Bir öz değerlendirme, kendinizi nasıl gördüğünüzü söyler. Bir özgeçmiş maddesi ya da bir değerlendirme yorumu ise ne yaptığınızı göstermek zorundadır. İkisi birbirine bağlıdır, çünkü profiliniz kendi geçmişinizde hangi davranışlara bakacağınızı gösterebilir; ama başkasını ikna eden yalnızca ikinci türden cümledir. Bu rehber, tek bir rakam uydurmadan, altı yetkinliğin hepsi için bunun nasıl yazılacağını gösteriyor.
Bir derecelendirme aynadır, bir madde kanıttır
İnsanların kendi yeteneklerini ne kadar iyi yargıladığına dair araştırma derlemeleri, örneğin Zell ve Krizan'ın meta-sentezi, kendilik algıları ile dış ölçümlerin yalnızca orta düzeyde örtüştüğünü bulur. Bu, kendinize güvenmemeniz için bir neden değildir. Bir okuyucunun kontrol edebileceği bir şey taşımanız için bir nedendir.
Elinizdeki Yetkinlik Testi sonucunun düzey sözcüğü kontrol edilemez. Bu, altı biçimde ne sıklıkla davrandığınıza dair kendi tanımınızdır; ücretsiz bir JobCannon testi tarafından üretilmiştir ve bu test bir yetenek testi değildir, geçerliliği de kanıtlanmış değildir. Ne yaptığınıza, kimin için yaptığınıza ve sonunda ne olduğuna dair bir cümle ise kontrol edilebilir. Profilinizin işi, belleğinizde nereyi kazacağınızı önermektir; maddenin işi ise kazıp çıkardığınızı taşımaktır.
Davranış, bağlam, sonuç
Her güçlü madde ya da değerlendirme cümlesi üç parçalıdır: davranış (ne yaptığınız, bir fiille başlayan), bağlam (nerede, kimin için, hangi baskı altında) ve sonuç (neyin değiştiği ya da birinin bundan sonra daha önce yapamadığı neyi yapabildiği).
- Etiket, kanıt değil: “Mükemmel iletişim becerileri.”
- Davranış, bağlam, sonuç: “[ekip] için haftalık durum notunu yazdım; nelerin teslim edildiğini, nelerin tıkandığını ve kimin karar vermesi gerektiğini kapsıyordu; [işaret edebileceğiniz sonuç].”
Köşeli parantez içindeki her şey, kendi gerçek ayrıntınızla değiştirmeniz gereken bir yer tutucudur. Bir sonuç için dürüst bir rakamınız yoksa tahmin yürütmeyin. Onun yerine yalın bir olgu kullanın (kimin ona dayandığı, ne kadar sürdüğü, artık neyin yaşanmadığı) ya da sonuç ifadesini çıkarıp davranışı koruyun.
Altı yetkinlik, altı madde, altı değerlendirme cümlesi
Bunlar şablonlardır. Her parantezi doğru bir şeyle doldurmak size kalmış; her [sayı] da kendi kayıtlarınızdan bir rakam anlamına gelir, başka hiçbir şey değil.
- İletişim. Özgeçmiş: “[ekip] için haftalık durum notunu yazdım; nelerin teslim edildiğini, nelerin tıkandığını ve kimin karar vermesi gerektiğini kapsıyordu; [işaret edebileceğiniz sonuç].” Değerlendirme: “Devir teslimlerimizi sözlü düzenden yazılı düzene taşıdım ([örnek, tarih]). Acele ettiğimde özeti hâlâ atlıyorum, bu yüzden bir şablon kullanıyorum.”
- Problem Çözme. Özgeçmiş: “[Yinelenen sorun] konusunun nedenini [neden] olarak buldum; bunun için [karşılaştırdığınız şey] karşılaştırdım ve [eylem] ile giderdim; [artık yaşanmayan şey].” Değerlendirme: “[Sorun] konusunda bir şeyi değiştirmeden önce bildiklerimi ve tahmin ettiklerimi yazdım ([sonuç]). Bundan sonra sürece [kişi] de daha erken dahil olsun istiyorum.”
- Liderlik ve İnisiyatif. Özgeçmiş: “Kimsenin sahiplenmediği [görev] işini üstlendim, [sayı] kişi için sorumlular ve tarihler belirledim ve iş teslim edilene kadar takip ettim.” Değerlendirme: “Kimse atanmamışken [proje] işini koordine ettim ([ne oldu]). İşi elimde tutmak yerine devretmede daha iyi olmak istiyorum.”
- Planlama ve Organizasyon. Özgeçmiş: “[Proje] işini [tarih] teslim tarihinden geriye doğru tarihli adımlara böldüm, [aksayan adım] konusunu erkenden işaret ettim ve [ne ve ne zaman] teslim ettim.” Değerlendirme: “Ana yolu iyi planlıyorum ama kesintileri olduğundan az hesaba katıyorum. [Proje] için [bağımlılık] öncesine bir tampon ekledim ([sonuç]).”
- Uyum Sağlama. Özgeçmiş: “[Değişiklik] yaşandığında kısa sürede [yeni alan] işini devraldım, [araç ya da süreç] konusunu öğrendim ve [mevcut iş] işini programında tuttum.” Değerlendirme: “Öncelikler [tarih] günü değiştiğinde listemi aynı gün yeniden sıraladım ve [kişiler] için neyin değiştiğini onlara söyledim ([sonuç]).”
- Ekip Çalışması. Özgeçmiş: “[Ortak hedef] için [roller] ile birlikte çalıştım; [dönem] boyunca [iş arkadaşı] görevlerini üstlendim ve [iş] bölüşümü konusunda [tarih] tarihine kadar geçerli olan bir anlaşmaya vardım.” Değerlendirme: “[İş arkadaşı] ile [konu] hakkında aynı fikirde değildik; ben şunu yaptım: [yaptığınız şey] ([sonuç]). Daha erken yardım istemeyi alışkanlık hâline getirmeye çalışıyorum.”
Tahmin değil, yer tutucu
- Her parantezi işaret edebileceğiniz bir şeyden doldurun: gönderilmiş bir e-posta, bir iş kaydı, bir takvim girdisi, eski bir değerlendirme, bir iş arkadaşının hatırası.
- Rakamı bulamazsanız rakamı silin, cümleyi değil. Bildiğiniz yalın olguyu tutun.
- Yukarı yuvarlamayın. Yaklaşık bir değer vermek zorundaysanız “yaklaşık” deyin ve okuyucu nasıl saydığınızı sorarsa savunabileceğinizden emin olun.
- Bir yetkinlik için belirli hiçbir şey hatırlayamıyorsanız onu dışarıda bırakın. Bu, onu gerçekte ne sıklıkla kullandığınız hakkında size bir şey söyleyebilir ve bir aylık takipli pratik yazabileceğiniz gerçek örnekler verebilir.
Tercih edilecek sözcükler ve kanıtlayamayacağınız iddialar
Bir eylemi adlandıran yalın fiilleri tercih edin: yazdım, yürüttüm, kurdum, anlaştım, yeniden planladım, devrettim, izini sürdüm, üst makama taşıdım, koordine ettim, öğrettim, sordum. Yalın isimleri de tercih edin: sorumlu, tarih, kontrol listesi, devir teslim.
Okuyucu “bunu nereden biliyorsunuz?” diye sorduğunda arkasında duramayacağınız her şeye karşı temkinli olun:
- Davranışı olmayan etiketler: “mükemmel iletişimci”, “doğal lider”, “güçlü ekip oyuncusu”.
- Sıralamalar: biri belgelemediyse “en başarılı çalışan”, “ekibin en iyisi”.
- Yetkinlik Testi düzeyiniz ya da yüzdeniz; bu bir öz değerlendirmedir ve dışarıdan hiçbir doğrulama taşımaz.
- Mutlak ifadeler: “her zaman”, “asla”, “her seferinde”.
- Bir grup sonucunu yalnızca sizinmiş gibi sunmak. Neye katkıda bulunduğunuzu söyleyin.
Düzen ve anahtar sözcükler için ATS uyumlu bir özgeçmiş nasıl olur yazısına bakın. Beceriler bölümü için Beceri Denetimi, neler yapabildiğinizin bir envanterini verir.
Performans değerlendirmesinde: iki ya da üç yetkinlik ve dürüst bir boşluk
Bir öz değerlendirmenin altısına da ihtiyacı yoktur. Rolünüzün ve yöneticinizin önceliklerinin en çok dokunduğu iki ya da üçünü seçin. Her biri için davranışı, bağlamı ve sonucu verin, ardından sırada ne yapmak istediğinize dair bir satır ekleyin. Dürüst bir boşluğu da ekleyin; yılınızı izlemiş biri için bu, geri kalanına inanmayı kolaylaştırır.
Mümkünse yöneticinizden ya da bir iş arkadaşınızdan, en az emin olduğunuz yetkinlik hakkında bir gözlem isteyin. Görüşlerinin öz değerlendirmenizden ayrıldığı yerde, o fark işe yarayan kısımdır. Profiliniz, yani Yetkinlik Testi sonucunuz, konuşmayı başlatmak için bir yerdir, savunulacak bir puan değil. Tamamlayıcı yazı, yetkinlik profilinizden güçlü ve zayıf yön yanıtları, sözlü hâlini ele alır.