Ang paghahangad na gumaling sa “komunikasyon” o “pamumuno” ay tulad ng paghahangad na maging mas malusog ang katawan: totoo ang layunin ngunit napakalaki para masimulan. Pinaliliit ito ng planong ito. Pipili kayo ng isa sa anim na kakayahan, magsasanay ng isang maliit at nakikitang kilos bawat linggo sa loob ng apat na linggo, magtatago ng tala sa papel, at pagkatapos ay tatasahan muli ang sarili. Walang ipinapangakong kalalabasan. Ang ibinibigay nito ay tatlumpung araw ng ebidensya tungkol sa kung paano talaga kayo nagtatrabaho.
Bakit isang kakayahan lang at bakit apat na linggo
Kapag hinati ang pagsisikap sa lahat ng anim, kadalasan ay wala ni isa ang nagagawa. Ang isang kakayahan ay nagbibigay sa inyo ng iisang bagay na mapapansin at iisang pahina na susulatan. Sapat ang haba ng apat na linggo para ulitin ang isang kilos nang maraming beses, at sapat ang ikli para maalala pa ninyo kung bakit kayo nagsimula.
Sa planong ito, padron ng kilos ang kakayahan, hindi talento. Tinatasa ng Pagsusulit sa Kakayahan mula sa JobCannon kung gaano kadalas ninyong sinasabing kumikilos kayo sa anim na ganoong padron. Hindi nito sinusukat ang abilidad at hindi ito balidado, kaya walang ipinapalagay dito na katotohanan tungkol sa inyo ang salita ng antas sa resulta ninyo. Panimulang punto ito ng pagmamasid.
Piliin ang kakayahang nagdudulot sa inyo ng problema sa kasalukuyan ninyong trabaho: ang paulit-ulit ninyong hinihiling na sana ay iba, pagsapit ng hapon ng Huwebes. Hindi ito kinakailangang ang may pinakamababang iskor.
Ang hagdan ng apat na linggo
- Linggo 1: magmasid. Gawin ang unang maliit na gawi sa listahan sa ibaba sa bawat natural na pagkakataon. Huwag baguhin ang anupaman.
- Linggo 2: idagdag ang ikalawang kilos. Ipagpatuloy ang sa Linggo 1 kung natural na ninyo itong nagagawa, ngunit ang bago lang ang subaybayan.
- Linggo 3: idagdag ang ikatlo. Kung nalampasan ninyo ang karamihan sa linggo, ulitin ito. Gabay ang kalendaryo, hindi taning.
- Linggo 4: idagdag ang ikaapat, at hilingin sa isang pinagkakatiwalaang katrabaho na sabihin kung ano ang napansin niya tungkol sa kakayahang ito nitong nakaraang buwan.
Sadyang maliit ang bawat kilos. Dapat segundo ang kailangan dito, hindi oras, at dapat makita ng ibang tao na nangyayari ito. Hindi kilos ang “Maging mas mahusay na tagapagpahayag”. Kilos ang “Sabihin nang malakas ang susunod na hakbang bago umalis sa pulong”.
Mga maliliit na gawi para sa bawat kakayahan
Apat na kilos bawat kakayahan, isa para sa bawat linggo. Piliin ang hanay para sa kakayahang napili ninyo at huwag pansinin ang iba.
- Komunikasyon. Linggo 1: bago umalis sa pulong, sabihin nang malakas kung ano ang naintindihan ninyong susunod na hakbang. Linggo 2: pagkatapos ng usapan, mag-post ng buod na isang linya tungkol sa desisyon, hahawak, at petsa. Linggo 3: ilagay ang kahilingan sa unang linya ng anumang mas mahabang mensahe. Linggo 4: tanungin ang isang tao kung ano ang hindi malinaw sa isang bagay na sinabi ninyo.
- Paglutas ng Problema. Linggo 1: isulat ang problema sa isang pangungusap bago magsimula. Linggo 2: maglista ng dalawang posibleng sanhi bukod sa una ninyong naisip. Linggo 3: subukan muna ang sanhing pinakamadaling suriin at isulat ang natuklasan ninyo. Linggo 4: pagkatapos malutas, sumulat ng dalawang linya tungkol sa sanhi at kung ano ang uunahin ninyong tingnan sa susunod.
- Pamumuno at Inisyatiba. Linggo 1: sa simula ng gawaing pang-grupo, itanong kung sino ang gagawa ng ano at kailan, at imungkahi ito kung walang sumasagot. Linggo 2: minsan sa bawat pulong, magmungkahi ng desisyon sa halip na humingi lang ng mga opinyon. Linggo 3: bigyan ang isang tao ng tiyak at mabait na puna sa isang bagay na ginawa niya. Linggo 4: ipasa ang isang piraso ng trabaho sa iba, na nakasaad ang inaasahang kalalabasan at ipinauubaya sa kanya ang paraan.
- Pagpaplano at Pag-oorganisa. Linggo 1: tuwing umaga, isulat ang tatlong bagay na dapat mangyari ngayong araw. Linggo 2: para sa isang ihahatid na gawain, magsulat ng mga hakbang na may petsa pabalik mula sa taning nito. Linggo 3: magdagdag ng palugit bago ang bawat petsang inaasahan ng iba. Linggo 4: tuwing Biyernes, ihambing ang plano sa nangyari at sumulat ng isang pangungusap tungkol sa agwat.
- Kakayahang Umangkop. Linggo 1: kapag nagbago ang mga plano, itanong ang “ano ang nagbago at ano ang nananatili?” bago tumugon. Linggo 2: gawin nang sadyang iba ang isang karaniwang gawain, tulad ng bagong kasangkapan, ruta, o anyo ng pulong. Linggo 3: kapag dumating ang pagbabago, sabihin sa mga naapektuhan ang kahulugan nito para sa kanila sa parehong araw. Linggo 4: humingi ng isang piraso ng hindi pamilyar na gawain at itala ang natutuhan ninyo.
- Pakikipagtulungan. Linggo 1: kumustahin ang isang katrabaho bawat araw tungkol sa kung ano ang makatutulong sa kanya. Linggo 2: kilalanin ang isang tao sa pangalan, nang nakasulat, para sa isang bagay na ginawa niya. Linggo 3: humingi ng tulong nang isang beses sa bagay na karaniwan ninyong ginagawa nang mag-isa. Linggo 4: kapag hindi kayo sang-ayon, sabihin muna ang sinasang-ayunan ninyo at saka pangalanan ang pagkakaiba.
Pagsubaybay nito sa papel
Isang papel bawat linggo at isang panulat ang kailangan ninyo. Isulat sa itaas ang kilos ng linggong iyon, gumuhit ng pitong maliit na kahon, at lagyan ng marka ang kahon kapag nagawa ninyo ito. Sa tabi ng kahon, magsulat ng ilang salita: saan, sino ang kasama, at ano ang nangyari. Walang abiso ang papel na kailangang patayin at walang kailangang i-set up.
- Markahan lamang ang nangyari. Mananatiling blangko ang araw na nalampasan. Huwag itong punan pagdating ng araw ng Linggo.
- Isulat ang sitwasyon, hindi ang damdamin ninyo tungkol dito: “Martes, maikling pulong ng koponan, sinabi nang malakas ang susunod na hakbang, walang nagtama sa akin.”
- Minsan sa isang linggo, magdagdag ng isang linya tungkol sa naging hadlang.
- Itago ang bawat papel. Ang apat na iyon ang talaang gagamitin ninyo sa dulo.
Muling pagtatasa sa sarili pagkaraan ng 30 araw
Sa ikatatlumpung araw o ikatatlumpu’t isa, sagutan muli ang Pagsusulit sa Kakayahan. Bago tingnan ang mga bagong antas, basahin ang sarili ninyong mga papel at sumulat ng isang pangungusap tungkol sa kung ano ang nagbago sa ginagawa ninyo.
Pagkatapos, asahan ang kaunting pagbabagu-bago. Gumagalaw ang pagtatasa sa sarili ayon sa inyong kalooban, kung paano lumipas ang linggo, at kung aling mga halimbawa ang nagkataong pumasok sa isip habang binabasa ang bawat pahayag. Hindi hatol sa alinmang direksyon ang maliit na pag-angat o pagbaba sa isang kakayahan. Mas mahusay na ebidensya ang padron sa mga papel ninyo: nangyari ba ang kilos sa karamihan ng mga araw, naging mas madali ba ito, at may tumugon ba rito?
Maganda ang mas mataas na resulta, ngunit suriin ito laban sa mga papel bago paniwalaan. Hindi rin kinakailangang pagkabigo ang mas mababa: ang masusing pagtingin sa mga gawi ninyo ay maaaring magpahigpit sa pagtatasa ninyo sa sarili, kaya ang mas matalas na mata ay maaaring magbunga ng mas mababang bilang. At kung walang gumalaw, mas marami pa rin kayong alam kaysa dati, dahil may talaan na kayo ng isang buwan sa halip na impresyon lang.
Pagsasanay ang planong ito, hindi pangako. Hindi nito maaayos ang tungkuling ginagawang imposible ang isang kilos, at hindi nito pinapalitan ang puna mula sa mga taong nakakakita sa trabaho ninyo. Anuman ang ipakita ng buwan, itago ang mga papel: hawak nila ang mga tunay na halimbawang kailangan ninyo para sa sagot sa lakas at kahinaan at para sa mga puntos sa pagpapakita ng mga kakayahan sa resume at sa mga pagsusuri. Para sa mas malawak na tanong kung hanggang saan dapat pagkatiwalaan ang anumang pagtatasa sa sarili, basahin ang gaano talaga katumpak ang pagtatasa sa sarili sa trabaho at paano tapat na tasahan ang antas ng sarili ninyong kasanayan. Para sa kung ano ang kaya ninyong gawin sa halip na kung paano kayo nagtatrabaho, ang Pagsusuri ng Kasanayan ang kasama nito.