“संवाद” किंवा “नेतृत्व” यात अधिक चांगले व्हायची इच्छा धरणे म्हणजे अधिक तंदुरुस्त व्हायची इच्छा धरण्यासारखे आहे: ध्येय खरे आहे आणि त्यावर कृती करता येण्यासाठी ते खूपच मोठे आहे. ही योजना ते आकुंचित करते. तुम्ही सहा सक्षमतांपैकी एक निवडता, चार आठवडे दर आठवड्याला एका छोट्या, पाहता येणाऱ्या वर्तणुकीचा सराव करता, कागदावर नोंद ठेवता, आणि मग स्वतःला पुन्हा रेट करता. तुम्ही कुठे पोहोचाल याचे ती कोणतेही आश्वासन देत नाही. ती तुम्हाला तीस दिवसांचा पुरावा देते की तुम्ही प्रत्यक्षात कसे काम करता.
एकच सक्षमता आणि चार आठवडे का
प्रयत्न सहांमध्ये विखुरले की सहसा एकही होत नाही. एका सक्षमतेमुळे तुम्हाला लक्षात घ्यायची एकच गोष्ट आणि लिहायला एकच पान मिळते. एखादी वर्तणूक अनेक वेळा पुन्हा करता यावी इतके चार आठवडे लांब आहेत, आणि तुम्ही का सुरू केले ते तुम्हाला अजून आठवत असावे इतके छोटे.
या योजनेत सक्षमता म्हणजे वर्तणुकीचा एक नमुना, प्रतिभा नव्हे. JobCannon ची सक्षमता चाचणी अशा सहा नमुन्यांत तुम्ही किती वेळा वागता असे सांगता ते रेट करते. ती क्षमता मोजत नाही आणि प्रमाणित नाही, त्यामुळे तुमच्या निकालावरील स्तर-शब्द तुमच्याबद्दलची वस्तुस्थिती आहे असे येथे काहीही गृहीत धरलेले नाही. ती पाहायला सुरुवात करण्याची जागा आहे.
तुमच्या सध्याच्या कामात जिची तुम्हाला किंमत मोजावी लागते ती सक्षमता निवडा: गुरुवारी दुपारपर्यंत वेगळी असावी असे तुम्हाला सतत वाटत राहते ती. ती सर्वांत कमी गुणांची असेलच असे नाही.
चार आठवड्यांची शिडी
- आठवडा 1: निरीक्षण. खालील यादीतील पहिली सूक्ष्म सवय प्रत्येक नैसर्गिक संधीला पाळा. इतर काहीही बदलू नका.
- आठवडा 2: दुसरी वर्तणूक जोडा. आठवडा 1 सहज जमत असेल तर तो चालू ठेवा, पण फक्त नव्याची नोंद ठेवा.
- आठवडा 3: तिसरी जोडा. आठवड्याचा बहुतेक भाग चुकला, तर तो पुन्हा करा. दिनदर्शिका मार्गदर्शक आहे, अंतिम मुदत नाही.
- आठवडा 4: चौथी जोडा, आणि तुमचा विश्वास असलेल्या एका सहकाऱ्याला गेल्या महिन्यात या सक्षमतेबद्दल त्यांच्या काय लक्षात आले ते सांगायला सांगा.
प्रत्येक वर्तणूक मुद्दाम छोटी आहे. ती तासांची नव्हे, काही सेकंदांची असावी, आणि दुसऱ्या व्यक्तीला ती घडताना दिसू शकावी. “अधिक चांगला संवादक व्हा” ही वर्तणूक नाही. “बैठकीतून निघण्यापूर्वी पुढचे पाऊल मोठ्याने सांगा” ही आहे.
प्रत्येक सक्षमतेसाठी सूक्ष्म सवयी
प्रत्येक सक्षमतेसाठी चार वर्तणुकी, प्रत्येक आठवड्यासाठी एक. तुम्ही निवडलेल्या सक्षमतेचा संच घ्या आणि बाकीचे सोडा.
- संवाद. आठवडा 1: बैठकीतून निघण्यापूर्वी पुढचे पाऊल काय आहे असे तुम्ही समजलात ते मोठ्याने सांगा. आठवडा 2: संभाषणानंतर निर्णय, जबाबदार व्यक्ती आणि तारीख यांचा एका ओळीचा सारांश पोस्ट करा. आठवडा 3: कोणत्याही लांबलचक संदेशाच्या पहिल्या ओळीत विनंती ठेवा. आठवडा 4: तुम्ही सांगितलेल्या एखाद्या गोष्टीत काय अस्पष्ट होते ते एका व्यक्तीला विचारा.
- समस्या सोडवणे. आठवडा 1: सुरू करण्यापूर्वी समस्या एका वाक्यात लिहा. आठवडा 2: तुम्हाला पहिले सुचलेले कारण सोडून आणखी दोन संभाव्य कारणे यादीत लिहा. आठवडा 3: तपासायला सर्वांत कमी खर्चिक असलेले कारण आधी तपासा आणि तुम्हाला काय आढळले ते लिहून ठेवा. आठवडा 4: ती सोडवल्यानंतर कारण आणि पुढच्या वेळी तुम्ही आधी काय तपासाल यावर दोन ओळी लिहा.
- नेतृत्व आणि पुढाकार. आठवडा 1: गटाच्या कामाच्या सुरुवातीला कोण काय कधीपर्यंत करणार ते विचारा, आणि कोणीच उत्तर दिले नाही तर तुम्ही ते सुचवा. आठवडा 2: प्रत्येक बैठकीत एकदा, फक्त मते मागण्याऐवजी एक निर्णय सुचवा. आठवडा 3: एखाद्या व्यक्तीने केलेल्या गोष्टीवर तिला विशिष्ट, दयाळू अभिप्राय द्या. आठवडा 4: अपेक्षित परिणाम सांगून आणि पद्धत त्यांच्यावर सोडून एखाद्याला कामाचा एक भाग सोपवा.
- नियोजन आणि संघटन. आठवडा 1: दररोज सकाळी आज ज्या तीन गोष्टी घडायलाच हव्यात त्या लिहा. आठवडा 2: सुपूर्द करायच्या एका कामासाठी त्याच्या मुदतीपासून मागे येत तारखा असलेले टप्पे लिहा. आठवडा 3: ज्या तारखेवर इतर कोणी अवलंबून आहे, अशा प्रत्येक तारखेपूर्वी राखीव जागा जोडा. आठवडा 4: शुक्रवारी योजनेची प्रत्यक्ष घडलेल्याशी तुलना करा आणि दरीवर एक वाक्य लिहा.
- जुळवून घेणे. आठवडा 1: योजना बदलल्या की प्रतिसाद देण्यापूर्वी “काय बदलले आणि काय तसेच राहते?” असे विचारा. आठवडा 2: एखादे नेहमीचे काम मुद्दाम वेगळ्या पद्धतीने करा, जसे नवे साधन, नवा मार्ग किंवा बैठकीचे नवे स्वरूप. आठवडा 3: बदल आला की बाधित लोकांना त्याचा त्यांच्यासाठी काय अर्थ आहे ते त्याच दिवशी सांगा. आठवडा 4: अपरिचित कामाचा एक भाग मागून घ्या आणि काय शिकलात ते नोंदवा.
- सांघिक कार्य. आठवडा 1: दररोज एका सहकाऱ्याला त्याला कशाने मदत होईल हे विचारा. आठवडा 2: एखाद्या व्यक्तीने केलेल्या गोष्टीसाठी तिला लेखी, नावानिशी श्रेय द्या. आठवडा 3: तुम्ही सहसा एकट्याने करता अशा गोष्टीत एकदा मदत मागा. आठवडा 4: मतभेद असतील तेव्हा आधी तुम्ही कशाशी सहमत आहात ते सांगा आणि मग फरक नेमकेपणाने मांडा.
कागदावर नोंद ठेवणे
तुम्हाला प्रत्येक आठवड्यासाठी एक पान आणि एक पेन लागेल. वर त्या आठवड्याची वर्तणूक लिहा, सात छोटे चौकोन काढा, आणि तुम्ही ती केली की चौकोनावर खूण करा. चौकोनाशेजारी काही शब्द लिहा: कुठे, कोणासोबत, काय घडले. कागदावर बंद करायच्या सूचना नसतात आणि मांडायला काहीच नसते.
- जे घडले तेवढेच नोंदवा. चुकलेला दिवस रिकामाच राहू द्या. रविवारी तो भरू नका.
- परिस्थिती लिहा, तिच्याबद्दलच्या तुमच्या भावना नव्हे: “मंगळवारची स्टँड-अप बैठक, पुढचे पाऊल मोठ्याने सांगितले, कोणीही मला दुरुस्त केले नाही.”
- आठवड्यातून एकदा, कशाने अडथळा आणला त्याची एक ओळ जोडा.
- प्रत्येक पान ठेवा. चार पाने ही शेवटी तुम्ही वापरणार असलेली नोंद आहे.
30 दिवसांनंतर स्वतःला पुन्हा रेट करणे
तिसाव्या किंवा एकतिसाव्या दिवशी सक्षमता चाचणी पुन्हा द्या. नवे स्तर पाहण्यापूर्वी, तुमची स्वतःची पाने वाचा आणि तुम्ही जे करता त्यात काय बदलले त्यावर एक वाक्य लिहा.
मग थोड्या चढउतारांची अपेक्षा ठेवा. स्वयं-मूल्यांकन तुमच्या मनःस्थितीनुसार, आठवडा कसा गेला त्यानुसार आणि प्रत्येक विधान वाचताना कोणती उदाहरणे आठवतात त्यानुसार हलते. एका सक्षमतेत थोडा वर किंवा खाली झालेला बदल कोणताही निवाडा नाही. तुमच्या पानांतील नमुना हा अधिक चांगला पुरावा आहे: वर्तणूक बहुतेक दिवशी घडली का, ती सोपी होत गेली का, कोणी तिला प्रतिसाद दिला का?
आधीपेक्षा जास्त निकाल छान असतो, पण त्यावर विश्वास ठेवण्यापूर्वी तो पानांशी पडताळून पाहा. आधीपेक्षा कमी निकालही पीछेहाट असतोच असे नाही: आपल्या सवयींकडे जवळून पाहिल्याने तुम्ही स्वतःला अधिक कठोरपणे रेट करू शकता, म्हणजे अधिक तीक्ष्ण नजरेतून कमी आकडा येऊ शकतो. आणि काहीच हलले नसेल, तरी तुम्हाला पूर्वीपेक्षा जास्त माहीत आहे, कारण तुमच्याकडे आता केवळ एका छापाऐवजी एका महिन्याची नोंद आहे.
ही योजना सराव आहे, आश्वासन नाही. एखादी वर्तणूक अशक्य करणारी भूमिका ती दुरुस्त करणार नाही, आणि तुमचे काम पाहणाऱ्या लोकांच्या अभिप्रायाची ती जागा घेत नाही. महिना काहीही दाखवो, पाने ठेवा: ताकद आणि कमकुवत बाजूंच्या उत्तरासाठी आणि रेझ्युमे आणि मूल्यमापनांमध्ये सक्षमता दाखवणे मधील मुद्द्यांसाठी तुम्हाला लागणारी खरी उदाहरणे त्यांत असतात. कोणत्याही स्वयं-मूल्यांकनावर किती विश्वास ठेवावा या व्यापक प्रश्नासाठी कामाच्या ठिकाणचे स्वयं-मूल्यांकन खरोखर किती अचूक असते आणि तुमच्या कौशल्य पातळीचे प्रामाणिक स्वयं-मूल्यांकन कसे करावे वाचा. तुम्ही कसे काम करता यापेक्षा तुम्हाला काय करता येते याबद्दल, कौशल्य ऑडिट हे साथीदार आहे.