“તમારી શક્તિઓ અને નબળાઈઓ શું છે?” એ પ્રશ્ન ઘણા લોકોને ડરાવે છે, અને સ્વ-મૂલ્યાંકન પ્રોફાઇલ તેનો જવાબ આપવાની શરૂઆત માટે સારી જગ્યા છે, કારણ કે તેણે પહેલું વર્ગીકરણ પહેલેથી કરી દીધું છે. છ સક્ષમતાઓ, ત્રણ સ્તર-શબ્દો: મજબૂત, વિકસતું, શરૂઆતનો તબક્કો. તમારું કામ હવે તેમાંના બે શબ્દોને બે ટૂંકી, સાચી વાર્તાઓમાં ફેરવવાનું છે. આ માર્ગદર્શિકા બતાવે છે કેવી રીતે, દરેક સક્ષમતા માટે તૈયાર કરેલી એક પંક્તિ અને અંતે ભરવા માટેના નમૂના સાથે.
પ્રોફાઇલને જવાબ નહીં, સંકેત તરીકે વાપરો
JobCannon ની સક્ષમતા કસોટી નોંધે છે કે તમે કહો છો કે તમે છ રીતે કેટલી વાર વર્તો છો: સંવાદ, સમસ્યા ઉકેલ, નેતૃત્વ અને પહેલ, આયોજન અને વ્યવસ્થા, અનુકૂલનક્ષમતા અને ટીમવર્ક. તે તમને શરૂઆતની યાદી આપે છે. તે જવાબ નથી, કારણ કે “મારો સંવાદ મજબૂત છે” એ સાંભળનારને કશું કહેતું નથી કે સામાન્ય બુધવારે તમે શું કરો છો.
યાદ રાખો કે આ આંકડા શું છે. કસોટી તમારી ટેવોનું તમારું પોતાનું વર્ણન નોંધે છે. તે ક્ષમતા કસોટી નથી, પ્રમાણિત નથી, અને નોકરીમાં સફળતાની આગાહી કરતી નથી. તેથી દરેક સ્તર-શબ્દને ક્યાં જોવું તેના પ્રથમ અનુમાન તરીકે લો, અને તેને યાદદાસ્ત સાથે સરખાવીને ચકાસો. તમે એવી ક્ષણનું નામ આપી શકો છો જ્યારે તમે તે કર્યું હતું? જે શક્તિને તમે કોઈ ક્ષણથી ટેકો ન આપી શકો તે વાપરવા તૈયાર નથી. જે નબળાઈ માટે તમે ક્ષણનું નામ આપી શકો તે તૈયાર છે.
એક શક્તિ પસંદ કરો અને તેને તેનો પુરાવો બતાવવા દો
તમારી મજબૂત સક્ષમતાઓમાંથી પસંદ કરો, પણ પ્રાસંગિકતાને આધારે પસંદ કરો: સૌથી ઊંચી ટકાવારીવાળી નહીં, ભૂમિકા જેનો સૌથી વધુ ઉપયોગ કરે છે તે. પછી ત્રણ સાદા ભાગોમાંથી જવાબ બનાવો: તમે શું કરો છો, તે ક્યાં બન્યું, અને તેમાંથી શું આવ્યું.
“હું આયોજનમાં કુશળ છું” એ દાવો છે. “જ્યારે લૉન્ચની તારીખ ખસી, ત્યારે મેં તે જ બપોરે કાર્યયાદી ફરી બનાવી અને જેમનું કામ ખસ્યું તે લોકોને જણાવ્યું” એ પુરાવો છે. તમારે અદ્ભુત વાર્તાની જરૂર નથી. એવી હસ્તાંતરણ નોંધ જેના પર કોઈ તમને ફોન કર્યા વિના કામ કરી શકે, તે પૂરતી છે.
શક્તિને વિશેષણોથી ભરવાનું ટાળો. “અત્યંત વ્યવસ્થિત, પરિણામલક્ષી, સ્વપ્રેરિત વ્યક્તિ” કોઈ પણ કહી શકે, અને કોઈ તેને કલ્પી શકતું નથી.
એક નબળાઈ પસંદ કરો જે સાચી હોય અને જેનો કામ કરતો ઉકેલ હોય
સારા નબળાઈ-જવાબના ત્રણ ભાગ હોય છે. ટેવ: તમે ખરેખર સામાન્ય રીતે શું કરો છો. કિંમત: તે જે નાની, વાસ્તવિક રીતે આડે આવી છે. ઉકેલ: તમે હવે શું કરો છો, ક્રિયાપદ અને લય સાથે, જેમ કે “હું દરેક મીટિંગ પહેલાં મારી મુખ્ય ચિંતા લખી લઉં છું.” જે સક્ષમતાઓનું પરિણામ વિકસતું કે શરૂઆતનો તબક્કો આવ્યું હોય તેમાંથી તેને પસંદ કરો, અને શક્ય હોય તો નોકરીના બરાબર કેન્દ્રમાં હોય તે નહીં.
“હું બહુ મહેનત કરું છું.” “મને બહુ પરવા છે.” “હું સંપૂર્ણતાવાદી છું.” દરેક વેશમાં છુપાયેલી શક્તિ છે, અને સાંભળનાર તે જાણે છે. તે તમને ઉકેલ વિશે કહેવા માટે પણ કંઈ છોડતી નથી, કારણ કે ઉકેલવા જેવું કંઈ નથી. સાચી નબળાઈ મોટેથી કહેવામાં સહેજ અસ્વસ્થ કરે તેવી હોય છે. જો તે કહેવામાં તમારું કશું જતું ન હોય, તો કદાચ તે સાચી નથી.
ઊલટી ભૂલ એટલી જ બિનઉપયોગી છે: એવી નબળાઈ જે પહેલા જ વાક્યમાં તમને નોકરી માટે અયોગ્ય ઠેરવે. તમને એવી જોઈએ જે સાચી હોય અને જેનો ઉકેલ પહેલેથી ચાલુ હોય. બોલાયેલા સ્વરૂપ માટે, ઇન્ટરવ્યૂમાં તમારા સ્વ-મૂલ્યાંકન વિશે કેવી રીતે વાત કરવી જુઓ.
દરેક સક્ષમતા માટે એક શક્તિ-પંક્તિ અને એક નબળાઈ-પંક્તિ
આ અપનાવવા માટેના નમૂના વાક્યો છે. તમારી પોતાની વિગત વાપરો, અને જે તમે જાતે અનુભવી ન હોય તેવી વાર્તા ઉછીની ન લો.
- સંવાદ. શક્તિ: “હું એવી હસ્તાંતરણ નોંધો લખું છું જેના પર કોઈ મને કંઈ પૂછ્યા વિના કામ કરી શકે: શું પૂરું થયું, શું અટક્યું છે, આગળ કોણ નક્કી કરે.” નબળાઈ: “મીટિંગોમાં હું અસંમત હોઉં ત્યારે ચૂપ થઈ જાઉં છું અને પછી બોલું છું, જ્યારે તે ઓછું ઉપયોગી હોય છે. હવે હું મારી મુખ્ય ચિંતા અગાઉથી લખી લઉં છું અને સૌથી પહેલાં કહું છું.”
- સમસ્યા ઉકેલ. શક્તિ: “જ્યારે કંઈ બગડે છે, ત્યારે કશું અડકતાં પહેલાં હું જે જાણું છું અને જે અનુમાન કરું છું તે લખી લઉં છું, જેથી મારા ઉકેલો એકબીજા પર ઢગલો ન થાય.” નબળાઈ: “હું પહેલા સંભવિત કારણ પર કૂદી પડું છું અને ક્યારેક ખોટી બાબત સુધારું છું. હવે પગલું ભરતાં પહેલાં હું બીજાં બે સંભવિત કારણોની યાદી બનાવું છું.”
- નેતૃત્વ અને પહેલ. શક્તિ: “જ્યારે કોઈ કાર્યની માલિકી કોઈની ન હોય, ત્યારે હું જવાબદાર અને તારીખ નક્કી કરું છું, અને તે બીજું કોઈ હોય તેનાથી મને વાંધો નથી.” નબળાઈ: “મને પૂછવામાં ન આવે ત્યાં સુધી હું જૂથને દોરવાથી પાછળ હટું છું, તેથી નિર્ણયો લટકતા રહે છે. હવે હું રાહ જોવાને બદલે પછીની મીટિંગની શરૂઆત સૂચવેલા નિર્ણયથી કરું છું.”
- આયોજન અને વ્યવસ્થા. શક્તિ: “હું અંતિમ તારીખથી પાછળ ગણીને તેને તારીખવાળાં પગલાંમાં વહેંચું છું અને વિલંબને છેલ્લા દિવસે નહીં પણ પહેલા દિવસે ચિહ્નિત કરું છું.” નબળાઈ: “હું સરળ માર્ગનું આયોજન કરું છું અને વિક્ષેપોને ઓછા ગણું છું. હવે બીજું કોઈ જેના પર આધાર રાખે તેવી કોઈ પણ તારીખ પહેલાં હું એક બફર દિવસ રાખું છું.”
- અનુકૂલનક્ષમતા. શક્તિ: “જ્યારે અઠવાડિયાની વચ્ચે પ્રાથમિકતાઓ બદલાઈ, ત્યારે મેં તે જ સવારે મારી યાદી ફરી ગોઠવી અને અસર પામતા લોકોને જણાવ્યું કે શું ખસ્યું છે.” નબળાઈ: “અચાનક ફેરફાર મને એક દિવસ માટે અકળાવે છે અને મારું કામ ધીમું કરે છે. હવે હું પહેલાં એક પ્રશ્ન પૂછું છું: શું બદલાયું, અને શું એમનું એમ રહે છે?”
- ટીમવર્ક. શક્તિ: “મારું પોતાનું કામ પૂરું થાય તે પહેલાં હું તપાસું છું કે કોઈ સહકર્મી અટક્યા છે કે નહીં, અને લોકોને નામ લઈને શ્રેય આપું છું.” નબળાઈ: “હું બીજાનાં કાર્યો પૂરાં કરવાનું કહેવાને બદલે પોતે લઈ લઉં છું, તેથી હું વધુ પડતા ભારથી દબાઈ જાઉં છું અને તેઓ ક્યારેય શીખતા નથી. હવે હું કહું છું: ‘આ ભાગમાં હું મદદ કરી શકું, બધામાં નહીં.’”
ભરવા માટેનો નમૂનો
પહેલાં આને કાગળ પર લખો, પછી એક વાર મોટેથી બોલો. દરેક કૌંસમાં એવું કંઈક હોવું જોઈએ જે કોઈ સહકર્મીએ તમને કરતા જોયું હોય.
- મારું સૌથી મજબૂત ક્ષેત્ર [સક્ષમતા] છે, જેનો અર્થ હું [વર્તનનું સાદું વર્ણન] એમ કરું છું.
- ઉદાહરણ તરીકે, [પરિસ્થિતિ]: મેં [તમે શું કર્યું], અને [શું થયું].
- જે ક્ષેત્ર હજી મારા માટે ઘડતર હેઠળ છે તે [સક્ષમતા] છે, જેમાં હું [પ્રામાણિક ટેવ] તરફ ઢળું છું.
- તેની મને [નાની, વાસ્તવિક અસર] કિંમત ચૂકવવી પડી છે.
- તેના વિશે હવે હું શું કરું છું: [ચોક્કસ નિયમિતતા], [કેટલી વાર], અને તે કામ કરી રહ્યું છે એમ મને ત્યારે લાગે છે જ્યારે [બીજું કોઈ જોઈ શકે તેવી નિશાની].
જવાબ વાપરતા પહેલાં ત્રણ તપાસ
- જો ઇન્ટરવ્યૂ લેનાર સહકર્મીને ફોન કરે, તો શું તે શક્તિના ઉદાહરણની પુષ્ટિ કરી શકે?
- શું નબળાઈને કારણે કોઈ સાચી કિંમત ચૂકવવી પડે છે, અને શું તે કહેવામાં તમે સહેજ અચકાશો?
- શું ઉકેલમાં ક્રિયાપદ અને લય છે, ફક્ત “હું તેના પર કામ કરું છું” નહીં?
જો તમારા જવાબો અસ્પષ્ટ આવે, તો ઉપાય વધુ પુરાવા છે, વધુ સારાં વિશેષણો નહીં. એક મહિનાની નાની, નોંધાયેલી પ્રેક્ટિસ તમને બરાબર એ જ આપે છે, અને 30 દિવસમાં એક કાર્ય-સક્ષમતા કેળવવી તે કેવી રીતે કરવું તે રજૂ કરે છે. જો તમે છમાંથી દરેકનો રોજિંદા કામમાં શું અર્થ થાય છે તેનું વધુ પૂરું ચિત્ર જોવા માગતા હો, તો છ મુખ્ય કાર્ય-સક્ષમતાઓ, સમજૂતી સાથે વાંચો, અને કૌશલ્યની બાજુ માટે, કૌશલ્ય ઓડિટ એ સક્ષમતા કસોટી નો સાથી છે.