“સંવાદ” કે “નેતૃત્વ” માં વધુ સારા બનવા માગવું એ વધુ તંદુરસ્ત બનવા માગવા જેવું છે: ધ્યેય વાસ્તવિક છે અને તેના પર કામ કરવા માટે ખૂબ મોટો. આ યોજના તેને નાનું કરે છે. તમે છ સક્ષમતાઓમાંથી એક પસંદ કરો છો, ચાર અઠવાડિયાં સુધી દર અઠવાડિયે એક નાના, જોઈ શકાય તેવા વર્તનનો અભ્યાસ કરો છો, કાગળ પર નોંધ રાખો છો, અને પછી પોતાને ફરી મૂલવો છો. તમે ક્યાં પહોંચશો તેનું તે કોઈ વચન આપતી નથી. તે જે આપે છે તે એ છે કે તમે ખરેખર કેવી રીતે કામ કરો છો તેના ત્રીસ દિવસના પુરાવા.
એક જ સક્ષમતા અને ચાર અઠવાડિયાં કેમ
છએ છ પર પ્રયત્ન ફેલાવવાનો સામાન્ય રીતે અર્થ એ થાય કે એક પણ ન કરવી. એક સક્ષમતા તમને નોંધવા માટે એક જ બાબત અને લખવા માટે એક જ પાનું આપે છે. ચાર અઠવાડિયાં વર્તનને ઘણી વાર દોહરાવવા માટે પૂરતાં લાંબાં અને તમે શા માટે શરૂ કર્યું હતું તે હજી યાદ રહે તેટલાં ટૂંકાં છે.
આ યોજનામાં સક્ષમતા એટલે વર્તનની પેટર્ન, પ્રતિભા નહીં. JobCannon ની સક્ષમતા કસોટી આવી છ પેટર્નમાં તમે કેટલી વાર વર્તો છો એમ તમે કહો છો તેને મૂલવે છે. તે ક્ષમતા માપતી નથી અને પ્રમાણિત નથી, તેથી અહીં કંઈ એમ માનતું નથી કે તમારા પરિણામ પરનો સ્તર-શબ્દ તમારા વિશેની હકીકત છે. તે જોવાનું શરૂ કરવાની જગ્યા છે.
તમારા વર્તમાન કામમાં જે સક્ષમતા તમને કંઈક કિંમત ચુકવાવે છે તે પસંદ કરો: જે ગુરુવારે બપોર સુધીમાં જુદી હોત એવું તમે વારંવાર ઇચ્છો છો. તે જરૂરી નથી કે સૌથી નીચા સ્કોરવાળી હોય.
ચાર અઠવાડિયાંની સીડી
- અઠવાડિયું 1: નોંધ લો. નીચેની યાદીમાંથી પહેલી સૂક્ષ્મ-ટેવ દરેક કુદરતી તકે કરો. બીજું કંઈ બદલશો નહીં.
- અઠવાડિયું 2: બીજું વર્તન ઉમેરો. અઠવાડિયું 1 સ્વાભાવિક રીતે થતું હોય તો ચાલુ રાખો, પણ ફક્ત નવાની નોંધ રાખો.
- અઠવાડિયું 3: ત્રીજું ઉમેરો. જો તમે અઠવાડિયાના મોટા ભાગમાં ચૂકી જાઓ, તો તેને પુનરાવર્તિત કરો. કેલેન્ડર માર્ગદર્શક છે, અંતિમ તારીખ નથી.
- અઠવાડિયું 4: ચોથું ઉમેરો, અને જેના પર તમને ભરોસો હોય તેવા એક સહકર્મીને પૂછો કે છેલ્લા મહિનામાં આ સક્ષમતા વિશે તેમણે શું નોંધ્યું છે.
દરેક વર્તન જાણી જોઈને નાનું છે. તેમાં કલાકો નહીં, સેકન્ડો લાગવી જોઈએ, અને બીજી વ્યક્તિ તેને થતું જોઈ શકે તેવું હોવું જોઈએ. “સંવાદમાં વધુ સારા બનો” વર્તન નથી. “મીટિંગ છોડતાં પહેલાં આગલું પગલું મોટેથી કહો” વર્તન છે.
દરેક સક્ષમતા માટે સૂક્ષ્મ-ટેવો
દરેક સક્ષમતા દીઠ ચાર વર્તનો, દરેક અઠવાડિયા માટે એક. તમે પસંદ કરેલી સક્ષમતાનો સમૂહ લો અને બાકીનું અવગણો.
- સંવાદ. અઠવાડિયું 1: મીટિંગ છોડતાં પહેલાં, આગલું પગલું શું છે એમ તમે સમજ્યા તે મોટેથી કહો. અઠવાડિયું 2: વાતચીત પછી નિર્ણય, જવાબદાર અને તારીખનો એક-લીટીનો સારાંશ મૂકો. અઠવાડિયું 3: કોઈ પણ લાંબા સંદેશની પહેલી લીટીમાં વિનંતી મૂકો. અઠવાડિયું 4: તમે જે કહ્યું તેમાં શું અસ્પષ્ટ હતું તે એક વ્યક્તિને પૂછો.
- સમસ્યા ઉકેલ. અઠવાડિયું 1: શરૂ કરતાં પહેલાં સમસ્યા એક વાક્યમાં લખો. અઠવાડિયું 2: તમે પહેલું જે વિચાર્યું તે ઉપરાંત બીજાં બે સંભવિત કારણોની યાદી બનાવો. અઠવાડિયું 3: સૌથી ઓછી મહેનતે ચકાસી શકાય તેવા કારણની પહેલાં ચકાસણી કરો અને શું મળ્યું તે લખો. અઠવાડિયું 4: ઉકેલ્યા પછી, કારણ વિશે અને આગલી વખતે તમે પહેલાં શું તપાસશો તે વિશે બે લીટી લખો.
- નેતૃત્વ અને પહેલ. અઠવાડિયું 1: જૂથના કાર્યની શરૂઆતમાં પૂછો કે કોણ શું ક્યાં સુધીમાં કરે છે, અને કોઈ જવાબ ન આપે તો તમે સૂચવો. અઠવાડિયું 2: દરેક મીટિંગમાં એક વાર ફક્ત અભિપ્રાયો માગવાને બદલે નિર્ણય સૂચવો. અઠવાડિયું 3: કોઈ એક વ્યક્તિને તેણે કરેલી કોઈ બાબત પર ચોક્કસ, માયાળુ પ્રતિસાદ આપો. અઠવાડિયું 4: કામનો એક ભાગ કોઈને સોંપો, પરિણામ જણાવેલું અને પદ્ધતિ તેમના પર છોડેલી.
- આયોજન અને વ્યવસ્થા. અઠવાડિયું 1: દરેક સવારે આજે જે ત્રણ બાબતો થવી જ જોઈએ તે લખો. અઠવાડિયું 2: એક સોંપવાના કામ માટે, તેની અંતિમ તારીખથી પાછળની તરફ તારીખવાળાં પગલાં લખો. અઠવાડિયું 3: બીજું કોઈ જેના પર આધાર રાખે તેવી દરેક તારીખ પહેલાં બફર સમય ઉમેરો. અઠવાડિયું 4: શુક્રવારે યોજનાને જે બન્યું તેની સાથે સરખાવો અને અંતર વિશે એક વાક્ય લખો.
- અનુકૂલનક્ષમતા. અઠવાડિયું 1: યોજનાઓ બદલાય ત્યારે પ્રતિભાવ આપતાં પહેલાં પૂછો “શું બદલાયું અને શું એમનું એમ રહે છે?” અઠવાડિયું 2: એક નિયમિત કામ જાણી જોઈને જુદી રીતે કરો, જેમ કે નવું સાધન, માર્ગ કે મીટિંગનું સ્વરૂપ. અઠવાડિયું 3: ફેરફાર આવે ત્યારે અસર પામતા લોકોને તે જ દિવસે જણાવો કે તેમના માટે તેનો અર્થ શું છે. અઠવાડિયું 4: અપરિચિત કામનો એક ટુકડો માગો અને તમે શું શીખ્યા તે નોંધો.
- ટીમવર્ક. અઠવાડિયું 1: દરરોજ એક સહકર્મી સાથે તેમને શું મદદ કરશે તે વિશે વાત કરો. અઠવાડિયું 2: કોઈ વ્યક્તિએ કરેલી બાબત માટે લેખિતમાં, નામ લઈને શ્રેય આપો. અઠવાડિયું 3: જે કામ તમે સામાન્ય રીતે એકલા કરો તેમાં એક વાર મદદ માગો. અઠવાડિયું 4: અસંમત હો ત્યારે, પહેલાં જેની સાથે સંમત છો તે કહો અને પછી તફાવતનું નામ લો.
કાગળ પર નોંધ રાખવી
તમારે દર અઠવાડિયે એક પાનું અને એક કલમ જોઈએ. તે અઠવાડિયાનું વર્તન ટોચે લખો, સાત નાનાં ખાનાં દોરો, અને જ્યારે તમે તે કર્યું ત્યારે ખાનામાં નિશાની કરો. ખાનાની બાજુમાં થોડા શબ્દો લખો: ક્યાં, કોની સાથે, શું થયું. કાગળમાં બંધ કરવા માટે કોઈ નોટિફિકેશન નથી અને ગોઠવવા જેવું કંઈ નથી.
- ફક્ત જે બન્યું તેની નિશાની કરો. ચૂકી ગયેલો દિવસ ખાલી રહે છે. રવિવારે તેને ભરશો નહીં.
- પરિસ્થિતિ લખો, તેના વિશેની તમારી લાગણી નહીં: “મંગળવારની સ્ટેન્ડ-અપ બેઠક, આગલું પગલું મોટેથી કહ્યું, કોઈએ મને સુધાર્યો નહીં.”
- અઠવાડિયામાં એક વાર, શું આડે આવ્યું તે વિશે એક લીટી ઉમેરો.
- દરેક પાનું રાખી મૂકો. ચાર પાનાં એ નોંધ છે જે તમે અંતે વાપરશો.
30 દિવસ પછી પોતાને ફરી મૂલવવું
ત્રીસમા કે એકત્રીસમા દિવસે સક્ષમતા કસોટી ફરી આપો. નવાં સ્તરો જુઓ તે પહેલાં, તમારાં પોતાનાં પાનાં વાંચો અને તમે જે કરો છો તેમાં શું બદલાયું તે વિશે એક વાક્ય લખો.
પછી થોડી વધઘટની અપેક્ષા રાખો. સ્વ-મૂલ્યાંકન તમારા મૂડ, અઠવાડિયું કેવું ગયું અને દરેક વિધાન વાંચતાં કયાં ઉદાહરણો મનમાં આવી જાય છે તેની સાથે બદલાય છે. એક સક્ષમતામાં ઉપર કે નીચે નાનો ફેરફાર કોઈ પણ રીતે ચુકાદો નથી. તમારાં પાનાંઓની પેટર્ન વધુ સારો પુરાવો છે: વર્તન મોટા ભાગના દિવસોમાં થયું, તે સહેલું બન્યું, કોઈએ તેના પર પ્રતિક્રિયા આપી?
વધુ ઊંચું પરિણામ સારું છે, પણ તેને માનતાં પહેલાં પાનાંઓ સાથે સરખાવીને ચકાસો. વધુ નીચું પરિણામ પણ જરૂરી નથી કે આંચકો હોય: તમારી ટેવોને નજીકથી જોવાથી તમે પોતાને વધુ કડકાઈથી મૂલવી શકો, તેથી વધુ તીક્ષ્ણ નજર નીચો આંકડો આપી શકે. અને જો કંઈ ન ખસ્યું, તો પણ તમે પહેલાં કરતાં વધુ જાણો છો, કારણ કે તમારી પાસે છાપને બદલે એક મહિનાની નોંધ છે.
આ યોજના પ્રેક્ટિસ છે, વચન નથી. જે ભૂમિકા કોઈ વર્તનને અશક્ય બનાવે તેને તે ઠીક નહીં કરે, અને તમારું કામ જોનારા લોકોના પ્રતિસાદનું સ્થાન તે લેતી નથી. મહિનો ગમે તે બતાવે, પાનાં રાખી મૂકો: શક્તિઓ-અને-નબળાઈઓના જવાબ માટે અને રિઝ્યુમ અને સમીક્ષાઓમાં સક્ષમતાઓ દર્શાવવા ના મુદ્દાઓ માટે તમને જોઈતાં વાસ્તવિક ઉદાહરણો તેમાં છે. કોઈ પણ સ્વ-મૂલ્યાંકન પર કેટલો ભરોસો કરવો તે વ્યાપક પ્રશ્ન માટે, કાર્યસ્થળે સ્વ-મૂલ્યાંકન ખરેખર કેટલું સચોટ હોય છે અને તમારા કૌશલ્ય સ્તરનું પ્રામાણિકપણે સ્વ-મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરવું વાંચો. તમે કેવી રીતે કામ કરો છો તેને બદલે તમે શું કરી શકો છો તે માટે, કૌશલ્ય ઓડિટ સાથી છે.