“కమ్యూనికేషన్” లేదా “నాయకత్వం”లో మెరుగ్గా ఉండాలనుకోవడం, మరింత ఫిట్‌గా ఉండాలనుకోవడం లాంటిది: లక్ష్యం నిజమైనది, కానీ చర్య తీసుకోవడానికి చాలా పెద్దది. ఈ ప్రణాళిక దాన్ని కుదిస్తుంది. మీరు ఆరు సామర్థ్యాల్లో ఒకదాన్ని ఎంచుకుంటారు, నాలుగు వారాల పాటు ప్రతి వారం ఒక చిన్న, గమనించదగిన ప్రవర్తనను సాధన చేస్తారు, కాగితంపై రికార్డు ఉంచుతారు, తర్వాత మళ్లీ రేట్ చేసుకుంటారు. మీరు ఎక్కడికి చేరతారనే దానిపై ఇది ఏ హామీ ఇవ్వదు. ఇది మీకు ఇచ్చేది, మీరు వాస్తవంగా ఎలా పని చేస్తారనే దానికి ముప్పై రోజుల సాక్ష్యం.
ఒక సామర్థ్యం ఎందుకు, నాలుగు వారాలు ఎందుకు
ప్రయత్నాన్ని ఆరింటికీ పంచితే సాధారణంగా ఏదీ చేయకపోవడమే అవుతుంది. ఒక సామర్థ్యం మీకు గమనించడానికి ఒకే విషయాన్ని, రాయడానికి ఒకే పేజీని ఇస్తుంది. ఒక ప్రవర్తనను అనేకసార్లు పునరావృతం చేయడానికి నాలుగు వారాలు సరిపోయేంత పొడవు, మీరు ఎందుకు మొదలుపెట్టారో ఇంకా గుర్తుండేంత చిన్నవి.
ఈ ప్రణాళికలో సామర్థ్యం అంటే ప్రవర్తనా నమూనా, ప్రతిభ కాదు. JobCannon లోని సామర్థ్య పరీక్ష, అలాంటి ఆరు నమూనాలలో మీరు ఎంత తరచుగా ప్రవర్తిస్తానని చెబుతారో రేట్ చేస్తుంది. ఇది ప్రతిభను కొలవదు, ధృవీకరించబడలేదు, కాబట్టి మీ ఫలితంలోని స్థాయి పదం మీ గురించిన వాస్తవమని ఇక్కడ ఏదీ భావించదు. అది చూడడం మొదలుపెట్టడానికి ఒక చోటు.
మీ ప్రస్తుత పనిలో మీకు ఏదో ఖర్చు కలిగించే సామర్థ్యాన్ని ఎంచుకోండి: గురువారం మధ్యాహ్నానికి వేరేలా ఉంటే బాగుండని మీరు పదే పదే కోరుకునేది. అది తప్పనిసరిగా అత్యల్ప స్కోరు ఉన్నది కాదు.
నాలుగు వారాల నిచ్చెన
- వారం 1: గమనించండి. కింది జాబితాలోని మొదటి చిన్న అలవాటును ప్రతి సహజ అవకాశంలో చేయండి. ఇంకేదీ మార్చకండి.
- వారం 2: రెండో ప్రవర్తనను జోడించండి. వారం 1 సహజంగా వస్తే దాన్ని కొనసాగించండి, కానీ కొత్తదాన్ని మాత్రమే ట్రాక్ చేయండి.
- వారం 3: మూడోదాన్ని జోడించండి. వారంలో ఎక్కువ భాగం తప్పిపోతే, దాన్ని మళ్లీ చేయండి. క్యాలెండర్ ఒక మార్గదర్శి, గడువు కాదు.
- వారం 4: నాలుగోదాన్ని జోడించండి, గత నెలలో ఈ సామర్థ్యం గురించి వారు ఏం గమనించారో చెప్పమని మీరు నమ్మే ఒక సహోద్యోగిని అడగండి.
ప్రతి ప్రవర్తన కావాలనే చిన్నది. అది గంటలు కాదు, సెకన్లు పట్టాలి, అది జరగడాన్ని మరొక వ్యక్తి చూడగలగాలి. “మెరుగైన కమ్యూనికేటర్‌గా ఉండండి” ప్రవర్తన కాదు. “మీటింగ్ నుండి వెళ్లే ముందు తదుపరి అడుగును బిగ్గరగా చెప్పండి” ప్రవర్తన.
ప్రతి సామర్థ్యానికి చిన్న అలవాట్లు
ప్రతి సామర్థ్యానికి నాలుగు ప్రవర్తనలు, ప్రతి వారానికి ఒకటి. మీరు ఎంచుకున్న సామర్థ్యానికి సంబంధించిన సెట్‌ను ఎంచుకుని, మిగతావి వదిలేయండి.
- కమ్యూనికేషన్. వారం 1: మీటింగ్ నుండి వెళ్లే ముందు, తదుపరి అడుగు ఏమిటని మీరు అర్థం చేసుకున్నారో బిగ్గరగా చెప్పండి. వారం 2: ఒక సంభాషణ తర్వాత, నిర్ణయం, బాధ్యులు, తేదీతో ఒక వాక్య సారాంశాన్ని పోస్ట్ చేయండి. వారం 3: ఏ పొడవైన సందేశంలోనైనా అభ్యర్థనను మొదటి వాక్యంలో ఉంచండి. వారం 4: మీరు చెప్పిన దానిలో ఏది అస్పష్టంగా ఉందని ఒకరిని అడగండి.
- సమస్య పరిష్కారం. వారం 1: మొదలుపెట్టే ముందు సమస్యను ఒక వాక్యంలో రాయండి. వారం 2: మీకు మొదట తట్టిన దానితో పాటు మరో రెండు సాధ్యమైన కారణాలను జాబితా చేయండి. వారం 3: అతి చౌకైన కారణాన్ని ముందుగా పరీక్షించి, మీరు ఏం కనుగొన్నారో రాయండి. వారం 4: పరిష్కరించిన తర్వాత, కారణం గురించి, తదుపరిసారి మీరు మొదట ఏం తనిఖీ చేస్తారో గురించి రెండు వాక్యాలు రాయండి.
- నాయకత్వం మరియు చొరవ. వారం 1: సమూహ పని మొదట్లో, ఎవరు ఏది ఎప్పటికి చేస్తారని అడగండి, ఎవరూ జవాబివ్వకపోతే మీరే ప్రతిపాదించండి. వారం 2: ప్రతి మీటింగ్‌లో ఒకసారి, కేవలం అభిప్రాయాలు అడగడానికి బదులు ఒక నిర్ణయాన్ని ప్రతిపాదించండి. వారం 3: ఒకరు చేసిన దానిపై వారికి నిర్దిష్టమైన, దయగల ఫీడ్‌బ్యాక్ ఇవ్వండి. వారం 4: ఫలితం చెప్పి, పద్ధతిని వారికే వదిలేసి, ఒకరికి పనిలో ఒక భాగాన్ని అప్పగించండి.
- ప్రణాళిక మరియు క్రమబద్ధత. వారం 1: ప్రతి ఉదయం, ఈ రోజు తప్పక జరగాల్సిన మూడు విషయాలు రాయండి. వారం 2: అందించాల్సిన ఒక పని కోసం, దాని గడువు నుండి వెనక్కి తేదీలతో కూడిన దశలు రాయండి. వారం 3: ఇతరులు ఆధారపడే ప్రతి తేదీకి ముందు ఒక బఫర్ స్లాట్ జోడించండి. వారం 4: శుక్రవారం, ప్రణాళికను జరిగిన దానితో పోల్చి, అంతరం గురించి ఒక వాక్యం రాయండి.
- అనుకూలత. వారం 1: ప్రణాళికలు మారినప్పుడు, స్పందించే ముందు “ఏం మారింది, ఏం అలాగే ఉంది?” అని అడగండి. వారం 2: ఒక రొటీన్ పనిని ఉద్దేశపూర్వకంగా వేరే విధంగా చేయండి, ఉదాహరణకు కొత్త టూల్, మార్గం లేదా మీటింగ్ రూపంతో. వారం 3: ఒక మార్పు వచ్చినప్పుడు, ప్రభావితమైన వారికి దాని అర్థం ఏమిటో అదే రోజు చెప్పండి. వారం 4: పరిచయం లేని ఒక పనిని అడిగి తీసుకుని, మీరు ఏం నేర్చుకున్నారో గమనించండి.
- జట్టుకృషి. వారం 1: ప్రతి రోజు ఒక సహోద్యోగికి ఏది సహాయపడుతుందో వారిని అడగండి. వారం 2: ఒకరు చేసిన దానికి వారిని పేరుతో, రాతపూర్వకంగా మెచ్చుకోండి. వారం 3: మీరు సాధారణంగా ఒంటరిగా చేసే పనిలో ఒకసారి సహాయం అడగండి. వారం 4: మీరు విభేదించినప్పుడు, ముందుగా దేనితో ఏకీభవిస్తారో చెప్పి, తర్వాత తేడాను పేర్కొనండి.
కాగితంపై ట్రాక్ చేయడం
మీకు వారానికి ఒక షీట్, ఒక పెన్ను కావాలి. ఆ వారపు ప్రవర్తనను పైన రాయండి, ఏడు చిన్న గళ్లు గీయండి, మీరు చేసినప్పుడు ఒక గడిని గుర్తు పెట్టండి. గడి పక్కన కొన్ని మాటలు రాయండి: ఎక్కడ, ఎవరితో, ఏం జరిగింది. కాగితానికి కొట్టివేయాల్సిన నోటిఫికేషన్లు లేవు, ఏర్పాటు చేయాల్సినది ఏదీ లేదు.
- జరిగిన దాన్ని మాత్రమే గుర్తు పెట్టండి. తప్పిన రోజు ఖాళీగానే ఉంటుంది. ఆదివారం నింపకండి.
- పరిస్థితిని రాయండి, దాని గురించి మీ భావాలను కాదు: “మంగళవారం స్టాండ్-అప్, తదుపరి అడుగును బిగ్గరగా చెప్పాను, ఎవరూ సరిదిద్దలేదు.”
- వారానికి ఒకసారి, ఏది అడ్డు పడిందో ఒక వాక్యం జోడించండి.
- ప్రతి షీట్‌ను ఉంచుకోండి. వాటిలో నాలుగు, చివర్లో మీరు వాడే రికార్డు.
30 రోజుల తర్వాత మళ్లీ రేట్ చేసుకోవడం
ముప్పైవ లేదా ముప్పై ఒకటో రోజున సామర్థ్య పరీక్ష మళ్లీ రాయండి. కొత్త స్థాయిలను చూసే ముందు, మీ సొంత షీట్లు చదివి, మీరు చేసే దానిలో ఏం మారిందో ఒక వాక్యం రాయండి.
తర్వాత కొంత గందరగోళాన్ని ఆశించండి. స్వీయ-రేటింగ్ మీ మనఃస్థితితో, ఆ వారం ఎలా గడిచిందో, ప్రతి వాక్యం చదివేటప్పుడు ఏ ఉదాహరణలు గుర్తుకు వస్తాయో వాటితో కదులుతుంది. ఒక సామర్థ్యంలో పైకి లేదా కిందికి చిన్న మార్పు ఏ దిశలోనూ తీర్పు కాదు. మీ షీట్లలోని నమూనా మెరుగైన సాక్ష్యం: ప్రవర్తన చాలా రోజుల్లో జరిగిందా, సులభమైందా, ఎవరైనా దానికి స్పందించారా?
ఎక్కువ ఫలితం బాగుంటుంది, కానీ నమ్మే ముందు షీట్లతో సరిచూడండి. తక్కువ ఫలితం కూడా తప్పనిసరిగా వెనుకడుగు కాదు: మీ అలవాట్లను దగ్గరగా చూడటం మిమ్మల్ని మరింత కఠినంగా రేట్ చేసుకునేలా చేయవచ్చు, కాబట్టి పదునైన కళ్లు తక్కువ సంఖ్యను ఇవ్వవచ్చు. ఏదీ కదలకపోయినా, మునుపటి కంటే మీకు ఎక్కువ తెలుసు, ఎందుకంటే ఒక అభిప్రాయానికి బదులు ఒక నెల రికార్డులు మీ దగ్గర ఉన్నాయి.
ఈ ప్రణాళిక సాధన, హామీ కాదు. ఒక ప్రవర్తనను అసాధ్యం చేసే పాత్రను ఇది సరిచేయదు, మీ పనిని చూసే వారి ఫీడ్‌బ్యాక్‌కు ఇది ప్రత్యామ్నాయం కాదు. ఆ నెల ఏం చూపినా, షీట్లను ఉంచుకోండి: బలాలు, బలహీనతల జవాబు కోసం, రెజ్యూమెలో, సమీక్షలలో సామర్థ్యాలను చూపడంలోని బుల్లెట్ల కోసం మీకు కావలసిన నిజమైన ఉదాహరణలు వాటిలో ఉన్నాయి. ఏ స్వీయ-రేటింగ్‌నైనా ఎంతవరకు నమ్మాలి అనే విస్తృత ప్రశ్న కోసం పనిలో స్వీయ-అంచనా నిజంగా ఎంత కచ్చితమైనది, మీ నైపుణ్య స్థాయిని నిజాయితీగా స్వీయ-అంచనా వేసుకోవడం ఎలా చదవండి. మీరు ఎలా పని చేస్తారనే దానికి బదులు మీరు ఏం చేయగలరనే దాని కోసం, నైపుణ్యాల ఆడిట్ తోడు సాధనం.