Jaribio la Umahiri ni Nini? Mwongozo kwa Lugha Rahisi

Ukiwauliza watu watatu jaribio la umahiri ni nini, unaweza kupata majibu matatu: mtihani kama ule wa udereva, karatasi ya hesabu, au fomu ambayo meneja anakupa kabla ya tathmini ya utendaji. Jaribio la Umahiri la JobCannon si mojawapo ya hayo. Ni dodoso ambalo ndani yake unakadiria ni mara ngapi unatenda kwa njia fulani kazini, na matokeo yake ni picha ya mazoea yako mwenyewe. Mwongozo huu unaeleza kilichomo ndani yake, kile ambacho matokeo yanaweza na yasiyoweza kukueleza, na jinsi ya kusoma maneno Imara, Inayokua na Hatua ya Awali bila kuyapa uzito kupita kiasi.

Dodoso hili huuliza nini hasa

Jaribio la Umahiri lina kauli 30, na kila moja inaeleza jambo ambalo mtu anaweza kufanya kazini. Unajibu kwa kipimo cha hatua tano: Karibu kamwe, Mara chache, Wakati mwingine, Mara nyingi, Karibu kila wakati. Hakuna alama ya kufaulu wala jibu sahihi. Hakuna kinacholinganishwa na majibu ya kusahihishia, na hakuna anayekupa alama kwa kukulinganisha na watu wengine, kwa sababu jaribio hili halina kundi la kulinganisha hata kidogo.

Kauli hizo zimegawanywa katika maeneo sita ya umahiri, kauli tano kwa kila eneo: Mawasiliano, Utatuzi wa Matatizo, Uongozi na Kuchukua Hatua, Upangaji na Utaratibu, Uwezo wa Kujirekebisha, na Kazi ya Pamoja. Kauli chache zimeandikwa kwa mwelekeo wa kinyume, kiasi kwamba jibu linaloashiria uimara ni jibu la chini. Hilo ni la makusudi. Linamaanisha kwamba kuchagua “Karibu kila wakati” kuanzia juu hadi chini hakuleti wasifu usio na dosari, na linakusukuma usome kila kauli badala ya kuipita tu.

Aina nne za majaribio zinazochanganywa

Aina hizi nne za tathmini mara nyingi huwekwa kundi moja, na tofauti zake ni muhimu kwa jinsi unavyosoma matokeo.

• Majaribio ya uwezo hupima kiwango cha juu kabisa unachoweza kufikia katika kazi maalum chini ya masharti maalum: tatua fumbo hili, kokotoa takwimu hii. Majibu ni sahihi au si sahihi.
• Orodha za ujuzi huorodhesha mambo unayojua kuyafanya, kama kujenga modeli kwenye lahajedwali au kuendesha simu ya mkutano na mteja. Ukaguzi wa Ujuzi ni chombo cha aina hii.
• Majaribio ya haiba yanaeleza mielekeo mipana na isiyobadilika sana, kama jinsi unavyoitikia kwa kawaida au kinachokupa nguvu, katika maisha kwa ujumla na si kazini tu.
• Majaribio ya umahiri yanakaa katikati ya hayo. Yanauliza ni mara ngapi kwa kweli unatenda kwa njia ambazo kazi kwa kawaida huzithamini, kama kuandika mambo, kuibua tatizo mapema au kuhakikisha kwamba watu wamekuelewa.

Mfano rahisi unaonyesha kwa nini pengo hilo ni muhimu. Mtu anaweza kuwa na uwezo kamili wa kupanga mradi na bado, katika robo ya mwaka yenye shughuli nyingi, asiandike mpango huo mara nyingi. Orodha ya ujuzi ingesema “upangaji wa miradi: ndiyo”. Tathmini ya umahiri ingeonyesha kwamba mazoea hayo yanalegea. Kauli zote mbili ni za kweli; zinajibu maswali tofauti. Kama msamiati wenyewe ni mpya kwako, umahiri, ujuzi na uwezo inaeleza fasili hizo kwa mifano ya kazini.

Matokeo yako yanakueleza nini na hayakuelezi nini

Jaribio la Umahiri hupima jinsi unavyoeleza mazoea yako mwenyewe ya kazi. Hilo lina manufaa, na lina mipaka thabiti. Tuanze na kile linachoweza kufanya.

• Kuonyesha ni eneo lipi kati ya yale sita unalojieleza kulitekeleza mara nyingi zaidi, na lipi mara chache zaidi.
• Kuonyesha kama picha yako mwenyewe haina uwiano, kwa mfano nzuri katika Kazi ya Pamoja lakini hafifu katika Upangaji na Utaratibu.
• Kukupa msamiati wa pamoja kwa ajili ya mazungumzo na meneja, mshauri au mfanyakazi mwenzako.

Kile ambacho haliwezi kufanya ni muhimu vilevile.

• Haliwezi kukueleza kama kweli wewe ni hodari katika eneo lolote kati ya hayo sita. Si jaribio la uwezo wala jaribio la IQ, na si chombo kilichothibitishwa kitaalamu.
• Haliwezi kukueleza jinsi wafanyakazi wenzako au mameneja wanavyokuona. Mtazamo wao unaweza kulingana na wako au usilingane.
• Haliwezi kukueleza kama utafanya vizuri katika kazi fulani. Halitabiri mafanikio kazini.

Yachukulie matokeo kama kioo badala ya utepe wa kupimia. Kioo kinaonyesha maelezo yako mwenyewe waziwazi, na maelezo hayo yanaweza kukusifu kupita kiasi au kukuhukumu kwa ukali. Hakiwezi kuonyesha kama maelezo hayo ni sahihi. Kujitathmini kazini kuna usahihi kiasi gani inachunguza sababu za hilo, na jinsi ya kukagua tathmini yako.

Kusoma Imara, Inayokua na Hatua ya Awali

Kila eneo la umahiri hurudi na neno moja kati ya maneno matatu ya kiwango pamoja na asilimia. Kwa lugha rahisi:

• Imara: majibu yako yanaeleza tabia hii kama mazoea ya kawaida.
• Inayokua: picha iliyochanganyika. Unaifanya katika hali fulani au siku fulani, lakini si kwa uhakika.
• Hatua ya Awali: majibu yako yanaeleza tabia hii kuwa bado si mazoea ya kawaida.

“Hatua ya Awali” inaeleza mazoea, si mtu. Mtu ambaye hajawahi kumsimamia mtu yeyote anaweza kujikuta hapo katika Uongozi na Kuchukua Hatua, jambo linaloeleweka, kwa sababu tu hali hizo bado hazijatokea. Kama kila eneo litarudi chini, tokeo kuu ni “Wasifu Wako Bado Unajengwa”, ambalo ni mstari wa kuanzia na si alama ya kufeli.

Asilimia inaongeza undani, si mpangilio wa nafasi. Kwa kuwa hakuna kundi la kulinganisha, haisemi chochote kuhusu unavyolinganishwa na mtu mwingine yeyote, na tofauti ya pointi chache kati ya maeneo mawili haifai kutafsiriwa. Kinachofaa kusomwa ni umbo la wasifu: ni maeneo mawili au matatu yapi yanajitokeza wazi juu au chini ya mengine.

Nani ananufaika zaidi

Jaribio hili linawafaa watu wanaotaka maneno ya kueleza jinsi wanavyofanya kazi. Hali chache za kawaida: unajiandaa kwa tathmini ya utendaji na huwezi kusema unafanya vizuri katika nini bila kusikika kuwa wa jumla mno; uko mwanzoni mwa taaluma yako na unataka kuona ni mazoea gani ya kazi ambayo tayari unayo; unabadilisha nafasi ya kazi na unataka kujua maeneo gani ya kujenga kwanza; au una mahojiano ya kazi yanayokuja na unataka vichwa vya kupangia mifano yako.

Halifai sana kwa watu wanaotaka uamuzi ufanywe kwa niaba yao. Hakuna zoezi la kujitathmini linaloweza kuamua suala la kuajiriwa, kupandishwa cheo au kupata cheti cha kitaaluma, na hili kwa uwazi si chombo kilichothibitishwa kitaalamu. Pia halipaswi kutumiwa kumhukumu mtu mwingine: linarekodi maelezo ya mtu mmoja kuhusu yeye mwenyewe.

Kulifanya kwa njia inayokupa kitu cha kutumia

1. Jibu kwa kuzingatia mwezi wa kawaida, si wiki yako bora wala mbaya zaidi. Kama kauli haiendani na kazi yako, fikiria kitu kinachokaribiana nacho zaidi kutoka masomoni, kazi za kujitolea au maisha ya nyumbani.
2. Kabla ya kubofya, kumbuka tukio halisi la mwisho ambapo kila kauli ilijitokeza. Tukio unalolikumbuka ni la kweli zaidi kuliko taswira uliyonayo kuhusu nafsi yako.
3. Matokeo yanapofika, andika mfano mmoja halisi kwa eneo lako la juu zaidi na mmoja kwa la chini zaidi. Kama huwezi kupata mfano kwa eneo la juu, hilo linafaa kuzingatiwa.
4. Yaweke kando ya matokeo yako ya Ukaguzi wa Ujuzi. Ukaguzi unakueleza unachoweza kufanya; Jaribio la Umahiri linakueleza jinsi unavyoeleza namna unavyofanya kazi. Mapengo kati ya hayo mawili ndipo yalipo maswali ya kuvutia.
5. Muulize mfanyakazi mwenzako mmoja aliyewahi kukuona ukifanya kazi kama picha hiyo inaonekana sahihi.

Kutoka hapo unaweza kuangalia kila eneo linahusisha nini katika maeneo sita ya msingi ya umahiri kazini yakielezwa, au uchague moja na kulifanyia kazi kwa mpango wa siku 30. Ukiwa tayari, Jaribio la Umahiri ni bure kwenye JobCannon.