Darating at darating ang tanong ng tagapanayam: “Paano ninyo tatasahan ang sarili sa pakikipagtulungan sa koponan?” o ang mas malabong “Anong klaseng tao kayo sa trabaho?” Kung kakakuha pa lang ninyo ng resulta ng pagtatasa sa sarili, tulad ng ibinibigay ng Pagsusulit sa Kakayahan, may hawak kayong kapaki-pakinabang para sa mga sandaling iyon. Kapaki-pakinabang ito bilang tala para sa sarili ninyong alaala, hindi bilang dokumentong sisipiin. Narito kung paano ito gagawing mga sagot na parang kayo talaga at kayang tumagal sa karagdagang tanong.
Ano ang magagamit at hindi magagamit ng tagapanayam
Ang taong kaharap ninyo ay hindi pa nakakakita ng inyong mga resulta, hindi alam kung paano isinulat ang mga pahayag, at walang paraan para hatulan ang isang porsiyento mula sa pagsusulit na hindi niya pinili. Kung magsisimula kayo sa “sabi ng resulta ko ay Malakas ako sa Pagpaplano at Pag-oorganisa, may porsiyento pa sa tabi nito”, nag-abot kayo sa kanila ng bilang na hindi nila masusuri at wala silang maiisip na larawan. Maaari ring magmukhang hinahayaan ninyong isang website ang maglarawan sa inyo.
Mas simple ang talagang gustong marinig ng tagapanayam. Alam ba ninyo kung paano kayo karaniwang nagtatrabaho? Maituturo ba ninyo ang isang sandaling nagpapakita nito? At kung saan kayo mas mahina, may ginagawa ba kayo tungkol dito? Ibinibigay ng pagtatasa sa sarili ang unang sagot sa bawat tanong. Kayo pa rin ang kailangang magbigay ng sandali at ng aksyon.
Makatutulong ding alalahanin kung ano ang pagsusulit. Binuo ito ng JobCannon para itala kung gaano kadalas ninyong sinasabing kumikilos kayo sa anim na paraan: Komunikasyon, Paglutas ng Problema, Pamumuno at Inisyatiba, Pagpaplano at Pag-oorganisa, Kakayahang Umangkop, at Pakikipagtulungan. Hindi ito pagsusulit sa abilidad, hindi ito balidadong instrumento, at hindi nito hinuhulaan ang tagumpay sa trabaho. Ang hangganang iyan mismo ang dahilan kung bakit hindi ninyo masasabing “pinatutunayan ito ng pagsusulit”. Maaari ninyong sabihing “tugma iyon sa paraan ng paglalarawan ko sa sarili, at narito ang halimbawa”.
Antas, halimbawa, agwat: ang sagot sa tatlong hakbang
Anuman ang tanong, maikli at laging pareho ang hugis na gumagana.
- Sabihin ang antas sa sarili ninyong salita. “Masasabi kong malakas ako sa pagpaplano”, “umuunlad pa ang komunikasyon ko”, “simula pa lang ako sa pamumuno ng grupo”. Laktawan ang porsiyento.
- Magbigay ng isang kongkretong halimbawa. Isang tunay na Martes, isang tunay na paglilipat ng gawain, isang tunay na hindi naabot na taning. Mas mabuti ang isang sandaling ikinuwento sa tatlo o apat na pangungusap kaysa sa limang pag-angkin.
- Sabihin ang ginagawa ninyo tungkol sa agwat. May susunod na hakbang ang bawat kakayahan, kahit ang pinakamalakas ninyo. Para sa mas mahina, sabihin ang maliit na rutinang ginagamit na ninyo o ang unang hakbang na nagawa na ninyo.
Pagkatapos, huminto. Manggagaling ang karagdagang tanong sa anumang huli ninyong sinabi, kaya tapusin sa pangungusap na pinakagusto ninyong mapagtanungan.
Tatlong antas, sinasabi nang malakas
Mga binibigkas na pangungusap ang mga ito, hindi iskrip. Palitan ng sarili ninyong detalye, at pumili ng kakayahang talagang ginagamit ng tungkulin.
Ganito ang tunog ng taong naglalarawan ng gawi, may kasamang patunay at pinangalanan pa rin ang agwat.
“Masasabi kong malakas ako sa pagpaplano. Nang napaaga ang petsa ng paglulunsad namin, muli kong binuo ang listahan ng gawain nang hapong iyon, sinabihan ang dalawang taong nagbago ang gawain, at minarkahan ang isang hakbang na sa tingin ko ay mahuhuli. Bahagya nga itong nahuli, at dahil maaga itong namarkahan, naabot pa rin namin ang petsa. Ang pinagsisikapan ko ay ang pag-iwan ng puwang para sa mga abala, kaya ngayon ay nag-iiwan ako ng isang bakanteng puwang bago ang anumang petsang inaasahan ng iba.”
Dito ang katapatan ang gumagana. Pangalanan ang bahaging matatag at ang bahaging hindi.
“Umuunlad pa ang komunikasyon ko. Malinaw ako sa pagsulat, ngunit sa mga pulong, masyadong matagal akong naghihintay bago sabihing hindi ako sang-ayon. Noong nakaraang buwan, pinigilan ko ang isang pagtutol sa napiling tagapagtustos at binanggit ko lang ito pagkaraan ng isang araw, na hindi gaanong nakatulong sa lahat. Ngayon, isinusulat ko ang pangunahing alalahanin ko bago ang pulong at sinasabi ito nang maaga.”
Huwag humingi ng tawad at huwag itong pagandahin. Sabihin ang kasalukuyang kalagayan, ipakita ang unang hakbang, at sabihin kung ano ang susunod.
“Simula pa lang ako sa pamumuno ng grupo. Wala pa akong pormal na tungkuling namumuno, kaya hindi pa gaanong nabubuo ang mga gawing iyon. Ang nagawa ko ay umako ng maliit na bahagi: pinangunahan ko ang pagpaplano ng pagtitipon ng koponan namin sa labas ng opisina, nag-atas ng mga gawain, at sinubaybayan ang mga naantala. Gusto ko ng tungkuling mas marami akong magagawang ganito, na may may-karanasang tao sa malapit.”
Ang hindi dapat gawin
- Huwag banggitin ang iskor. Walang kahulugan ang porsiyento mula sa online na pagtatasa sa sarili sa taong hindi pa nakakakita sa mga pahayag.
- Huwag sabihing may pinatutunayan ang isang pagsusulit. Itinatala lamang nito kung paano ninyo inilarawan ang sarili sa araw na sinagutan ninyo ito. Sabihin ang “mataas ang tasa ko sa sarili rito, at narito kung bakit ako sumasang-ayon”.
- Huwag gawing lakas ang bawat sagot. Binuo ang pagsusulit para hindi magbigay ng perpektong iskor ang pag-tsek sa pinakamataas na opsyon sa lahat, at dapat kasinghirap pekein ang mga sagot ninyo sa panayam. Ang “Malakas sa lahat” ang nag-iisang pag-angking walang naniniwala.
- Huwag mag-imbento ng kahinaan para magmukhang mapagpakumbaba. Pagyayabang na nakabalatkayo ang “masyado akong masipag”. Ipinapakita ng kasamang gabay na mga sagot sa lakas at kahinaan mula sa inyong profile ng kakayahan kung ano ang hitsura ng tunay.
- Huwag isa-isahin ang lahat ng anim. Pumili ng isa o dalawang tinutukan ng tungkulin. Maaaring maghintay sa tanong ang iba.
Maghanda gamit ang resulta ninyo sa gabi bago ang panayam
Ginagawang materyal ng maikling rutina ang resulta. Piliin ang dalawang kakayahang pinakatinutukan ng patalastas ng trabaho. Para sa bawat isa, isulat ang isang tunay na sandaling kumilos kayo ayon dito, at isang sandaling hindi. Sabihin nang malakas ang bawat isa nang minsan.
Kung wala kayong maalalang sandali, impormasyon din iyon. Maaaring nauuna ang pagtatasa ninyo sa sarili sa inyong ebidensya, isang pamilyar na padron at paksa ng epekto ng Dunning-Kruger sa pagtatasa sa sarili. Tasahan nang mas maingat ang kakayahang iyon sa mismong panayam, buuin ang mga kulang na halimbawa gamit ang planong 30 araw para sa isang kakayahan kung may oras kayo, at tingnan ang gaano talaga katumpak ang pagtatasa sa sarili sa trabaho.
May sarili ring istruktura ang mga panayam na humihingi ng mga halimbawa sa nakaraan; ipinapaliwanag ito ng paano gumagana ang mga panayam na nakabatay sa kakayahan. At kung itanong ng tagapanayam kung ano talaga ang kaya ninyong gawin, ibig sabihin ang mga kasangkapan, paraan, at teknikal na saklaw, panig iyon ng kasanayan. Nag-iimbentaryo ang Pagsusuri ng Kasanayan ng mga kasanayan, samantalang inilalarawan ng Pagsusulit sa Kakayahan kung paano kayo nagtatrabaho. Magdala ng parehong uri ng sagot.