“ਮੈਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ…” ਉਹ ਵਾਕ ਹੈ ਜੋ ਯੋਗਤਾ-ਆਧਾਰਿਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਯਾਦਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋ ਕੇ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਿਹਾ। ਉਹ ਇੱਕ ਅਸਲ ਘਟਨਾ ਇਸ ਲਈ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਘਟਨਾ ਪਰਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਠੋਸ ਚੀਜ਼ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਦਕਿ “ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਮੇਰੀ ਖ਼ੂਬੀ ਹੈ” ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦਾਅਵਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੇਜ਼ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ ਕੀ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਚੰਗਾ ਜਵਾਬ ਕਿਵੇਂ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਟੈਸਟ ਵਰਗੀ ਸਵੈ-ਰੇਟਿੰਗ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿੱਥੇ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਨਹੀਂ।
ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਕਹਾਣੀ ਮੰਗਣ ਵੇਲੇ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਯੋਗਤਾ-ਆਧਾਰਿਤ ਇੰਟਰਵਿਊ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਵਿਹਾਰ-ਆਧਾਰਿਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ ਬਣਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੱਲਣ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਨਿਯੋਕਤਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੈਅ ਕਰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਸ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਕਿਹੜੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ, ਟੀਮ ਵਰਕ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ, ਅਤੇ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਸਵਾਲ ਇੱਕ ਅਸਲ ਮਿਸਾਲ ਮੰਗਦਾ ਹੈ: “ਮੈਨੂੰ ਉਸ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜ੍ਹੇ ਨੋਟਿਸ ’ਤੇ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਬਦਲਣੀ ਪਈ।”
ਫਿਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਸੁਣਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਤ ਕੀ ਸਨ? ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਕੀ ਕੀਤਾ? ਕੀ ਹੋਇਆ? ਅਕਸਰ ਉਹ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਗਾਈਡ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਨੋਟਸ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਮਜ਼ੋਰ ਅਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਜਵਾਬ ਕਿਹੋ ਜਿਹੇ ਸੁਣਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਗਲੇ ਸਵਾਲ, ਜਿਵੇਂ “ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਿਹਾ?” ਜਾਂ “ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋਗੇ?”, ਇਸ ਲਈ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸੱਚਮੁੱਚ ਵਾਪਰੀ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਰਟੀ ਹੋਈ ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।
ਇਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਸੇ ਕਾਲਪਨਿਕ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ “ਜੇ ਕੋਈ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਖਿਸਕ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰੋਗੇ?”, ਜੋ ਇੱਕ ਸੁਥਰਾ, ਆਦਰਸ਼ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਉਕਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਬੀਤੀ ਹੋਈ ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਚਮਕਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਸਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਕੁਝ ਸਿਰੇ ਢਿੱਲੇ ਰਹਿ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਸਥਿਤੀ, ਕਾਰਵਾਈ, ਨਤੀਜਾ: ਚੰਗੇ ਜਵਾਬ ਦੀ ਸ਼ਕਲ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਲਾਹਾਂ ਇਸ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਹਿੱਸਿਆਂ ਤੱਕ ਸਮੇਟ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਦੇ-ਕਦੇ ਚਾਰ, ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕੱਢਿਆ ਜਾਵੇ (ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਕਸਰ STAR ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)। ਨਾਂ ਘੱਟ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਅਨੁਪਾਤ ਵੱਧ।
- ਸਥਿਤੀ: ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਕ। ਕੌਣ, ਕੀ, ਅਤੇ ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦਾ ਸੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ।
- ਕਾਰਵਾਈ: ਸਭ ਤੋਂ ਲੰਮਾ ਹਿੱਸਾ। ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ, ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ, ਅਤੇ ਕਿਉਂ। ਸੰਦਰਭ ਲਈ “ਅਸੀਂ” ਠੀਕ ਹੈ, ਪਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰਖ ਰਿਹਾ ਹੈ।
- ਨਤੀਜਾ: ਕੀ ਹੋਇਆ, ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਨਾਲ, ਉਸ ਸਭ ਸਮੇਤ ਜੋ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਕੀ ਸਿੱਖਿਆ।
ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਮਿਸਾਲ ਇਹ ਹੈ। ਸਥਿਤੀ: ਗਾਹਕ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਤੱਕ ਦੇਣੀ ਸੀ, ਪਰ ਡੇਟਾ ਬੁੱਧਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਿਆ। ਕਾਰਵਾਈ: ਮੈਂ ਉਸੇ ਦਿਨ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੱਸਿਆ, ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਲਈ ਛੋਟਾ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਸੋਮਵਾਰ ਲਈ ਪੂਰਾ ਸੰਸਕਰਣ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ, ਅਤੇ ਥਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੋ ਹੋਰ ਕੰਮ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਕਰ ਦਿੱਤੇ। ਨਤੀਜਾ: ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਛੋਟਾ ਸੰਸਕਰਣ ਮੰਨ ਲਿਆ, ਪੂਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਚਲੀ ਗਈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਇਨਪੁੱਟ ਪਹਿਲਾਂ ਮੰਗਣ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾ ਲਈ ਹੈ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਕੀ ਗ਼ੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੈ: ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੰਗੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਕੋਈ ਦਾਅਵਾ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣ ਨਹੀਂ। ਸੁਣਨ ਵਾਲਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੋਂ ਹੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ, ਸੰਚਾਰ, ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਟੈਸਟ ਜਾਂ ਸਮਰੱਥਾ ਟੈਸਟ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ
ਇਹ ਤਿੰਨ ਸਾਧਨ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਚੀਜ਼ਾਂ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਸਮਰੱਥਾ ਟੈਸਟ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੇਲੇ ਕਿਸੇ ਤੈਅ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਹੀ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਮੰਨ ਕੇ ਅੰਕ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ ਰੇਟਿੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਿਆਪਕ ਰੁਝਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਪਲ ਦੀ ਥਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਯੋਗਤਾ-ਆਧਾਰਿਤ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਬੀਤੀ ਘਟਨਾ ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਬਿਆਨ ਮੰਗਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ’ਤੇ ਪਰਖਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਪਰਖ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਖ਼ਰੀ ਗੱਲ ਹੀ ਕਮਜ਼ੋਰ ਥਾਂ ਵੀ ਹੈ। ਪਰਖ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਤੀਜਾ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਇਸ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਹਾਣੀ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਕਿੰਨੇ ਚੰਗੇ ਯਾਦ ਹਨ। ਕਰਮਚਾਰੀ ਚੋਣ ਦੇ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨ ਵਿੱਚ ਚੋਣ-ਵਿਧੀਆਂ ਬਾਰੇ ਖੋਜ (ਸ਼ਮਿੱਟ ਅਤੇ ਹੰਟਰ, 1998) ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਗੁਣਾਤਮਕ ਵਿਚਾਰ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ: ਢਾਂਚਾਗਤ ਤਰੀਕੇ, ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਸਵਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤੈਅ ਗਾਈਡ ਅਨੁਸਾਰ ਪਰਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਢਿੱਲੀ, ਬੇਢਾਂਚਾ ਗੱਲਬਾਤ ਨਾਲੋਂ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਵੱਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਤੇ ਸੰਜੋਗ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਉਸ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਹਾਣੀ ਸੁਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਫਿਰ ਵੀ ਉਸ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਨਿਕਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੰਮ ਕੀਤਾ।
ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਸਵੈ-ਰੇਟਿੰਗ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿੱਥੇ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ
JobCannon ਦਾ ਯੋਗਤਾ ਟੈਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵਿਹਾਰਕ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਛੇ ਸਿਰਲੇਖ (ਸੰਚਾਰ, ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ, ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਪਹਿਲਕਦਮੀ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ, ਅਨੁਕੂਲਤਾ, ਟੀਮ ਵਰਕ), ਹਰੇਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੱਧਰ-ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਅਹਿਸਾਸ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿੱਥੇ ਅਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਕਾਸ ਜਾਰੀ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਲਈ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਸਾਂਭਣ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ, ਕੋਈ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਨਹੀਂ।
- ਜਿਹੜੀ ਯੋਗਤਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਆਈ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਲਈ ਦੋ ਅਸਲੀ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲੱਭੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੀ ਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਸੁਣਾ ਸਕੋ। ਜੇ ਨਾ ਲੱਭਣ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਰ ਫਿਰ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੇਟ ਕੀਤਾ ਸੀ।
- ਜਿਹੜੀ ਵਿਕਾਸ ਅਧੀਨ ਜਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੜਾਅ ਆਈ ਹੋਵੇ, ਉਸ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਇਮਾਨਦਾਰ, ਛੋਟੀ ਮਿਸਾਲ ਲੱਭੋ, ਜਾਂ ਇਹ ਦੱਸਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਆਦਤ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਪੜ੍ਹੋ। ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨਿਯੋਕਤਾ ਚੁਣਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੈਸਟ ਨਹੀਂ ਜਾਣ ਸਕਦਾ ਕਿ ਉਹ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੇਗਾ।
ਇਹ ਸਾਫ਼ ਕਹਿਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਟੈਸਟ ਇਹ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਿਵੇਂ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਰੇਟਿੰਗ ਹੈ, ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਾਧਨ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਇਹ ਅਸਲ ਹੁਨਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਾਪਦਾ। ਟੀਮ ਵਰਕ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤ ਪੱਧਰ ਆਉਣਾ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਮ ਵਰਕ ਵਾਲਾ ਜਵਾਬ ਚੰਗਾ ਹੋਵੇਗਾ; ਜਵਾਬ ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ, ਸੱਚੀ ਕਹਾਣੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਿਆਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੰਟਰਵਿਊ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਵੈ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਦੇਖੋ, ਅਤੇ ਖ਼ੂਬੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ’ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਈਲ ਤੋਂ ਖ਼ੂਬੀਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇਖੋ।
ਇੰਟਰਵਿਊ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਦਾ ਭੰਡਾਰ ਬਣਾਉਣਾ
- ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਛੇ ਤੋਂ ਅੱਠ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਨ, ਪਰ ਪੜ੍ਹਾਈ, ਸਵੈ-ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਘਰ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵੀ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜੇ ਉਹ ਅਸਲੀ ਹੋਣ।
- ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਘਟਨਾ ਅਕਸਰ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ (ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਛੇ ਮੁੱਖ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ)।
- ਸਥਿਤੀ, ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ ਹਰੇਕ ਲਈ ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਚਾਰ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਉਹ ਸਭ ਕੱਟ ਦਿਓ ਜਿਸ ਦੀ ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
- ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚੀ ਬੋਲ ਕੇ ਦੇਖੋ। ਜਿਹੜੇ ਜਵਾਬ ਕਾਗ਼ਜ਼ ’ਤੇ ਚੰਗੇ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਬੋਲਣ ਵਿੱਚ ਅਕਸਰ ਮਾੜੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
- ਹਰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਤਰ ਹੋਰ ਜੋੜੋ: ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਵੱਖਰਾ ਕਰਦੇ। ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਅਗਲਾ ਸਵਾਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਨਾਲ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ। ਘਟਨਾ ਦੀ ਥਾਂ ਕਿਸੇ ਆਮ ਆਦਤ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ (“ਪਹਿਲਾਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਕੇ ਚੱਲਣਾ ਮੇਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦੀ ਆਦਤ ਹੈ”)। ਇਹ ਦੱਸੇ ਬਿਨਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ। ਅਜਿਹੀ ਮਿਸਾਲ ਚੁਣਨਾ ਜਿੱਥੇ ਚੰਗਾ ਨਤੀਜਾ ਕਿਸਮਤ ਦਾ ਸੀ। ਰਟੀ ਹੋਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇੰਨੀ ਰਵਾਨੀ ਨਾਲ ਸੁਣਾਉਣਾ ਕਿ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੁੱਛਿਆ ਪਹਿਲਾ ਸਵਾਲ ਹੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਗਮਗਾ ਦੇਵੇ। ਸਵੈ-ਰੇਟਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਮਿਸਾਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹੀ ਆਉਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।