रेझ्युमे आणि कामगिरी मूल्यमापनात सक्षमता कशा दाखवाव्यात

स्वयं-मूल्यांकन तुम्हाला तुम्ही स्वतःकडे कसे पाहता ते सांगते. रेझ्युमेतील मुद्द्याला किंवा मूल्यमापनातील टिप्पणीला तुम्ही काय केले ते दाखवावे लागते. दोन्ही जोडलेले आहेत, कारण तुमचे प्रोफाइल तुमच्या स्वतःच्या इतिहासात कोणत्या वर्तणुकी शोधाव्यात याची दिशा दाखवू शकते, पण इतर कोणालाही पटवणारे फक्त दुसऱ्या प्रकारचे वाक्य असते. एकही आकडा न रचता सहाही सक्षमतांसाठी ते कसे लिहायचे ते हे मार्गदर्शन दाखवते.

रेटिंग म्हणजे आरसा, मुद्दा म्हणजे पुरावा

लोक स्वतःच्या क्षमतांचे किती चांगले मूल्यमापन करतात यावरील संशोधन-आढावे, जसे की Zell आणि Krizan यांचे मेटा-संश्लेषण, असे आढळल्याचे नमूद करतात की स्वतःबद्दलची मते आणि बाहेरील मोजमापे फक्त मध्यम प्रमाणात जुळतात. स्वतःवर अविश्वास ठेवण्याचे हे कारण नाही. वाचकाला तपासता येईल असे काहीतरी सोबत बाळगण्याचे ते कारण आहे.

सक्षमता चाचणी मधील स्तर-शब्द तपासता येत नाही. ते तुम्ही सहा प्रकारे किती वेळा वागता याचे तुमचे स्वतःचे वर्णन आहे, JobCannon च्या मोफत चाचणीतून निघालेले, जी क्षमता मोजणारी चाचणी नाही आणि प्रमाणित नाही. तुम्ही काय केले, कोणासाठी केले आणि काय घडले याबद्दलचे वाक्य तपासता येते. तुमच्या स्मरणात कुठे खोदायचे हे सुचवणे हे तुमच्या प्रोफाइलचे काम आहे; तुम्ही जे खोदून काढता ते धरून ठेवणे हे मुद्द्याचे काम आहे.

वर्तणूक, संदर्भ, परिणाम

प्रत्येक सशक्त मुद्द्यात किंवा मूल्यमापन-वाक्यात तीन भाग असतात: वर्तणूक (तुम्ही काय केले, क्रियापदाने सुरू होणारी), संदर्भ (कुठे, कोणासाठी, कोणत्या दबावाखाली) आणि परिणाम (काय बदलले, किंवा नंतर कोणीतरी असे काय करू शकले जे पूर्वी करू शकत नव्हते).

• केवळ लेबल, पुरावा नाही: “उत्कृष्ट संवाद कौशल्ये.”
• वर्तणूक, संदर्भ, परिणाम: “[संघ] साठी साप्ताहिक स्थिती-टिपण लिहिले, ज्यात काय पूर्ण झाले, काय अडले आणि कोणाला निर्णय घ्यायचा होता ते होते; [तुम्ही दाखवू शकता असा परिणाम].”

चौकोनी कंसातील प्रत्येक गोष्ट ही तुमच्या स्वतःच्या खऱ्या तपशिलाने बदलायची जागा आहे. परिणामासाठी तुमच्याकडे प्रामाणिक आकडा नसेल, तर अंदाज करू नका. त्याऐवजी साधी वस्तुस्थिती वापरा (कोण त्यावर अवलंबून होते, ते किती काळ चालले, काय घडणे थांबले) किंवा परिणामाचा भाग वगळून वर्तणूक ठेवा.

सहा सक्षमता, सहा मुद्दे, सहा मूल्यमापन-ओळी

हे साचे आहेत. प्रत्येक कंस तुम्ही काहीतरी खऱ्या गोष्टीने भरायचा आहे, आणि कोणतीही [संख्या] म्हणजे तुमच्या स्वतःच्या नोंदींमधील आकडा, दुसरे काही नाही.

• संवाद. रेझ्युमे: “[संघ] साठी साप्ताहिक स्थिती-टिपण लिहिले, ज्यात काय पूर्ण झाले, काय अडले आणि कोणाला निर्णय घ्यायचा होता ते होते; [तुम्ही दाखवू शकता असा परिणाम].” मूल्यमापन: “आमची हस्तांतरणे तोंडी स्वरूपातून लिखित स्वरूपात आणली ([उदाहरण, तारीख]). घाई असली की अजूनही माझ्याकडून सारांश वगळला जातो, म्हणून मी एक साचा ठेवत आहे.”
• समस्या सोडवणे. रेझ्युमे: “[पुनःपुन्हा येणारी समस्या] चे कारण [तुम्ही कशाची तुलना केली] यांची तुलना करून [कारण] असे शोधले, आणि [कृती] करून ते दुरुस्त केले; [काय घडणे थांबले].” मूल्यमापन: “[मुद्दा] वर काहीही बदलण्यापूर्वी मला काय माहीत होते आणि मी काय अंदाज करत होतो ते लिहून काढले ([निकाल]). पुढे [व्यक्ती] ला लवकर सामील करून घ्यायचे आहे.”
• नेतृत्व आणि पुढाकार. रेझ्युमे: “[कोणाचीही मालकी नसलेले काम] ची मालकी घेतली, [संख्या] लोकांसाठी जबाबदार व्यक्ती आणि तारखा ठरवल्या, आणि ते पूर्ण होईपर्यंत पाठपुरावा केला.” मूल्यमापन: “कोणालाही नेमलेले नसताना [प्रकल्प] चे समन्वयन केले ([काय घडले]). काम स्वतःकडे धरून ठेवण्याऐवजी ते सोपवण्यात अधिक चांगले व्हायचे आहे.”
• नियोजन आणि संघटन. रेझ्युमे: “[प्रकल्प] चे नियोजन [तारीख] च्या मुदतीपासून मागे येत तारखा असलेल्या टप्प्यांत केले, [मागे पडणारा टप्पा] आधीच अधोरेखित केला, आणि [काय आणि कधी] वितरित केले.” मूल्यमापन: “मुख्य मार्गाचे माझे नियोजन चांगले असते आणि व्यत्ययांचा हिशेब कमी पडतो. [प्रकल्प] साठी [अवलंबित्व] आधी राखीव जागा जोडली ([परिणाम]).”
• जुळवून घेणे. रेझ्युमे: “[बदल] झाल्यावर अल्प सूचनेत [नवे क्षेत्र] ची जबाबदारी घेतली, [साधन किंवा प्रक्रिया] शिकून घेतली, आणि [चालू काम] वेळापत्रकानुसार ठेवले.” मूल्यमापन: “[तारीख] ला प्राधान्यक्रम हलले तेव्हा मी त्याच दिवशी माझी यादी पुन्हा लावली आणि [लोक] ना त्यांच्यासाठी काय बदलले ते सांगितले ([परिणाम]).”
• सांघिक कार्य. रेझ्युमे: “[समान ध्येय] साठी [भूमिका] सोबत काम केले, [कालावधी] मध्ये [सहकारी] ची कामे सांभाळली आणि [काम] ची वाटणी ठरवली जी [तारीख] पर्यंत टिकली.” मूल्यमापन: “[सहकारी] आणि माझे [विषय] वर मतभेद झाले; मी [तुम्ही काय केले] ([निकाल]). मदत लवकर मागण्याचा सराव मी करत आहे.”

रिकाम्या जागा, अंदाज नव्हे

1. प्रत्येक कंस अशा गोष्टीतून भरा जी तुम्ही प्रत्यक्ष दाखवू शकता: पाठवलेला ईमेल, तिकीट, दिनदर्शिकेतील नोंद, जुने मूल्यमापन, सहकाऱ्याची आठवण.
2. आकडा सापडला नाही, तर आकडा वगळा, वाक्य नाही. तुम्हाला माहीत असलेली साधी वस्तुस्थिती ठेवा.
3. आकडा वरच्या पूर्णांकापर्यंत वाढवू नका. अंदाज द्यावाच लागला, तर “सुमारे” म्हणा आणि वाचकाने तुम्ही कसे मोजले ते विचारले तर तुम्ही त्याचे समर्थन करू शकाल याची खात्री करा.
4. एखाद्या सक्षमतेसाठी तुम्हाला काहीही विशिष्ट आठवत नसेल, तर तिला वगळा. ती तुम्ही प्रत्यक्षात किती वेळा वापरता याबद्दल ते काहीतरी सांगत असू शकते, आणि नोंद ठेवलेल्या सरावाचा एक महिना तुम्हाला लिहिण्यासाठी खरी उदाहरणे देऊ शकतो.

प्राधान्य द्यायचे शब्द आणि तुम्ही सिद्ध करू शकत नाही असे दावे

कृतीचे नाव सांगणाऱ्या साध्या क्रियापदांना प्राधान्य द्या: लिहिले, चालवले, उभारले, सहमती घडवली, पुन्हा नियोजन केले, हस्तांतरित केले, मूळ शोधले, वरच्या पातळीवर नेले, समन्वय केला, शिकवले, विचारले. साध्या नामांनाही प्राधान्य द्या: जबाबदार व्यक्ती, तारीख, तपासणी-यादी, हस्तांतरण.

वाचकाने “हे तुम्हाला कसे माहीत?” असे विचारले तर तुम्ही ज्याला आधार देऊ शकणार नाही अशा कशाहीपासून सावध राहा:

• वर्तणूक नसलेली लेबले: “उत्कृष्ट संवादक”, “जन्मजात नेतृत्वगुण”, “उत्तम सांघिक खेळाडू”.
• क्रमवारी: “सर्वोत्कृष्ट कामगिरी”, “संघातील सर्वोत्तम”, कोणीतरी त्याची नोंद केलेली नसेल तर.
• तुमचा सक्षमता चाचणीचा स्तर किंवा टक्केवारी, जे स्वयं-मूल्यांकन आहे आणि ज्याला बाहेरची कोणतीही पडताळणी नाही.
• निरपेक्ष शब्द: “नेहमी”, “कधीही नाही”, “प्रत्येक वेळी”.
• एखादा गटाचा परिणाम केवळ तुमचा म्हणून सांगणे. तुम्ही काय योगदान दिले ते सांगा.

मांडणी आणि कीवर्डसाठी रेझ्युमे ATS-अनुकूल कशामुळे होतो पाहा. कौशल्यांच्या विभागासाठी, कौशल्य ऑडिट तुम्हाला काय करता येते याची यादी देते.

कामगिरी मूल्यमापनात: दोन-तीन सक्षमता आणि एक प्रामाणिक दरी

स्वतःच्या मूल्यमापनात सहाही लागत नाहीत. तुमची भूमिका आणि तुमच्या व्यवस्थापकाचे प्राधान्यक्रम ज्यांना सर्वाधिक स्पर्श करतात अशा दोन-तीन निवडा. प्रत्येकीसाठी वर्तणूक, संदर्भ आणि परिणाम द्या, मग पुढे काय करायचे आहे त्यावर एक ओळ. एक प्रामाणिक दरी समाविष्ट करा; तुमचे वर्ष पाहिलेल्या व्यक्तीसमोर ती उर्वरित गोष्टींवर विश्वास ठेवणे सोपे करते.

शक्य असेल तर, ज्या सक्षमतेबद्दल तुम्हाला सर्वांत कमी खात्री वाटते तिच्याबद्दल तुमच्या व्यवस्थापकाला किंवा एखाद्या सहकाऱ्याला एक निरीक्षण विचारा. त्यांचे मत तुमच्या स्वयं-मूल्यांकनापेक्षा जिथे वेगळे असेल, तो फरक हाच उपयुक्त भाग आहे. सक्षमता चाचणी मधील तुमचे प्रोफाइल संभाषण सुरू करण्याची जागा आहे, बचाव करायचा गुण नव्हे. साथीदार लेख, तुमच्या सक्षमता प्रोफाइलमधून ताकद आणि कमकुवत बाजूंची उत्तरे, बोलून सांगण्याचे रूप हाताळतो.