Mapema au baadaye mhojaji ataliuliza: “Ungejikadiriaje katika kufanya kazi ndani ya timu?” au swali lisilo wazi zaidi, “Ukoje kazini?” Kama umemaliza kujaza wasifu wa kujikadiria, kama ule unaotolewa na Jaribio la Umahiri, umeshika kitu chenye manufaa kwa nyakati hizo. Kina manufaa kama madokezo ya kujikumbusha mwenyewe, si kama hati ya kunukuu. Hivi ndivyo unavyoweza kukigeuza kuwa majibu yanayosikika kama wewe na yanayostahimili swali la kufuatilia.
Kile ambacho mhojaji anaweza na asichoweza kutumia
Mtu aliye upande wa pili wa meza hajawahi kuona matokeo yako, hajui kauli zilivyoandikwa, na hana njia ya kupima asilimia kutoka kwenye jaribio ambalo hakulichagua. Ukianza kwa kusema “wasifu wangu unasema mimi ni Imara katika upangaji, na kuna asilimia kando yake”, umempa namba asiyoweza kuikagua na hakuna kitu anachoweza kukiwazia. Pia inaweza kusikika kana kwamba unaiacha tovuti ikueleze wewe ni nani.
Kile ambacho mhojaji anakisikiliza kwa kweli ni rahisi zaidi. Je, unajua jinsi unavyoelekea kufanya kazi? Je, unaweza kutaja wakati unaoonyesha hilo? Na pale ulipo dhaifu zaidi, je, unafanya lolote kuhusu hilo? Kujikadiria kunakupa jibu la kwanza kwa kila swali. Bado unapaswa kuleta wakati huo na hatua uliyochukua.
Pia inasaidia kukumbuka jaribio hili ni nini. JobCannon ililijenga ili kurekodi ni mara ngapi unasema unatenda kwa njia sita: Mawasiliano, Utatuzi wa Matatizo, Uongozi na Kuchukua Hatua, Upangaji na Utaratibu, Uwezo wa Kujirekebisha na Kazi ya Pamoja. Si jaribio la uwezo, si chombo kilichothibitishwa kitaalamu, na halitabiri mafanikio kazini. Mpaka huo ndio hasa sababu huwezi kusema “jaribio linathibitisha hilo”. Unaweza kusema “hilo linalingana na jinsi ninavyojieleza, na huu ni mfano”.
Kiwango, mfano, pengo: jibu kwa hatua tatu
Swali liwe lolote, umbo linalofanya kazi ni fupi na ni lilelile kila mara.
- Taja kiwango kwa maneno yako mwenyewe. “Ningesema upangaji ni eneo langu imara”, “mawasiliano ni jambo ambalo bado ninalikuza”, “kuongoza kikundi bado kuko katika hatua ya awali kwangu”. Iache asilimia.
- Toa mfano mmoja unaoshikika. Jumanne halisi, makabidhiano halisi, makataa halisi yaliyopitwa. Wakati mmoja unaosimuliwa kwa sentensi tatu au nne unashinda madai matano.
- Taja unachofanya kuhusu pengo. Kila eneo la umahiri lina hatua inayofuata, hata lile lililo imara zaidi kwako. Kwa eneo dhaifu zaidi, taja utaratibu mdogo ambao tayari unautumia au hatua ya kwanza ambayo tayari umeichukua.
Kisha komea hapo. Swali la kufuatilia litatokana na chochote ulichosema mwisho, kwa hiyo malizia kwa sentensi ambayo ungefurahi zaidi kuulizwa kuihusu.
Viwango vitatu, vikitamkwa kwa sauti
Hizi ni sentensi za kuzungumza, si maneno ya kukariri. Weka maelezo yako mwenyewe, na uchague eneo la umahiri ambalo nafasi hiyo ya kazi inalitumia kwa kweli.
Hii inasikika kama mtu anayeeleza mazoea, pamoja na ushahidi na pengo lililotajwa hata hivyo.
“Ningesema upangaji ni eneo langu imara. Tarehe yetu ya kutoa toleo jipya iliposogezwa mapema zaidi, niliijenga upya orodha ya kazi mchana uleule, niliwaambia watu wawili ambao kazi yao ilibadilika, na nikaonyesha hatua moja niliyodhani ingechelewa. Ilichelewa kidogo, na kwa sababu ilikuwa imetajwa mapema bado tulifikia tarehe hiyo. Ninachokifanyia kazi ni kuacha nafasi kwa ajili ya kukatizwa, kwa hiyo sasa ninaacha nafasi moja tupu kabla ya tarehe yoyote ambayo mtu mwingine anaitegemea.”
Hapa uaminifu ndio unaofanya kazi. Taja sehemu iliyo thabiti na sehemu isiyo thabiti.
“Mawasiliano ni jambo ambalo bado ninalikuza. Ninaeleweka vizuri kwa maandishi, lakini katika mikutano ninasubiri muda mrefu mno kabla ya kusema sikubaliani. Mwezi uliopita nilinyamazia pingamizi langu kuhusu uchaguzi wa msambazaji na nikaliibua siku moja baadaye, jambo ambalo halikuwa na manufaa sana kwa kila mtu. Sasa ninaandika hoja yangu kuu kabla ya mkutano na kuitaja mapema.”
Usiombe radhi na usilipambe. Eleza hali ilivyo, onyesha hatua ya kwanza, na useme kinachofuata.
“Kuongoza kikundi bado kuko katika hatua ya awali kwangu. Sijawahi kuwa na nafasi rasmi ya kuongoza, kwa hiyo mazoea hayo bado ni machache. Nilichofanya ni kusimamia sehemu ndogo: niliongoza maandalizi ya siku ya timu yetu nje ya ofisi, nikagawa majukumu na kuwafuatilia waliochelewa. Ningependa nafasi ambapo naweza kufanya zaidi ya hayo nikiwa na mtu mwenye uzoefu karibu.”
Usichopaswa kufanya
- Usikariri alama. Asilimia kutoka kwenye zoezi la kujikadiria mtandaoni haina maana yoyote kwa mtu ambaye hajawahi kuziona kauli zake.
- Usiseme kwamba jaribio linathibitisha chochote. Linarekodi jinsi ulivyojieleza siku ulipolifanya. Sema “nilijikadiria juu katika hili, na hii ndiyo sababu ninakubaliana nalo”.
- Usigeuze kila jibu kuwa uimara. Jaribio limejengwa kiasi kwamba kuchagua chaguo la juu kwa kila kauli hakuleti alama kamilifu, na majibu yako ya mahojiano yanapaswa kuwa magumu vilevile kuyaghushi. “Imara katika kila kitu” ndilo dai moja ambalo hakuna anayeliamini.
- Usibuni udhaifu ili uonekane mnyenyekevu. “Ninafanya kazi kwa bidii kupita kiasi” ni majivuno yaliyojificha. Mwongozo unaoambatana na huu, majibu ya uimara na udhaifu kutoka kwenye wasifu wako wa umahiri, unaonyesha jinsi udhaifu halisi unavyoonekana.
- Usipitie maeneo yote sita. Chagua moja au mawili ambayo nafasi hiyo ya kazi inayategemea. Mengine yanaweza kusubiri swali.
Jiandae kwa wasifu wako jioni iliyotangulia
Utaratibu mfupi unaugeuza wasifu kuwa malighafi. Chukua maeneo mawili ya umahiri ambayo tangazo la kazi linayategemea zaidi. Kwa kila moja, andika wakati mmoja halisi ulipolitekeleza, na wakati mmoja ambapo hukulitekeleza. Sema kila mmoja kwa sauti mara moja.
Kama wakati fulani haukuji akilini, hilo nalo ni taarifa. Huenda kujikadiria kwako kunatangulia ushahidi wako, jambo ambalo ni mfumo unaojulikana na ndio mada ya athari ya Dunning-Kruger katika kujitathmini. Ukiwa mbele ya mhojaji, likadirie eneo hilo kwa tahadhari zaidi, jenga mifano inayokosekana kwa mpango wa siku 30 kwa eneo moja la umahiri kama una muda, na uangalie kujitathmini kazini kuna usahihi kiasi gani hasa.
Mahojiano yanayoomba mifano ya zamani yana muundo wake; jinsi mahojiano yanayozingatia umahiri yanavyofanya kazi inaupitia hatua kwa hatua. Na kama mhojaji atauliza unaweza kufanya nini kwa kweli, yaani zana, mbinu na maarifa ya kiufundi, huo ni upande wa ujuzi. Ukaguzi wa Ujuzi huorodhesha ujuzi, ilhali Jaribio la Umahiri linaeleza jinsi unavyofanya kazi. Njoo na aina zote mbili za majibu.