«Hva er styrkene og svakhetene dine?» er et spørsmål mange gruer seg til, og en egenvurderingsprofil er et godt sted å begynne å svare på det, for den har allerede gjort en første sortering. Seks kompetanser, tre nivåord: Sterk, Under utvikling, Tidlig fase. Jobben din nå er å gjøre to av disse ordene om til to korte, sanne historier. Denne guiden viser hvordan, med en gjennomarbeidet linje for hver kompetanse og en mal du kan fylle ut til slutt.
Bruk profilen som utgangspunkt, ikke som svar
I Kompetansetesten fra JobCannon vurderer du hvor ofte du sier at du handler på seks måter: kommunikasjon, problemløsing, ledelse, planlegging, omstillingsevne og samarbeid. Det gir deg en startliste. Det er ikke et svar, for «kommunikasjonen min er Sterk» sier ingenting til en lytter om hva du gjør på en vanlig onsdag.
Husk hva tallene er. Testen registrerer din egen beskrivelse av vanene dine. Den er ikke en evnetest, den er ikke validert, og den forutsier ikke jobbsuksess. Se derfor på hvert nivåord som et første gjett om hvor du bør lete, og sjekk det mot hukommelsen. Kan du nevne en gang du gjorde det? En styrke du ikke kan støtte med et øyeblikk, er ikke klar til bruk. En svakhet du kan nevne et øyeblikk for, er det.
Velg én styrke og la den vise belegget sitt
Velg blant kompetansene dine som er Sterk, men velg ut fra relevans: den som rollen bruker mest, ikke den med høyest prosent. Bygg deretter svaret av tre enkle deler: hva du gjør, hvor det skjedde og hva det førte til.
«Jeg er god på planlegging» er en påstand. «Da lanseringsdatoen ble flyttet, bygde jeg om oppgavelisten samme ettermiddag og sa fra til dem hvis arbeid ble forskjøvet» er belegg. Du trenger ikke en spektakulær historie. Et overleveringsnotat som noen kunne handle på uten å ringe deg, er mer enn nok.
Ikke fyll ut styrken med adjektiver. «Svært strukturert, resultatorientert selvstarter» kan hvem som helst si, og ingen kan se det for seg.
Velg én svakhet som er ekte og har en løsning som virker
Et godt svar om svakhet har tre deler. Vanen: hva du faktisk pleier å gjøre. Prisen: den lille, virkelige måten den har kommet i veien på. Løsningen: hva du gjør nå, med et verb og en rytme, for eksempel «jeg skriver ned hovedinnvendingen min før hvert møte». Velg den blant kompetansene dine som er Under utvikling eller Tidlig fase, og helst ikke den som ligger midt i kjernen av jobben.
«Jeg jobber for hardt.» «Jeg bryr meg for mye.» «Jeg er perfeksjonist.» Hver av dem er en styrke i forkledning, og lytteren vet det. De gir deg heller ingenting å si om en løsning, for det er ingenting å fikse. En ekte svakhet er litt ubehagelig å si høyt. Hvis det ikke koster deg noe å si den, er den trolig ikke ekte.
Den motsatte feilen er like lite til hjelp: en svakhet som diskvalifiserer deg fra jobben i første setning. Du vil ha en som er ekte, og som du allerede er i gang med å rette opp. For den talte versjonen, se hvordan du snakker om egenvurderingen din i et intervju.
Én styrkelinje og én svakhetslinje for hver kompetanse
Dette er eksempler på formuleringer du kan tilpasse. Bruk dine egne detaljer, og ikke lån en historie du ikke har levd.
- Kommunikasjon. Styrke: «Jeg skriver overleveringsnotater som noen kan handle på uten å spørre meg om noe: hva som er gjort, hva som står fast, hvem som bestemmer neste steg.» Svakhet: «På møter blir jeg stille når jeg er uenig, og sier fra etterpå, når det er mindre nyttig. Nå skriver jeg ned hovedinnvendingen min på forhånd og sier den først.»
- Problemløsing. Styrke: «Når noe går i stykker, skriver jeg ned hva jeg vet og hva jeg gjetter før jeg rører noe, slik at rettelsene mine ikke hoper seg opp oppå hverandre.» Svakhet: «Jeg hopper til den første sannsynlige årsaken og retter av og til feil ting. Nå lister jeg opp to andre mulige årsaker før jeg handler.»
- Ledelse og initiativ. Styrke: «Når ingen eier en oppgave, utpeker jeg en ansvarlig og en dato, og jeg er glad for at det blir noen andre.» Svakhet: «Jeg holder meg tilbake fra å styre en gruppe med mindre jeg blir spurt, så beslutninger driver. Nå åpner jeg neste møte med et forslag til beslutning i stedet for å vente.»
- Planlegging og organisering. Styrke: «Jeg deler en frist opp i daterte trinn og melder fra om en forsinkelse den første dagen, ikke den siste.» Svakhet: «Jeg planlegger den smidige veien og undervurderer avbrytelser. Nå legger jeg inn en bufferdag før alle datoer som noen andre er avhengige av.»
- Omstillingsevne. Styrke: «Da prioriteringene endret seg midt i uken, sorterte jeg listen min på nytt samme morgen og sa fra til de berørte om hva som var flyttet.» Svakhet: «En plutselig endring irriterer meg en dag og gjør arbeidet mitt tregere. Nå stiller jeg ett spørsmål først: hva har endret seg, og hva er som før?»
- Samarbeid. Styrke: «Jeg sjekker om en kollega står fast før mitt eget arbeid er ferdig, og jeg gir folk æren ved å nevne dem ved navn.» Svakhet: «Jeg tar på meg andres oppgaver i stedet for å be dem fullføre dem, så jeg blir overbelastet og de lærer det aldri. Nå sier jeg ‘Jeg kan hjelpe med denne delen, ikke hele’.»
En mal du kan fylle ut
Skriv dette på papir først, og si det deretter høyt én gang. Hver parentes bør ende opp med noe en kollega kunne ha sett deg gjøre.
- Mitt sterkeste område er [kompetanse], og med det mener jeg [enkel beskrivelse av atferden].
- For eksempel [situasjon]: Jeg [det du gjorde], og [det som skjedde].
- Et område jeg fortsatt bygger opp, er [kompetanse], der jeg pleier å [ærlig vane].
- Det har kostet meg [en liten, virkelig konsekvens].
- Det jeg gjør med det nå: [konkret rutine], [hvor ofte], og jeg merker at det virker når [et tegn noen andre kunne se].
Tre sjekker før du bruker svaret
- Kunne en kollega bekrefte eksemplet på styrken hvis intervjueren ringte vedkommende?
- Koster svakheten noe virkelig, og ville du vært litt motvillig til å si den?
- Inneholder løsningen et verb og en rytme, ikke bare «jeg jobber med det»?
Hvis svarene dine blir vage, er løsningen mer belegg, ikke bedre adjektiver. En måned med små, loggførte øvelser gir deg akkurat det, og å bygge én arbeidskompetanse på 30 dager viser hvordan. Hvis du vil ha et fyldigere bilde av hva hver av de seks betyr i det daglige arbeidet, les de seks kjernekompetansene i arbeidslivet (forklart), og for ferdighetssiden er verktøyet Ferdighetser Revisjon følgesvennen til Kompetansetesten.