Apa Itu Tes Kompetensi? Panduan dalam Bahasa Sederhana

Tanyakan kepada tiga orang apa itu tes kompetensi, dan Anda mungkin mendapat tiga jawaban: ujian ala tes mengemudi, soal matematika, atau formulir yang dibagikan atasan sebelum evaluasi kinerja. Tes Kompetensi di JobCannon bukan salah satu dari itu. Tes ini adalah kuesioner tempat Anda menilai seberapa sering Anda bertindak dengan cara tertentu di tempat kerja, dan hasilnya berupa gambaran tentang kebiasaan Anda sendiri. Panduan ini menjelaskan isi tes, apa yang bisa dan tidak bisa disampaikan hasilnya kepada Anda, serta cara membaca kata Kuat, Berkembang, dan Tahap awal tanpa menafsirkannya berlebihan.

Apa sebenarnya yang ditanyakan kuesioner ini

Tes Kompetensi terdiri dari 30 pernyataan, dan setiap pernyataan menggambarkan sesuatu yang mungkin dilakukan seseorang di tempat kerja. Anda menjawab dengan skala lima tingkat: Hampir tidak pernah, Jarang, Kadang-kadang, Sering, Hampir selalu. Tidak ada nilai kelulusan dan tidak ada jawaban yang benar. Tidak ada yang dicocokkan dengan kunci jawaban, dan tidak ada yang membandingkan skor Anda dengan orang lain, karena tes ini sama sekali tidak memiliki kelompok pembanding.

Pernyataan-pernyataan itu terbagi ke dalam enam kompetensi, masing-masing lima pernyataan: Komunikasi, Pemecahan Masalah, Kepemimpinan dan Inisiatif, Perencanaan dan Pengorganisasian, Adaptabilitas, dan Kerja Tim. Beberapa pernyataan dirumuskan dengan arah yang berlawanan, sehingga jawaban yang menandakan kekuatan justru jawaban yang rendah. Hal itu disengaja. Artinya, mencentang “Hampir selalu” dari atas sampai bawah tidak akan menghasilkan profil yang sempurna, dan Anda terdorong untuk membaca setiap pernyataan, bukan sekadar melewatinya.

Empat jenis tes yang sering tertukar

Keempat jenis penilaian ini sering dicampuradukkan, padahal perbedaannya penting untuk cara Anda membaca hasil.

• Tes kemampuan mengukur hasil terbaik yang bisa Anda capai pada tugas tertentu dalam kondisi tertentu: selesaikan teka-teki ini, hitung angka ini. Jawabannya benar atau salah.
• Inventaris keterampilan mendaftar hal-hal yang bisa Anda lakukan, seperti menyusun model spreadsheet atau memimpin panggilan dengan klien. Audit Keterampilan adalah alat jenis ini.
• Tes kepribadian menggambarkan kecenderungan yang luas dan cukup stabil, misalnya bagaimana Anda biasanya bereaksi atau apa yang memberi Anda energi, dalam kehidupan secara umum dan bukan hanya di tempat kerja.
• Tes kompetensi berada di celah di antara ketiganya. Tes ini menanyakan seberapa sering Anda benar-benar berperilaku dengan cara yang cenderung dihargai di tempat kerja, seperti mencatat sesuatu, mengangkat masalah sejak dini, atau memastikan orang lain memahami maksud Anda.

Sebuah contoh sederhana menunjukkan mengapa celah ini penting. Seseorang bisa saja sangat mampu merencanakan proyek, tetapi di kuartal yang sibuk jarang menuliskan rencananya. Daftar keterampilan akan menyebut “perencanaan proyek: ya”. Penilaian kompetensi akan menunjukkan kebiasaan itu mulai longgar. Keduanya benar; keduanya menjawab pertanyaan yang berbeda. Jika istilahnya sendiri masih baru bagi Anda, kompetensi vs keterampilan vs kemampuan memaparkan definisinya lengkap dengan contoh di tempat kerja.

Apa yang dikatakan dan tidak dikatakan hasil Anda

Tes Kompetensi mengukur cara Anda menggambarkan kebiasaan kerja Anda sendiri. Itu berguna, tetapi punya batas yang tegas. Mari mulai dari apa yang bisa dilakukannya.

• Menunjukkan dari keenam bidang itu, mana yang paling sering dan mana yang paling jarang Anda gambarkan sebagai tindakan Anda.
• Menunjukkan apakah gambaran diri Anda timpang, misalnya kuat dalam Kerja Tim tetapi lemah dalam Perencanaan dan Pengorganisasian.
• Memberi Anda kosakata bersama untuk berbincang dengan atasan, mentor, atau rekan kerja.

Apa yang tidak bisa dilakukannya sama pentingnya.

• Tes ini tidak bisa memberi tahu apakah Anda benar-benar mahir dalam salah satu dari keenam bidang itu. Tes ini bukan tes kemampuan atau tes IQ, dan bukan instrumen yang tervalidasi.
• Tes ini tidak bisa memberi tahu bagaimana rekan kerja atau atasan memandang Anda. Pandangan mereka bisa sama dengan pandangan Anda, bisa juga tidak.
• Tes ini tidak bisa memberi tahu apakah Anda akan berhasil dalam pekerjaan tertentu. Tes ini tidak memprediksi keberhasilan kerja.

Anggaplah hasilnya sebagai cermin, bukan meteran. Cermin menampilkan penuturan Anda sendiri dengan jelas, dan penuturan itu bisa terlalu memuji atau terlalu keras. Cermin tidak bisa menunjukkan apakah penuturan itu akurat. Seberapa akurat penilaian diri di tempat kerja membahas alasannya, dan cara memeriksa penilaian Anda sendiri.

Membaca Kuat, Berkembang, dan Tahap awal

Setiap kompetensi muncul dengan salah satu dari tiga kata tingkat dan sebuah persentase. Secara sederhana:

• Kuat: jawaban Anda menggambarkan perilaku ini sebagai kebiasaan yang rutin.
• Berkembang: gambaran yang beragam. Anda melakukannya dalam beberapa situasi atau pada hari-hari tertentu, tetapi belum dengan konsisten.
• Tahap awal: jawaban Anda menggambarkan perilaku ini sebagai belum menjadi kebiasaan yang rutin.

“Tahap awal” menggambarkan sebuah kebiasaan, bukan diri seseorang. Seseorang yang belum pernah memimpin siapa pun wajar saja berada di sana untuk Kepemimpinan dan Inisiatif, semata-mata karena situasinya belum pernah muncul. Jika semua kompetensi muncul rendah, hasil utamanya adalah “Masih membangun”, yang merupakan garis start, bukan nilai gagal.

Persentase menambah rincian, bukan peringkat. Karena tidak ada kelompok norma, angka itu tidak mengatakan apa pun tentang posisi Anda dibandingkan orang lain, dan selisih beberapa poin antara dua kompetensi tidak layak ditafsirkan. Yang layak dibaca adalah bentuk profilnya: dua atau tiga bidang mana yang jelas berada di atas atau di bawah yang lain.

Siapa yang paling terbantu

Tes ini cocok bagi orang yang menginginkan kata-kata untuk menggambarkan cara mereka bekerja. Beberapa situasi yang khas: Anda sedang bersiap menghadapi evaluasi kinerja dan tidak bisa menyebutkan keunggulan Anda tanpa terdengar kabur; Anda baru memulai karier dan ingin melihat kebiasaan kerja apa yang sudah Anda miliki; Anda berganti peran dan ingin tahu bidang mana yang perlu dibangun lebih dulu; atau wawancara sudah dekat dan Anda menginginkan judul-judul untuk mengelompokkan contoh-contoh Anda.

Tes ini kurang cocok bagi mereka yang ingin keputusan dibuatkan untuk mereka. Tidak ada penilaian diri yang dapat memutuskan soal perekrutan, promosi, atau sertifikasi, dan tes ini secara tegas bukan instrumen yang tervalidasi. Tes ini juga tidak boleh dipakai untuk menilai orang lain: tes ini hanya mencatat penuturan satu orang tentang dirinya sendiri.

Mengerjakannya agar hasilnya bisa dimanfaatkan

1. Jawablah untuk bulan yang biasa, bukan minggu terbaik atau minggu terburuk Anda. Jika sebuah pernyataan tidak sesuai dengan pekerjaan Anda, bayangkan padanannya yang terdekat dari sekolah atau kuliah, kegiatan sukarela, atau kehidupan di rumah.
2. Sebelum mengeklik, ingat kejadian nyata terakhir ketika pernyataan itu muncul. Peristiwa yang diingat lebih jujur daripada citra diri.
3. Saat hasil keluar, tulis satu contoh nyata untuk kompetensi Anda yang tertinggi dan satu untuk yang terendah. Jika Anda tidak menemukan contoh untuk kompetensi yang tinggi, itu patut diperhatikan.
4. Bandingkan dengan hasil Audit Keterampilan Anda. Audit itu memberi tahu apa yang bisa Anda lakukan; Tes Kompetensi memberi tahu bagaimana Anda menggambarkan cara Anda bekerja. Selisih di antara keduanya adalah tempat pertanyaan-pertanyaan menarik berada.
5. Tanyakan kepada satu rekan yang pernah melihat Anda bekerja, apakah gambaran itu terdengar benar.

Dari sana Anda dapat melihat apa saja yang tercakup dalam tiap bidang pada penjelasan enam kompetensi kerja inti, atau memilih satu dan mengerjakannya dengan rencana 30 hari. Kalau Anda sudah siap, Tes Kompetensi tersedia gratis di JobCannon.