Förr eller senare frågar en intervjuare: ”Hur skulle du skatta dig själv när det gäller att arbeta i team?” eller det luddigare ”Hur är du på jobbet?” Om du just har fyllt i en självskattningsprofil, som den du får av Kompetenstestet, håller du i något användbart för de ögonblicken. Den är användbar som anteckningar för ditt eget minne, inte som ett dokument att citera. Så här gör du den till svar som låter som du och klarar en följdfråga.
Vad intervjuaren kan och inte kan använda
Personen på andra sidan bordet har aldrig sett dina resultat, vet inte hur påståendena var formulerade och har inget sätt att bedöma en procentsiffra från ett test de inte har valt. Om du inleder med ”min profil säger att jag är Stark i planering, med en procentsiffra bredvid” har du gett dem en siffra de inte kan kontrollera och inget de kan föreställa sig. Det kan också låta som om du låter en webbplats beskriva dig.
Det intervjuaren faktiskt lyssnar efter är enklare. Vet du hur du brukar arbeta? Kan du peka på ett tillfälle som visar det? Och där du är svagare, gör du något åt det? En självskattning ger dig det första svaret på varje fråga. Tillfället och handlingen måste du själv bidra med.
Det hjälper också att komma ihåg vad testet är. JobCannon byggde det för att registrera hur ofta du säger att du agerar på sex sätt: kommunikation, problemlösning, ledarskap, planering, anpassningsförmåga och samarbete. Det är inte ett förmågetest, det är inte ett validerat instrument och det förutsäger inte framgång i arbetslivet. Det är just på grund av den begränsningen som du inte kan säga ”testet bevisar det”. Du kan säga ”det stämmer med hur jag beskriver mig själv, och här är ett exempel”.
Nivå, exempel, lucka: svaret i tre drag
Oavsett fråga är den form som fungerar kort och densamma varje gång.
- Säg nivån med egna ord. ”Jag skulle kalla planering en styrka”, ”kommunikation är något jag fortfarande utvecklar”, ”att leda en grupp är i ett tidigt skede för mig”. Hoppa över procentsiffran.
- Ge ett konkret exempel. En verklig tisdag, en verklig överlämning, en verklig missad deadline. Ett tillfälle berättat i tre eller fyra meningar slår fem påståenden.
- Säg vad du gör åt luckan. Varje kompetens har ett nästa steg, även din starkaste. För en svagare, säg vilken liten rutin du redan använder eller vilket första steg du redan har tagit.
Sluta sedan. En följdfråga växer fram ur det du sa sist, så avsluta med den mening du helst vill få frågor om.
Tre nivåer, sagda högt
Det här är talade meningar, inga manus. Byt ut detaljerna mot dina egna och välj en kompetens som rollen faktiskt använder.
Det här låter som någon som beskriver en vana, med belägg och med en lucka utpekad ändå.
”Jag skulle kalla planering en styrka. När vårt releasedatum tidigarelades byggde jag om uppgiftslistan samma eftermiddag, berättade för de två personer vars arbete förskjöts och flaggade det enda steget som jag trodde skulle bli försenat. Det blev lite försenat, och eftersom det hade flaggats tidigt klarade vi ändå datumet. Det jag arbetar med är att lämna utrymme för avbrott, så numera har jag alltid en ledig tidslucka före varje datum som någon annan är beroende av.”
Här gör ärligheten jobbet. Nämn den del som är stabil och den del som inte är det.
”Kommunikation är något jag fortfarande utvecklar. Jag är tydlig i skrift, men på möten väntar jag för länge med att säga när jag inte håller med. Förra månaden höll jag inne en invändning mot ett leverantörsval och tog upp den en dag senare, vilket var mindre användbart för alla. Nu skriver jag ner min huvudinvändning före mötet och säger den tidigt.”
Be inte om ursäkt och piffa inte upp det. Säg hur det står till, visa det första steget och säg vad som kommer härnäst.
”Att leda en grupp är i ett tidigt skede för mig. Jag har inte haft någon formell ledarroll, så de vanorna är fortfarande svagt utvecklade. Det jag har gjort är att ta ansvar för en liten del: jag planerade vår teamdag, fördelade uppgifterna och följde upp det som låg efter. Jag skulle vilja ha en roll där jag kan göra mer av det med någon erfaren i närheten.”
Vad du inte ska göra
- Läs inte upp poängen. En procentsiffra från en självskattning på nätet betyder ingenting för någon som aldrig har sett påståendena.
- Säg inte att ett test bevisar något. Det registrerar hur du beskrev dig själv den dag du gjorde det. Säg ”jag skattade mig högt på det här, och jag håller med av följande skäl”.
- Gör inte varje svar till en styrka. Testet är byggt så att det inte ger full poäng att kryssa i det högsta alternativet på allt, och dina intervjusvar bör vara lika svåra att fuska med. ”Stark på allt” är det enda påstående som ingen tror på.
- Hitta inte på en svaghet för att verka ödmjuk. ”Jag jobbar för hårt” är skryt i förklädnad. En kompletterande guide, svar om styrkor och svagheter utifrån din kompetensprofil, visar hur en riktig ser ut.
- Gå inte igenom alla sex. Välj den eller de två som rollen kräver mest. Resten kan vänta på en fråga.
Förbered dig med din profil kvällen före
En kort rutin gör profilen till underlag. Ta de två kompetenser som jobbannonsen betonar mest. Skriv för var och en ner ett verkligt tillfälle då du visade den, och ett tillfälle då du inte gjorde det. Säg vart och ett högt en gång.
Om du inte kommer på något tillfälle är det också information. Din självskattning kan ligga före dina belägg, vilket är ett välkänt mönster och ämnet för Dunning-Kruger-effekten i självbedömning. Skatta den kompetensen mer försiktigt under intervjun, bygg de saknade exemplen med en plan på 30 dagar för en kompetens om du har tid, och titta på hur träffsäker självbedömning på jobbet egentligen är.
Intervjuer som ber om tidigare exempel har en egen struktur; hur kompetensbaserade intervjuer fungerar går igenom den. Och om intervjuaren frågar vad du faktiskt kan göra, alltså verktyg, metoder och tekniskt kunnande, är det färdighetssidan. Verktyget Färdigheter Revision inventerar färdigheter, medan Kompetenstestet beskriver hur du arbetar. Ta med båda sorternas svar.