پذیری اور ٹیم ورک۔ چند بیانات الٹی سمت میں لکھے گئے ہیں، یعنی جو جواب خوبی کی نشاندہی کرتا ہے وہ کم درجے کا جواب ہے۔ یہ جان بوجھ کر کیا گیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ہر بیان پر “تقریباً ہمیشہ” کا نشان لگاتے چلے جانے سے بہترین پروفائل نہیں بنتا، اور یہ آپ کو ہر بیان پڑھنے کی طرف مائل کرتا ہے، بجائے اس کے کہ آپ اس کے اوپر سے پھسلتے ہوئے گزر جائیں۔
چار قسم کے ٹیسٹ جو آپس میں گڈمڈ ہو جاتے ہیں
جائزے کی یہ چاروں قسمیں اکثر ایک ہی خانے میں ڈال دی جاتی ہیں، جبکہ نتیجہ پڑھنے کے لیے ان کا فرق معنی رکھتا ہے۔
- استعداد کے ٹیسٹ طے شدہ کام پر اور طے شدہ حالات میں آپ کی بہترین کارکردگی ناپتے ہیں: یہ پہیلی حل کریں، یہ عدد نکالیں۔ جواب یا درست ہوتے ہیں یا غلط۔
- مہارتوں کی فہرستیں وہ سب گنواتی ہیں جو آپ کو کرنا آتا ہے، جیسے اسپریڈ شیٹ ماڈل بنانا یا کلائنٹ کے ساتھ کال چلانا۔ مہارتوں کا جائزہ اسی قسم کا ایک ذریعہ ہے۔
- شخصیت کے ٹیسٹ وسیع اور نسبتاً مستحکم رجحانات بیان کرتے ہیں، جیسے آپ عموماً کیسا ردعمل دیتے ہیں یا آپ کو کس چیز سے توانائی ملتی ہے، اور یہ صرف کام میں نہیں بلکہ پوری زندگی میں ہوتے ہیں۔
- صلاحیتوں کے ٹیسٹ ان سب کے بیچ کی خالی جگہ میں بیٹھتے ہیں۔ یہ پوچھتے ہیں کہ آپ حقیقت میں کتنی بار ان طریقوں سے عمل کرتے ہیں جنہیں کام کی دنیا عموماً سراہتی ہے، جیسے باتیں لکھ لینا، مسئلہ جلد اٹھانا، یا یہ یقینی بنانا کہ لوگ آپ کی بات سمجھ گئے ہیں۔
ایک سادہ مثال دکھاتی ہے کہ یہ خالی جگہ کیوں اہم ہے۔ کوئی شخص کسی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کرنے کی پوری اہلیت رکھتا ہو، اور پھر بھی کسی مصروف سہ ماہی کے دوران منصوبہ شاذ ہی لکھ کر رکھے۔ مہارتوں کی فہرست کہے گی “پروجیکٹ کی منصوبہ بندی: ہاں”۔ صلاحیتوں کی خود درجہ بندی میں عادت کا ڈھیلا پڑنا نظر آئے گا۔ دونوں باتیں سچ ہیں؛ یہ مختلف سوالوں کا جواب دیتی ہیں۔ اگر یہ اصطلاحات ہی آپ کے لیے نئی ہیں تو صلاحیت، مہارت اور استعداد میں فرق کام کی جگہ کی مثالوں کے ساتھ ان کی تعریفیں بیان کرتا ہے۔
آپ کا نتیجہ آپ کو کیا بتاتا ہے اور کیا نہیں
صلاحیتوں کا ٹیسٹ یہ ناپتا ہے کہ آپ اپنی کام کی عادتوں کو کس طرح بیان کرتے ہیں۔ یہ مفید ہے، اور اس کی واضح حدیں بھی ہیں۔ پہلے یہ دیکھیں کہ یہ کیا کر سکتا ہے۔
- یہ دکھا سکتا ہے کہ چھ شعبوں میں سے کس پر آپ خود کو سب سے زیادہ عمل کرتا ہوا بیان کرتے ہیں اور کس پر سب سے کم۔
- یہ دکھا سکتا ہے کہ آپ کی اپنی تصویر یک طرفہ تو نہیں، مثلاً ٹیم ورک میں مضبوط اور منصوبہ بندی اور تنظیم میں کم۔
- یہ مینیجر، مینٹور یا کسی ساتھی کارکن کے ساتھ بات چیت کے لیے آپ کو مشترک الفاظ دے سکتا ہے۔
جو یہ نہیں کر سکتا وہ بھی اتنا ہی اہم ہے۔
- یہ نہیں بتا سکتا کہ آپ ان چھ میں سے کسی میں واقعی اچھے ہیں یا نہیں۔ یہ استعداد کا ٹیسٹ نہیں ہے، نہ آئی کیو ٹیسٹ، اور نہ ہی کوئی توثیق شدہ پیمائشی آلہ۔
- یہ نہیں بتا سکتا کہ ساتھی یا مینیجر آپ کو کس نظر سے دیکھتے ہیں۔ ان کی رائے آپ کی رائے سے مل بھی سکتی ہے اور نہیں بھی۔
- یہ نہیں بتا سکتا کہ آپ کسی مخصوص ملازمت میں اچھا کام کریں گے یا نہیں۔ یہ ملازمت میں کامیابی کی پیش گوئی نہیں کرتا۔
نتیجے کو پیمائش کے فیتے کے بجائے آئینہ سمجھیں۔ آئینہ آپ کا اپنا بیان صاف دکھا دیتا ہے، اور یہ بیان خوشامدی بھی ہو سکتا ہے اور سخت بھی۔ لیکن آئینہ یہ نہیں دکھا سکتا کہ بیان درست ہے یا نہیں۔ کام کی جگہ پر خود تشخیصی کتنی درست ہوتی ہے اس پر بات کرتا ہے کہ ایسا کیوں ہے، اور اپنے بیان کو کیسے جانچا جائے۔
مضبوط، ترقی پذیر اور ابتدائی مرحلہ کو پڑھنا
ہر صلاحیت کے ساتھ تین درجوں میں سے ایک لفظ اور ایک فیصد آتا ہے۔ سادہ الفاظ میں:
- مضبوط: آپ کے جوابات اس رویے کو ایک باقاعدہ عادت کے طور پر بیان کرتے ہیں۔
- ترقی پذیر: ملی جلی تصویر۔ آپ یہ کچھ حالات میں یا کچھ دنوں میں کرتے ہیں، مگر تسلسل کے ساتھ نہیں۔
- ابتدائی مرحلہ: آپ کے جوابات اس رویے کو ایسا بیان کرتے ہیں جو ابھی باقاعدہ عادت نہیں بنا۔
“ابتدائی مرحلہ” ایک عادت کو بیان کرتا ہے، کسی شخص کو نہیں۔ جس نے کبھی کسی کی نگرانی نہ کی ہو وہ قیادت اور پہل قدمی میں بجا طور پر یہیں آ سکتا ہے، محض اس لیے کہ ایسے حالات پیش ہی نہیں آئے۔ اگر ہر صلاحیت میں نتیجہ کم آئے تو مجموعی عنوان “ابھی تعمیر جاری ہے” ہوتا ہے، جو ناکامی کا نمبر نہیں بلکہ نقطۂ آغاز ہے۔
فیصد تفصیل کا اضافہ کرتا ہے، کوئی درجہ بندی نہیں۔ چونکہ موازنے کا کوئی معیاری گروپ نہیں ہے، اس لیے یہ آپ کے کسی اور سے مقابلے کے بارے میں کچھ نہیں کہتا، اور دو صلاحیتوں کے درمیان چند پوائنٹ کے فرق کو زیادہ اہمیت دینا مناسب نہیں۔ پڑھنے کے لائق چیز پروفائل کی شکل ہے: کون سے دو یا تین شعبے باقی سے واضح طور پر اوپر یا نیچے ہیں۔
کس کو اس سے سب سے زیادہ فائدہ ہوتا ہے
یہ ٹیسٹ ان لوگوں کے لیے موزوں ہے جو اپنے کام کرنے کے طریقے کے لیے الفاظ چاہتے ہیں۔ چند عام صورتیں: آپ کارکردگی کے جائزے کی تیاری کر رہے ہیں اور مبہم سنائی دیے بغیر یہ نہیں بتا پا رہے کہ آپ کس چیز میں اچھے ہیں؛ آپ اپنے کیریئر کے آغاز میں ہیں اور دیکھنا چاہتے ہیں کہ کون سی کام کی عادتیں آپ میں پہلے سے موجود ہیں؛ آپ کردار بدل رہے ہیں اور جاننا چاہتے ہیں کہ پہلے کن شعبوں کو مضبوط کریں؛ یا آپ کا انٹرویو آنے والا ہے اور اپنی مثالیں ترتیب دینے کے لیے آپ کو عنوانات چاہییں۔
جب لوگ چاہتے ہیں کہ ان کے لیے فیصلہ کوئی اور کر دے تو یہ ان کے لیے کم موزوں ہے۔ کوئی خود درجہ بندی بھرتی، ترقی یا سرٹیفکیشن کے سوال کا فیصلہ نہیں کر سکتی، اور یہ ٹیسٹ صاف طور پر توثیق شدہ پیمائشی آلہ نہیں ہے۔ اسے کسی دوسرے شخص کو پرکھنے کے لیے بھی استعمال نہیں کرنا چاہیے: یہ ایک شخص کا اپنے بارے میں بیان درج کرتا ہے۔
ٹیسٹ اس طرح دیں کہ آپ کے پاس استعمال کے لیے کچھ ہو
- ایک عام مہینے کو سامنے رکھ کر جواب دیں، اپنے بہترین یا بدترین ہفتے کو نہیں۔ اگر کوئی بیان آپ کے کام پر لاگو نہیں ہوتا تو پڑھائی، رضاکارانہ کام یا گھریلو زندگی سے اس کی قریب ترین مثال ذہن میں لائیں۔
- کلک کرنے سے پہلے وہ آخری حقیقی موقع یاد کریں جب ہر بیان والی بات پیش آئی تھی۔ یاد کیا ہوا کوئی واقعہ اپنی بنائی ہوئی تصویر سے زیادہ ایماندار ہوتا ہے۔
- نتیجہ آنے پر اپنی سب سے اونچی صلاحیت کے لیے ایک حقیقی مثال اور سب سے نچلی کے لیے ایک مثال لکھیں۔ اگر اونچی صلاحیت کے لیے مثال نہ مل سکے تو یہ بات توجہ کے لائق ہے۔
- اسے اپنے مہارتوں کا جائزہ کے نتیجے کے ساتھ رکھ کر دیکھیں۔ جائزہ بتاتا ہے کہ آپ کیا کر سکتے ہیں؛ صلاحیتوں کا ٹیسٹ بتاتا ہے کہ آپ اپنے کام کرنے کے طریقے کو کیسے بیان کرتے ہیں۔ ان دونوں کے درمیان کے فرق ہی میں دلچسپ سوال چھپے ہوتے ہیں۔
- کسی ایسے ایک ساتھی سے پوچھیں جس نے آپ کو کام کرتے دیکھا ہو کہ کیا یہ تصویر درست لگتی ہے۔
یہاں سے آپ چھ بنیادی کام کی صلاحیتوں کی وضاحت میں دیکھ سکتے ہیں کہ ہر شعبے میں کیا کچھ شامل ہے، یا کسی ایک کو چن کر 30 دن کے منصوبے کے ساتھ اس پر کام کر سکتے ہیں۔ جب آپ تیار ہوں تو صلاحیتوں کا ٹیسٹ JobCannon پر مفت ہے۔