Cepat atau lambat seorang pewawancara akan menanyakannya: “Bagaimana Anda menilai diri sendiri dalam hal bekerja dalam tim?” atau pertanyaan yang lebih kabur, “Seperti apa Anda di tempat kerja?” Jika Anda baru saja mengisi profil penilaian diri, seperti yang diberikan oleh Tes Kompetensi, Anda memegang sesuatu yang berguna untuk saat-saat seperti itu. Gunanya sebagai catatan bagi ingatan Anda sendiri, bukan sebagai dokumen untuk dikutip. Berikut cara mengubahnya menjadi jawaban yang terdengar seperti Anda dan tetap kokoh ketika diikuti pertanyaan lanjutan.
Apa yang bisa dan tidak bisa dipakai pewawancara
Orang di seberang meja belum pernah melihat hasil Anda, tidak tahu bagaimana pernyataan-pernyataannya dirumuskan, dan tidak punya cara untuk menilai sebuah persentase dari tes yang tidak mereka pilih. Jika Anda membuka dengan “profil saya menyebut saya Kuat dalam Perencanaan dan Pengorganisasian, dengan persentase di sebelahnya”, Anda telah menyerahkan angka yang tidak dapat mereka periksa, tetapi tidak memberi apa pun yang dapat mereka bayangkan. Itu juga bisa terdengar seolah-olah Anda membiarkan sebuah situs web menggambarkan diri Anda.
Yang sebenarnya disimak pewawancara lebih sederhana. Apakah Anda tahu bagaimana kecenderungan Anda bekerja? Bisakah Anda menunjuk satu momen yang menunjukkannya? Dan pada bagian yang lebih lemah, apakah Anda melakukan sesuatu? Penilaian diri memberi Anda jawaban awal untuk setiap pertanyaan itu. Momen dan tindakannya tetap harus Anda sediakan sendiri.
Ada gunanya pula mengingat apa sebenarnya tes ini. JobCannon membuatnya untuk mencatat seberapa sering Anda mengatakan bahwa Anda bertindak dalam enam cara: Komunikasi, Pemecahan Masalah, Kepemimpinan dan Inisiatif, Perencanaan dan Pengorganisasian, Adaptabilitas, dan Kerja Tim. Tes ini bukan tes kemampuan, bukan instrumen yang tervalidasi, dan tidak memprediksi keberhasilan kerja. Batas itulah alasan mengapa Anda tidak bisa berkata “tes ini membuktikannya”. Anda bisa berkata “itu sesuai dengan cara saya menggambarkan diri, dan ini contohnya”.
Tingkat, contoh, kesenjangan: jawaban dalam tiga langkah
Apa pun pertanyaannya, bentuk yang berhasil itu pendek dan selalu sama.
- Sebutkan tingkatnya dengan kata-kata Anda sendiri. “Saya menyebut perencanaan sebagai kekuatan saya”, “komunikasi masih dalam tahap berkembang bagi saya”, “memimpin kelompok masih di tahap awal bagi saya”. Lewati persentasenya.
- Berikan satu contoh konkret. Satu hari Selasa yang nyata, satu serah terima yang nyata, satu tenggat nyata yang terlewat. Satu momen yang diceritakan dalam tiga atau empat kalimat lebih baik daripada lima klaim.
- Sebutkan apa yang Anda lakukan terhadap kesenjangannya. Setiap kompetensi punya langkah berikutnya, bahkan yang paling kuat sekalipun. Untuk yang lebih lemah, sebutkan rutinitas kecil yang sudah Anda pakai atau langkah pertama yang sudah Anda ambil.
Lalu berhentilah. Pertanyaan lanjutan akan tumbuh dari apa pun yang Anda ucapkan terakhir, jadi akhiri dengan kalimat yang paling Anda sukai untuk ditanyakan lebih lanjut.
Tiga tingkat, diucapkan dengan lantang
Ini adalah kalimat lisan, bukan naskah. Gantilah dengan rincian Anda sendiri, dan pilihlah kompetensi yang benar-benar dipakai oleh peran tersebut.
Ini terdengar seperti orang yang menggambarkan sebuah kebiasaan, lengkap dengan bukti, dan tetap menyebut kesenjangannya.
“Saya menyebut perencanaan sebagai kekuatan saya. Ketika tanggal rilis kami dimajukan, sore itu juga saya menyusun ulang daftar tugas, memberi tahu dua orang yang pekerjaannya bergeser, dan menandai satu langkah yang menurut saya akan terlambat. Langkah itu memang sedikit terlambat, dan karena sudah ditandai sejak awal, kami tetap memenuhi tanggalnya. Yang sedang saya perbaiki adalah menyisakan ruang untuk gangguan, jadi sekarang saya menyediakan satu slot kosong sebelum setiap tanggal yang menjadi tumpuan orang lain.”
Di sini kejujuranlah yang bekerja. Sebutkan bagian yang kokoh dan bagian yang belum.
“Komunikasi masih dalam tahap berkembang bagi saya. Saya jelas dalam tulisan, tetapi dalam rapat saya terlalu lama menunggu untuk menyatakan ketidaksetujuan. Bulan lalu saya menahan keberatan atas pilihan pemasok dan baru menyampaikannya sehari kemudian, yang kurang bermanfaat bagi semua orang. Sekarang saya menuliskan kekhawatiran utama saya sebelum rapat dan mengatakannya sejak awal.”
Jangan meminta maaf dan jangan memolesnya. Sampaikan keadaannya sekarang, tunjukkan langkah pertama, dan katakan apa yang berikutnya.
“Memimpin kelompok masih di tahap awal bagi saya. Saya belum pernah memegang peran pemimpin secara resmi, jadi kebiasaan-kebiasaan itu masih lemah. Yang sudah saya lakukan adalah mengambil alih bagian kecil: saya menjalankan perencanaan acara tim kami di luar kantor, membagi tugas, dan menagih yang terlambat. Saya ingin mendapat peran yang memungkinkan saya melakukan lebih banyak hal seperti itu dengan seseorang yang berpengalaman di dekat saya.”
Apa yang sebaiknya tidak dilakukan
- Jangan membacakan skornya. Persentase dari penilaian diri daring tidak berarti apa-apa bagi orang yang belum pernah melihat pernyataannya.
- Jangan mengatakan bahwa sebuah tes membuktikan sesuatu. Tes hanya mencatat bagaimana Anda menggambarkan diri pada hari Anda mengerjakannya. Katakan “saya menilai diri tinggi pada hal ini, dan ini alasan saya setuju”.
- Jangan mengubah setiap jawaban menjadi kekuatan. Tes ini disusun sedemikian rupa sehingga mencentang pilihan tertinggi untuk semuanya tidak memberi skor sempurna, dan jawaban wawancara Anda semestinya sama sulitnya untuk dipalsukan. “Kuat dalam segala hal” adalah satu-satunya klaim yang tidak dipercaya siapa pun.
- Jangan mengarang kelemahan agar terlihat rendah hati. “Saya bekerja terlalu keras” adalah pamer yang terselubung. Panduan pendamping, jawaban tentang kekuatan dan kelemahan dari profil kompetensi Anda, menunjukkan seperti apa kelemahan yang nyata.
- Jangan menguraikan keenamnya satu per satu. Pilih satu atau dua yang menjadi tumpuan peran tersebut. Sisanya bisa menunggu sampai ditanya.
Bersiaplah dengan profil Anda pada malam sebelumnya
Rutinitas singkat mengubah profil itu menjadi bahan. Ambil dua kompetensi yang paling ditekankan oleh iklan lowongan. Untuk masing-masing, tuliskan satu momen nyata ketika Anda bertindak sesuai kompetensi itu, dan satu momen ketika Anda tidak. Ucapkan masing-masing sekali dengan lantang.
Jika sebuah momen tidak kunjung terlintas, itu juga informasi. Penilaian diri Anda mungkin berjalan mendahului bukti Anda, pola yang sudah dikenal dan menjadi pokok bahasan efek Dunning-Kruger dalam penilaian diri. Nilailah kompetensi itu dengan lebih hati-hati di ruang wawancara, bangun contoh yang kurang dengan rencana 30 hari untuk satu kompetensi jika Anda punya waktu, dan simaklah seberapa akurat sebenarnya penilaian diri di tempat kerja.
Wawancara yang meminta contoh dari masa lalu memiliki strukturnya sendiri; cara kerja wawancara berbasis kompetensi menguraikannya. Dan jika pewawancara menanyakan apa yang sebenarnya bisa Anda lakukan, yaitu alat, metode, dan wilayah teknis, itu adalah sisi keterampilan. Audit Keterampilan mendata keterampilan, sedangkan Tes Kompetensi menggambarkan cara Anda bekerja. Bawalah kedua jenis jawaban itu.