Bygg en arbetskompetens på 30 dagar: en plan över fyra veckor

Att vilja bli bättre på ”kommunikation” eller ”ledarskap” är som att vilja bli i bättre form: målet är verkligt och alldeles för stort för att agera på. Den här planen krymper det. Du väljer en av sex kompetenser, övar ett litet, synligt beteende i veckan i fyra veckor, för anteckningar på papper och skattar dig sedan på nytt. Den ger inget löfte om var du hamnar. Det den ger dig är trettio dagars belägg för hur du faktiskt arbetar.

Varför en kompetens och varför fyra veckor

Att sprida kraften över alla sex innebär oftast att man inte gör någon av dem. En kompetens ger dig en enda sak att lägga märke till och ett enda papper att skriva på. Fyra veckor är tillräckligt länge för att upprepa ett beteende många gånger och tillräckligt kort för att du fortfarande minns varför du började.

I den här planen är en kompetens ett beteendemönster, inte en talang. I Kompetenstestet från JobCannon skattas hur ofta du säger att du agerar i sex sådana mönster. Det mäter inte förmåga och är inte validerat, så inget här utgår från att nivåordet på ditt resultat är ett faktum om dig. Det är en plats att börja leta på.

Välj den kompetens som kostar dig något i ditt nuvarande arbete: den du på torsdag eftermiddag önskar vore annorlunda. Det är inte nödvändigtvis den med lägst poäng.

Stegen över fyra veckor

1. Vecka 1: lägg märke till. Gör den första mikrovanan i listan nedan vid varje naturligt tillfälle. Ändra inget annat.
2. Vecka 2: lägg till det andra beteendet. Behåll vecka 1 om det går naturligt, men registrera bara det nya.
3. Vecka 3: lägg till det tredje. Om du missar största delen av veckan, upprepa den. Kalendern är en vägledning, inte en deadline.
4. Vecka 4: lägg till det fjärde, och be en kollega du litar på berätta vad hen har lagt märke till hos dig när det gäller den här kompetensen den senaste månaden.

Varje beteende är litet med avsikt. Det ska ta sekunder, inte timmar, och en annan person ska kunna se det hända. ”Bli en bättre kommunikatör” är inte ett beteende. ”Säg nästa steg högt innan du lämnar mötet” är det.

Mikrovanor för varje kompetens

Fyra beteenden per kompetens, ett för varje vecka. Välj uppsättningen för den kompetens du valde och bortse från resten.

• Kommunikation. Vecka 1: innan du lämnar ett möte, säg högt vad du uppfattade som nästa steg. Vecka 2: efter ett samtal, lägg upp en enradig sammanfattning med beslut, ansvarig och datum. Vecka 3: lägg begäran på första raden i varje längre meddelande. Vecka 4: fråga en person vad som var oklart i något du sa.
• Problemlösning. Vecka 1: skriv problemet i en mening innan du börjar. Vecka 2: lista två möjliga orsaker förutom den första du kom på. Vecka 3: testa den billigaste orsaken först och skriv ner vad du fann. Vecka 4: skriv två rader om orsaken efter att du har löst det, och om vad du skulle kontrollera först nästa gång.
• Ledarskap och initiativ. Vecka 1: i början av en gruppuppgift, fråga vem som gör vad till när, och föreslå det själv om ingen svarar. Vecka 2: föreslå ett beslut en gång per möte i stället för att bara be om åsikter. Vecka 3: ge en person specifik, vänlig återkoppling på något som personen gjorde. Vecka 4: lämna över en arbetsuppgift till någon med resultatet angivet och metoden överlåten åt personen.
• Planering och organisation. Vecka 1: skriv varje morgon ner de tre saker som måste hända idag. Vecka 2: skriv för en leverans daterade steg baklänges från deadline. Vecka 3: lägg in en buffert före varje datum som någon annan är beroende av. Vecka 4: jämför på fredagen planen med det som hände och skriv en mening om skillnaden.
• Anpassningsförmåga. Vecka 1: när planerna ändras, fråga ”vad har förändrats och vad är sig likt?” innan du svarar. Vecka 2: gör en rutinuppgift på ett annat sätt med avsikt, till exempel med ett nytt verktyg, en ny väg eller ett nytt mötesformat. Vecka 3: när en förändring kommer, berätta samma dag för dem som berörs vad den innebär för dem. Vecka 4: be om en obekant arbetsuppgift och notera vad du lärde dig.
• Samarbete. Vecka 1: hör av dig till en kollega varje dag och fråga vad som skulle hjälpa. Vecka 2: ge en person erkännande med namn, skriftligen, för något som personen gjorde. Vecka 3: be en gång om hjälp med något du normalt skulle göra själv. Vecka 4: när du inte håller med, säg först vad du håller med om och nämn sedan skillnaden.

Att följa upp det på papper

Du behöver ett papper per vecka och en penna. Skriv veckans beteende högst upp, rita sju små rutor och kryssa i en ruta när du gjorde det. Bredvid rutan skriver du några ord: var, med vem, vad som hände. Papper har inga notiser att avfärda och inget att ställa in.

• Kryssa bara i det som hände. En missad dag förblir tom. Fyll inte i den på söndagen.
• Skriv situationen, inte dina känslor om den: ”Tisdag, morgonmöte, sa nästa steg högt, ingen rättade mig.”
• En gång i veckan, lägg till en rad om vad som kom i vägen.
• Spara varje papper. Fyra av dem är underlaget du använder på slutet.

Att skatta dig på nytt efter 30 dagar

På dag trettio eller trettioett gör du om Kompetenstestet. Innan du tittar på de nya nivåerna, läs dina egna papper och skriv en mening om vad som har förändrats i det du gör.

Räkna sedan med en del brus. En självskattning varierar med ditt humör, hur veckan har gått och vilka exempel som råkar dyka upp i tanken när du läser varje påstående. Ett litet skifte uppåt eller nedåt i en kompetens är ingen dom åt något håll. Mönstret på dina papper är ett bättre belägg: hände beteendet de flesta dagar, blev det lättare, reagerade någon på det?

Ett högre resultat är trevligt, men kontrollera det mot papperen innan du tror på det. Ett lägre är inte heller nödvändigtvis ett bakslag: att granska sina vanor noga kan få en att skatta sig strängare, så ett skarpare öga kan ge ett lägre tal. Och om ingenting förändrades vet du ändå mer än förut, eftersom du har en månads anteckningar i stället för ett intryck.

Den här planen är övning, inte ett löfte. Den kommer inte att fixa en roll som gör ett beteende omöjligt, och den ersätter inte återkoppling från människor som ser ditt arbete. Vad månaden än visar, spara papperen: de innehåller de verkliga exempel du behöver för ett svar om styrkor och svagheter och för punkterna i guiden om att visa kompetenser i cv och medarbetarsamtal. För den vidare frågan om hur långt man ska lita på en självskattning, läs hur träffsäker självbedömning på jobbet egentligen är och hur du bedömer din färdighetsnivå ärligt. För vad du kan göra snarare än hur du arbetar är verktyget Färdigheter Revision följeslagaren.