સ્વ-મૂલ્યાંકન તમને કહે છે કે તમે પોતાને કેવી રીતે જુઓ છો. રિઝ્યુમની એક પંક્તિ કે સમીક્ષાની ટિપ્પણીએ બતાવવું પડે છે કે તમે શું કર્યું. બંને જોડાયેલાં છે, કારણ કે તમારી પ્રોફાઇલ તમારા પોતાના ઇતિહાસમાં કયાં વર્તનો શોધવાં તે તરફ ઇશારો કરી શકે, પણ બીજા કોઈને ફક્ત બીજા પ્રકારનું વાક્ય જ મનાવે છે. આ માર્ગદર્શિકા બતાવે છે કે એક પણ આંકડો ઘડ્યા વિના છએ છ સક્ષમતાઓ માટે તે કેવી રીતે લખવું.
મૂલ્યાંકન અરીસો છે, પંક્તિ પુરાવો છે
લોકો પોતાની ક્ષમતાઓનો કેટલી સારી રીતે નિર્ણય કરે છે તેની સંશોધન સમીક્ષાઓ, જેમ કે ઝેલ અને ક્રિઝાનનું મેટા-સંશ્લેષણ, જણાવે છે કે સ્વ-દૃષ્ટિ અને બહારનાં માપ માત્ર મધ્યમ રીતે મેળ ખાય છે. એ તમારી જાત પર અવિશ્વાસ કરવાનું કારણ નથી. એ વાચક ચકાસી શકે એવું કંઈક સાથે રાખવાનું કારણ છે.
સક્ષમતા કસોટી નો સ્તર-શબ્દ ચકાસી શકાય એવો નથી. તે તમે છ રીતે કેટલી વાર વર્તો છો તેનું તમારું પોતાનું વર્ણન છે, JobCannon ની મફત કસોટી દ્વારા બનેલું, જે ક્ષમતા કસોટી નથી અને પ્રમાણિત નથી. તમે શું કર્યું, કોના માટે, અને શું થયું તે વિશેનું વાક્ય ચકાસી શકાય છે. તમારી પ્રોફાઇલનું કામ તમારી યાદદાસ્તમાં ક્યાં ખોદવું તે સૂચવવાનું છે; પંક્તિનું કામ તમે જે ખોદી કાઢો તેને પકડી રાખવાનું છે.
વર્તન, સંદર્ભ, પરિણામ
દરેક મજબૂત પંક્તિ કે સમીક્ષા-વાક્યના ત્રણ ભાગ હોય છે: વર્તન (તમે શું કર્યું, ક્રિયાપદથી શરૂ), સંદર્ભ (ક્યાં, કોના માટે, કયા દબાણ હેઠળ) અને પરિણામ (શું બદલાયું, અથવા પછી કોઈ એવું શું કરી શક્યું જે પહેલાં કરી શકતું ન હતું).
- લેબલ, પુરાવો નહીં: “ઉત્તમ સંવાદ કૌશલ્ય.”
- વર્તન, સંદર્ભ, પરિણામ: “[ટીમ] માટે સાપ્તાહિક સ્થિતિ નોંધ લખી, જેમાં શું પૂરું થઈને પહોંચાડાયું, શું અટક્યું અને કોણે નિર્ણય લેવાનો હતો તે આવરી લીધું; [પરિણામ જે તમે બતાવી શકો].”
ચોરસ કૌંસમાં જે કંઈ છે તે તમારી પોતાની વાસ્તવિક વિગતથી બદલવાનું સ્થાનધારક છે. જો પરિણામ માટે તમારી પાસે પ્રામાણિક આંકડો ન હોય, તો અનુમાન ન કરો. તેના બદલે સાદી હકીકત વાપરો (કોણે તેના પર આધાર રાખ્યો, તે કેટલો સમય ચાલ્યું, શું થતું બંધ થયું) અથવા પરિણામનો ખંડ છોડી દો અને વર્તન રાખો.
છ સક્ષમતાઓ, છ પંક્તિઓ, છ સમીક્ષા-વાક્યો
આ નમૂના છે. દરેક કૌંસ તમારે કંઈક સાચું ભરવા માટે છે, અને કોઈ પણ [આંકડો] એટલે તમારી પોતાની નોંધોનો આંકડો, બીજું કંઈ નહીં.
- સંવાદ. રિઝ્યુમ: “[ટીમ] માટે સાપ્તાહિક સ્થિતિ નોંધ લખી, જેમાં શું પૂરું થઈને પહોંચાડાયું, શું અટક્યું અને કોણે નિર્ણય લેવાનો હતો તે આવરી લીધું; [પરિણામ જે તમે બતાવી શકો].” સમીક્ષા: “મેં અમારી હસ્તાંતરણો મૌખિકમાંથી લેખિતમાં ફેરવી ([ઉદાહરણ, તારીખ]). ઉતાવળમાં હોઉં ત્યારે હજી હું સારાંશ છોડી દઉં છું, તેથી હું એક નમૂનો રાખું છું.”
- સમસ્યા ઉકેલ. રિઝ્યુમ: “[તમે શું સરખાવ્યું] ની સરખામણી દ્વારા [વારંવાર થતી સમસ્યા] નું કારણ [કારણ] છે એમ શોધી કાઢ્યું, અને [ક્રિયા] દ્વારા તેને ઠીક કરી; [શું થતું બંધ થયું].” સમીક્ષા: “[મુદ્દા] પર કંઈ બદલતાં પહેલાં મેં મારી જાણકારી અને મારાં અનુમાનો લખી લીધાં ([પરિણામ]). હવે હું [વ્યક્તિ] ને વહેલા સામેલ કરવા માગું છું.”
- નેતૃત્વ અને પહેલ. રિઝ્યુમ: “[જે કામની માલિકી કોઈની ન હતી] ની માલિકી લીધી, [આંકડો] લોકો માટે જવાબદાર અને તારીખો નક્કી કરી, અને કામ પૂરું ન થયું ત્યાં સુધી ફોલો-અપ કર્યું.” સમીક્ષા: “જ્યારે કોઈને સોંપાયું ન હતું ત્યારે મેં [પ્રોજેક્ટ] નું સંકલન કર્યું ([શું થયું]). કામ પોતાની પાસે રાખવાને બદલે સોંપવામાં હું વધુ સારું કરવા માગું છું.”
- આયોજન અને વ્યવસ્થા. રિઝ્યુમ: “[તારીખ] ની અંતિમ તારીખથી પાછળની તરફ [પ્રોજેક્ટ] નું તારીખવાળાં પગલાંમાં આયોજન કર્યું, [જે પગલું પાછળ પડતું હતું] તે વહેલું ચિહ્નિત કર્યું, અને [શું અને ક્યારે] પહોંચાડ્યું.” સમીક્ષા: “હું મુખ્ય માર્ગનું સારું આયોજન કરું છું અને વિક્ષેપોને ઓછા ગણું છું. [પ્રોજેક્ટ] માટે મેં [નિર્ભરતા] પહેલાં બફર ઉમેર્યું ([પરિણામ]).”
- અનુકૂલનક્ષમતા. રિઝ્યુમ: “[ફેરફાર] થયો ત્યારે ટૂંકી નોટિસે [નવું ક્ષેત્ર] સંભાળ્યું, [સાધન કે પ્રક્રિયા] શીખી, અને [હાલનું કામ] સમયપત્રક પ્રમાણે રાખ્યું.” સમીક્ષા: “[તારીખ] ના રોજ પ્રાથમિકતાઓ ખસી ત્યારે મેં તે જ દિવસે મારી યાદી ફરી ગોઠવી અને [લોકો] ને જણાવ્યું કે તેમના માટે શું બદલાયું ([પરિણામ]).”
- ટીમવર્ક. રિઝ્યુમ: “[સહિયારા ધ્યેય] પર [ભૂમિકાઓ] સાથે કામ કર્યું, [સમયગાળા] દરમિયાન [સહકર્મી] નાં કાર્યો આવરી લીધાં અને [કામ] ની વહેંચણી પર સંમતિ સાધી જે [તારીખ] સુધી ટકી.” સમીક્ષા: “[સહકર્મી] અને મારી વચ્ચે [વિષય] વિશે મતભેદ હતો; મેં [તમે શું કર્યું] ([પરિણામ]). હું વહેલા મદદ માગવાનો મહાવરો કરું છું.”
સ્થાનધારક, અનુમાન નહીં
- દરેક કૌંસ એવી બાબતમાંથી ભરો જેને તમે પુરાવા તરીકે બતાવી શકો: મોકલેલો ઇમેઇલ, ટિકિટ, કેલેન્ડરની નોંધ, જૂની સમીક્ષા, સહકર્મીની યાદદાસ્ત.
- જો આંકડો ન મળે, તો આંકડો કાઢી નાખો, વાક્ય નહીં. તમે જાણો છો તે સાદી હકીકત રાખો.
- આંકડો વધારીને ગોળ ન કરો. જો અંદાજ કરવો જ પડે, તો “લગભગ” કહો અને ખાતરી કરો કે વાચક પૂછે કે તમે કેવી રીતે ગણ્યું તો તમે તેનો બચાવ કરી શકો.
- જો કોઈ સક્ષમતા માટે તમને ચોક્કસ કંઈ યાદ ન આવે, તો તેને છોડી દો. તમે તેનો ખરેખર કેટલી વાર ઉપયોગ કરો છો તે વિશે એ તમને કંઈક કહી શકે, અને નોંધાયેલી પ્રેક્ટિસનો એક મહિનો તમને લખવા માટે વાસ્તવિક ઉદાહરણો આપી શકે.
પસંદ કરવાના શબ્દો અને તમે સાબિત ન કરી શકો તેવા દાવા
કોઈ ક્રિયા દર્શાવતાં સાદાં ક્રિયાપદો પસંદ કરો: લખ્યું, ચલાવ્યું, ગોઠવ્યું, સંમતિ સાધી, ફરી આયોજન કર્યું, સોંપ્યું, શોધી કાઢ્યું, ઉપર પહોંચાડ્યું, સંકલન કર્યું, શીખવ્યું, પૂછ્યું. સાદી સંજ્ઞાઓ પણ પસંદ કરો: જવાબદાર, તારીખ, ચેકલિસ્ટ, હસ્તાંતરણ.
જો વાચક પૂછે “તમે કેવી રીતે જાણો છો?” અને તમે ટેકો ન આપી શકો, તો એવી કોઈ પણ બાબતથી સાવચેત રહો:
- વર્તન વિનાનાં લેબલ: “ઉત્તમ સંવાદક”, “જન્મજાત નેતા”, “ટીમમાં સારી રીતે ભળનાર”.
- ક્રમાંકન: “સર્વશ્રેષ્ઠ પ્રદર્શનકાર”, “ટીમમાં શ્રેષ્ઠ”, સિવાય કે કોઈએ તેનું દસ્તાવેજીકરણ કર્યું હોય.
- તમારું સક્ષમતા કસોટીનું સ્તર કે ટકાવારી, જે સ્વ-મૂલ્યાંકન છે અને જેની કોઈ બહારની તપાસ નથી.
- નિરપેક્ષ શબ્દો: “હંમેશાં”, “ક્યારેય નહીં”, “દરેક વખતે”.
- સમૂહના પરિણામનો એકલા તમારા નામે દાવો. તમે શું યોગદાન આપ્યું તે કહો.
લેઆઉટ અને કીવર્ડ્સ માટે, રિઝ્યુમને ATS-અનુકૂળ શું બનાવે છે જુઓ. કૌશલ્ય વિભાગ માટે, કૌશલ્ય ઓડિટ તમે જે કરી શકો છો તેની યાદી આપે છે.
પ્રદર્શન સમીક્ષામાં: બે કે ત્રણ સક્ષમતાઓ અને એક પ્રામાણિક અંતર
સ્વ-મૂલ્યાંકનમાં બધી છ હોવી જરૂરી નથી. તમારી ભૂમિકા અને તમારા મેનેજરની પ્રાથમિકતાઓ જેને સૌથી વધુ સ્પર્શે તેવી બે કે ત્રણ પસંદ કરો. દરેક માટે વર્તન, સંદર્ભ અને પરિણામ આપો, પછી આગળ તમે શું કરવા માગો છો તેની એક લીટી. એક પ્રામાણિક અંતર પણ સામેલ કરો; જેણે તમારું વર્ષ જોયું છે તેવી વ્યક્તિ માટે તે બાકીની વાતો માનવી સહેલી બનાવે છે.
જો શક્ય હોય, તો તમે જેના વિશે સૌથી ઓછા ખાતરી ધરાવો છો તે સક્ષમતા વિશે તમારા મેનેજર કે કોઈ સહકર્મીને એક અવલોકન માટે પૂછો. જ્યાં તેમનો દૃષ્ટિકોણ તમારા સ્વ-મૂલ્યાંકનથી જુદો પડે, તે તફાવત જ ઉપયોગી ભાગ છે. સક્ષમતા કસોટી માંથી તમારી પ્રોફાઇલ વાતચીત શરૂ કરવાની જગ્યા છે, બચાવ કરવાનો ગુણ નથી. સાથી લેખ, તમારી સક્ષમતા પ્રોફાઇલમાંથી શક્તિઓ અને નબળાઈઓના જવાબો, બોલાયેલું સ્વરૂપ આવરે છે.