Svar om styrkor och svagheter utifrån din kompetensprofil

”Vilka är dina styrkor och svagheter?” är en fråga många drar sig för, och en självskattningsprofil är ett bra ställe att börja svara från, eftersom den redan har gjort en första sortering. Sex kompetenser, tre nivåord: Stark, Under utveckling, Tidigt skede. Din uppgift nu är att göra två av de orden till två korta, sanna berättelser. Den här guiden visar hur, med en färdig rad för varje kompetens och en mall att fylla i på slutet.

Använd profilen som underlag, inte som svar

I Kompetenstestet från JobCannon skattas hur ofta du säger att du agerar på sex sätt: kommunikation, problemlösning, ledarskap, planering, anpassningsförmåga och samarbete. Det ger dig en startlista. Det är inte ett svar, eftersom ”min kommunikation är Stark” inte säger en lyssnare något om vad du gör en vanlig onsdag.

Kom ihåg vad siffrorna är. Testet registrerar din egen beskrivning av dina vanor. Det är inte ett förmågetest, det är inte validerat och det förutsäger inte framgång i arbetslivet. Behandla därför varje nivåord som en första gissning om var du ska leta, och kontrollera det mot minnet. Kan du nämna ett tillfälle då du gjorde det? En styrka du inte kan belägga med ett ögonblick är inte redo att användas. En svaghet du kan nämna ett ögonblick för är det.

Välj en styrka och låt den visa sina belägg

Välj bland de kompetenser som fick nivån Stark, men välj efter relevans: den som rollen använder mest, inte den med högst procentsiffra. Bygg sedan svaret av tre enkla delar: vad du gör, var det hände och vad det ledde till.

”Jag är bra på planering” är ett påstående. ”När lanseringsdatumet flyttades byggde jag om uppgiftslistan samma eftermiddag och berättade för dem vars arbete förskjöts” är ett belägg. Du behöver ingen spektakulär historia. En överlämningsanteckning som någon kunde agera på utan att ringa dig är mer än tillräckligt.

Låt bli att fylla ut styrkan med adjektiv. ”Mycket organiserad, resultatdriven och självgående” skulle vem som helst kunna säga, och ingen kan föreställa sig det.

Välj en svaghet som är verklig och har en fungerande lösning

Ett bra svar om svaghet har tre delar. Vanan: vad du faktiskt brukar göra. Kostnaden: det lilla, verkliga sätt på vilket den har ställt till det. Lösningen: vad du gör nu, med ett verb och en takt, till exempel ”Jag skriver ner min huvudinvändning före varje möte.” Välj den bland dina kompetenser som är Under utveckling eller i Tidigt skede, och helst inte den som sitter mitt i kärnan av jobbet.

”Jag jobbar för hårt.” ”Jag bryr mig för mycket.” ”Jag är perfektionist.” Var och en är en styrka i förklädnad, och lyssnaren vet det. De lämnar dig också utan något att säga om en lösning, eftersom det inte finns något att lösa. En verklig svaghet är lite obekväm att säga högt. Om det inte kostar dig något att säga den är den förmodligen inte verklig.

Det motsatta misstaget är lika oanvändbart: en svaghet som diskvalificerar dig från jobbet redan i första meningen. Du vill ha en som är verklig och vars lösning redan är på gång. För den talade versionen, se hur du pratar om din självskattning i en intervju.

En styrkerad och en svaghetsrad för varje kompetens

Det här är exempelformuleringar att anpassa. Använd dina egna detaljer och låna inte en historia du inte själv har varit med om.

• Kommunikation. Styrka: ”Jag skriver överlämningsanteckningar som någon kan agera på utan att fråga mig något: vad som är klart, vad som är blockerat, vem som beslutar härnäst.” Svaghet: ”På möten blir jag tyst när jag inte håller med och säger ifrån efteråt, när det är mindre användbart. Nu skriver jag ner min huvudinvändning i förväg och säger den först.”
• Problemlösning. Styrka: ”När något går sönder skriver jag ner vad jag vet och vad jag gissar innan jag rör något, så att mina åtgärder inte staplas på varandra.” Svaghet: ”Jag fastnar för den första rimliga orsaken och åtgärdar ibland fel sak. Nu listar jag två andra möjliga orsaker innan jag agerar.”
• Ledarskap och initiativ. Styrka: ”När ingen ansvarar för en uppgift utser jag en ansvarig och ett datum, och det får gärna vara någon annan.” Svaghet: ”Jag håller mig tillbaka från att styra en grupp om jag inte blir ombedd, så att besluten blir hängande. Nu inleder jag nästa möte med ett förslag till beslut i stället för att vänta.”
• Planering och organisation. Styrka: ”Jag bryter ner en deadline till daterade steg och flaggar en försening första dagen, inte den sista.” Svaghet: ”Jag planerar den smidiga vägen och räknar med för få avbrott. Nu har jag en buffertdag före varje datum som någon annan är beroende av.”
• Anpassningsförmåga. Styrka: ”När prioriteringarna ändrades mitt i veckan sorterade jag om min lista samma morgon och berättade för de berörda vad som hade flyttats.” Svaghet: ”En plötslig förändring irriterar mig en dag och gör mig långsammare. Nu ställer jag en fråga först: vad har förändrats, och vad är sig likt?”
• Samarbete. Styrka: ”Jag kollar om en kollega har kört fast innan mitt eget arbete är klart, och jag ger erkännande med namn.” Svaghet: ”Jag tar på mig andras uppgifter i stället för att be dem göra klart, så jag blir överbelastad och de lär sig aldrig. Nu säger jag ’Jag kan hjälpa till med den här delen, inte med allt.’”

En mall att fylla i

Skriv det här på papper först och säg det sedan högt en gång. Varje hakparentes ska till slut innehålla något en kollega kunde ha sett dig göra.

1. Mitt starkaste område är [kompetens], och med det menar jag [enkel beskrivning av beteendet].
2. Till exempel [situation]: jag [vad du gjorde], och [vad som hände].
3. Ett område jag fortfarande utvecklar är [kompetens], där jag tenderar att [ärlig vana].
4. Det har kostat mig [en liten, verklig konsekvens].
5. Det jag gör åt det nu: [specifik rutin], [hur ofta], och jag märker att det fungerar när [ett tecken som någon annan kunde se].

Tre kontroller innan du använder svaret

• Skulle en kollega kunna bekräfta styrkeexemplet om intervjuaren ringde upp dem?
• Kostar svagheten något verkligt, och skulle du vara lite motvillig att säga den?
• Innehåller lösningen ett verb och en takt, inte bara ”jag arbetar på det”?

Om dina svar blir luddiga är botemedlet fler belägg, inte bättre adjektiv. En månad med små övningar som du följer upp ger dig precis det, och bygg en arbetskompetens på 30 dagar beskriver hur. Om du vill ha en fylligare bild av vad var och en av de sex betyder i det dagliga arbetet, läs de sex centrala arbetskompetenserna förklarade, och för färdighetssidan är verktyget Färdigheter Revision följeslagaren till Kompetenstestet.