ઇન્ટરવ્યૂમાં તમારા સ્વ-મૂલ્યાંકન વિશે કેવી રીતે વાત કરવી

વહેલા કે મોડા ઇન્ટરવ્યૂ લેનાર તે પૂછે છે: “ટીમમાં કામ કરવામાં તમે પોતાને કેવી રીતે મૂલવશો?” અથવા વધુ અસ્પષ્ટ “કામ પર તમે કેવા છો?” જો તમે હમણાં જ સ્વ-મૂલ્યાંકન પ્રોફાઇલ ભરી હોય, જેમ કે સક્ષમતા કસોટી તમને આપે છે, તો તે ક્ષણો માટે તમારી પાસે કંઈક ઉપયોગી છે. તે તમારી પોતાની યાદ માટેની નોંધ તરીકે ઉપયોગી છે, ટાંકવા માટેના દસ્તાવેજ તરીકે નહીં. અહીં તેને એવા જવાબોમાં કેવી રીતે ફેરવવી જે તમારા જેવા લાગે અને અનુવર્તી પ્રશ્નમાં ટકી જાય.

ઇન્ટરવ્યૂ લેનાર શું વાપરી શકે અને શું નહીં

ટેબલની સામે બેઠેલી વ્યક્તિએ તમારાં પરિણામો કદી જોયાં નથી, વિધાનો કેવી રીતે લખાયાં હતાં તે જાણતી નથી, અને પોતે પસંદ ન કરેલી કસોટીની ટકાવારીને મૂલવવાનો તેની પાસે કોઈ માર્ગ નથી. જો તમે “મારી પ્રોફાઇલ કહે છે કે હું આયોજન અને વ્યવસ્થામાં મજબૂત છું, બાજુમાં ટકાવારી સાથે” એમ કહીને શરૂ કરો, તો તમે તેમને એવો આંકડો આપ્યો છે જે તેઓ ચકાસી શકતા નથી અને એવું કંઈ નહીં જે તેઓ કલ્પી શકે. તે એવું પણ લાગી શકે કે તમે એક વેબસાઇટને તમારું વર્ણન કરવા દો છો.

ઇન્ટરવ્યૂ લેનાર ખરેખર શું સાંભળી રહ્યા છે તે વધુ સરળ છે. તમે સામાન્ય રીતે કેવી રીતે કામ કરો છો તે તમે જાણો છો? તે બતાવતી કોઈ ક્ષણ તમે જણાવી શકો છો? અને જ્યાં તમે નબળા છો, ત્યાં શું તમે તેના વિશે કંઈ કરો છો? સ્વ-મૂલ્યાંકન તમને દરેક પ્રશ્નનો પહેલો જવાબ આપે છે. તેમ છતાં ક્ષણ અને ક્રિયા તમારે જ પૂરી પાડવી પડશે.

કસોટી શું છે તે યાદ રાખવું પણ મદદ કરે છે. JobCannon એ તેને એ નોંધવા માટે બનાવી છે કે તમે કહો છો કે તમે છ રીતે કેટલી વાર વર્તો છો: સંવાદ, સમસ્યા ઉકેલ, નેતૃત્વ અને પહેલ, આયોજન અને વ્યવસ્થા, અનુકૂલનક્ષમતા અને ટીમવર્ક. તે ક્ષમતા કસોટી નથી, પ્રમાણિત સાધન નથી, અને નોકરીમાં સફળતાની આગાહી કરતી નથી. એ મર્યાદા જ કારણ છે કે તમે “કસોટી તે સાબિત કરે છે” એમ કહી શકતા નથી. તમે કહી શકો: “એ મારા પોતાના વર્ણન સાથે મેળ ખાય છે, અને અહીં એક ઉદાહરણ છે.”

સ્તર, ઉદાહરણ, અંતર: ત્રણ ચાલમાં જવાબ

પ્રશ્ન ગમે તે હોય, કામ કરતો આકાર ટૂંકો હોય છે અને દર વખતે એ જ.

1. સ્તર તમારા પોતાના શબ્દોમાં કહો. “હું આયોજન અને વ્યવસ્થાને મારી મજબૂત બાજુ ગણું છું”, “સંવાદ મારા માટે હજી વિકસતું ક્ષેત્ર છે”, “જૂથનું નેતૃત્વ કરવું મારા માટે હજી શરૂઆતના તબક્કામાં છે”. ટકાવારી છોડી દો.
2. એક નક્કર ઉદાહરણ આપો. વાસ્તવિક મંગળવાર, વાસ્તવિક હસ્તાંતરણ, વાસ્તવિક ચૂકી ગયેલી અંતિમ તારીખ. ત્રણ કે ચાર વાક્યોમાં કહેલી એક ક્ષણ પાંચ દાવાઓ કરતાં વધુ વજન ધરાવે છે.
3. અંતર માટે તમે શું કરો છો તે જણાવો. દરેક સક્ષમતાનું આગલું પગલું હોય છે, તમારી સૌથી મજબૂત સક્ષમતાનું પણ. નબળી માટે, તમે પહેલેથી વાપરતા હો તે નાની નિયમિતતા કે જે પહેલું પગલું તમે પહેલેથી લઈ ચૂક્યા હો તે કહો.

પછી અટકી જાઓ. અનુવર્તી પ્રશ્ન તમે છેલ્લે જે કહ્યું તેમાંથી જ ઊગશે, તેથી જે વાક્ય વિશે પુછાય તે તમને સૌથી વધુ ગમે તેના પર અટકો.

ત્રણ સ્તરો, મોટેથી બોલાયેલાં

આ બોલાયેલાં વાક્યો છે, સ્ક્રિપ્ટ નથી. તમારી પોતાની વિગતો મૂકો, અને ભૂમિકા ખરેખર જે સક્ષમતા વાપરે છે તે પસંદ કરો.

આ ટેવનું વર્ણન કરતી વ્યક્તિ જેવું લાગે છે, પુરાવા સાથે અને છતાં અંતરનું નામ લીધેલું.

“હું આયોજન અને વ્યવસ્થાને મારી મજબૂત બાજુ ગણું છું. જ્યારે અમારી રિલીઝની તારીખ વહેલી થઈ, ત્યારે મેં તે જ બપોરે કાર્યયાદી ફરી બનાવી, જેમનું કામ ખસ્યું તે બે લોકોને જણાવ્યું, અને જે એક પગલું મને પાછળ પડશે એવું લાગ્યું તેને ચિહ્નિત કર્યું. તે થોડું પાછળ પડ્યું પણ ખરું, છતાં તે વહેલું ચિહ્નિત થયું હતું એટલે અમે તારીખ સાચવી શક્યા. હું જેના પર કામ કરું છું તે વિક્ષેપો માટે જગ્યા છોડવાનું છે, તેથી હવે બીજું કોઈ જેના પર આધાર રાખે તેવી કોઈ પણ તારીખ પહેલાં હું એક ખાલી જગ્યા રાખું છું.”

અહીં પ્રામાણિકતા જ કામ કરે છે. જે ભાગ મજબૂત છે અને જે નથી તેનું નામ લો.

“સંવાદ મારા માટે હજી વિકસતું ક્ષેત્ર છે. લેખિતમાં હું સ્પષ્ટ છું, પણ મીટિંગોમાં હું અસંમત હોઉં ત્યારે કહેવામાં બહુ મોડું કરું છું. ગયા મહિને મેં સપ્લાયરની પસંદગી સામેનો વાંધો રોકી રાખ્યો અને એક દિવસ પછી ઉઠાવ્યો, જે બધા માટે ઓછું ઉપયોગી હતું. હવે હું મીટિંગ પહેલાં મારી મુખ્ય ચિંતા લખી લઉં છું અને વહેલી કહી દઉં છું.”

માફી ન માગો અને તેને સજાવો નહીં. સ્થિતિ ક્યાં છે તે જણાવો, પહેલું પગલું બતાવો, અને આગળ શું આવે છે તે કહો.

“જૂથનું નેતૃત્વ કરવું મારા માટે હજી શરૂઆતના તબક્કામાં છે. મને કોઈ ઔપચારિક નેતૃત્વ ભૂમિકા મળી નથી, તેથી એ ટેવો હજી કાચી છે. મેં જે કર્યું છે તે એક નાનો ભાગ હાથમાં લેવાનું: મેં અમારી ટીમના ઑફ-સાઇટ દિવસનું આયોજન ચલાવ્યું, કામ સોંપ્યાં અને મોડાં પડેલાં કામનો પીછો કર્યો. મને એવી ભૂમિકા ગમશે જ્યાં અનુભવી કોઈ નજીકમાં હોય અને હું તેમાંનું વધુ કરી શકું.”

શું ન કરવું

• સ્કોર ગોખીને ન સંભળાવો. ઓનલાઇન સ્વ-મૂલ્યાંકનની ટકાવારી એવી વ્યક્તિ માટે કંઈ અર્થ ધરાવતી નથી જેણે વિધાનો કદી જોયાં નથી.
• કસોટી કશું સાબિત કરે છે એમ ન કહો. તે નોંધે છે કે તમે કસોટી આપી તે દિવસે તમે પોતાને કેવી રીતે વર્ણવ્યા. કહો “મેં આમાં પોતાને ઊંચા મૂલવ્યા, અને હું શા માટે સંમત છું તે અહીં છે”.
• દરેક જવાબને શક્તિમાં ન ફેરવો. કસોટી એવી રીતે બનેલી છે કે દરેક બાબતમાં સર્વોચ્ચ વિકલ્પ પર નિશાન કરવાથી સંપૂર્ણ ગુણ મળતો નથી, અને તમારા ઇન્ટરવ્યૂના જવાબો પણ એટલા જ બનાવટી કરવા કઠિન હોવા જોઈએ. “દરેક બાબતમાં મજબૂત” એ એક દાવો છે જેમાં કોઈ માનતું નથી.
• નમ્ર દેખાવા માટે નબળાઈ ન ઘડી કાઢો. “હું બહુ મહેનત કરું છું” એ છૂપા વેશમાં બડાઈ છે. સાથીરૂપ માર્ગદર્શિકા, તમારી સક્ષમતા પ્રોફાઇલમાંથી શક્તિઓ અને નબળાઈઓના જવાબો, બતાવે છે કે સાચી નબળાઈ કેવી દેખાય છે.
• છએ છ વિશે વારાફરતી વાત ન કરો. ભૂમિકા જેના પર વધુ આધાર રાખે છે તેવી એક કે બે પસંદ કરો. બાકીની પ્રશ્ન આવે ત્યાં સુધી રાહ જોઈ શકે.

આગલી સાંજે તમારી પ્રોફાઇલ સાથે તૈયારી કરો

એક ટૂંકી દિનચર્યા પ્રોફાઇલને સામગ્રીમાં ફેરવે છે. નોકરીની જાહેરાત જેના પર સૌથી વધુ ભાર મૂકે છે તેવી બે સક્ષમતાઓ લો. દરેક માટે એક વાસ્તવિક ક્ષણ લખો જ્યારે તમે તે પ્રમાણે વર્ત્યા, અને એક ક્ષણ જ્યારે ન વર્ત્યા. દરેકને એક વાર મોટેથી બોલો.

જો કોઈ ક્ષણ યાદ ન આવે, તો તે પણ માહિતી છે. તમારું સ્વ-મૂલ્યાંકન તમારા પુરાવાથી આગળ દોડતું હોઈ શકે, જે પરિચિત પેટર્ન છે અને સ્વ-મૂલ્યાંકનમાં ડનિંગ-ક્રુગર અસરનો વિષય છે. ઇન્ટરવ્યૂમાં તે સક્ષમતાને વધુ સાવચેતીથી મૂલવો, જો સમય હોય તો એક સક્ષમતા માટે 30 દિવસની યોજના વડે ખૂટતાં ઉદાહરણો બનાવો, અને કાર્યસ્થળે સ્વ-મૂલ્યાંકન ખરેખર કેટલું સચોટ હોય છે પર નજર નાખો.

ભૂતકાળનાં ઉદાહરણો માગતા ઇન્ટરવ્યૂનું પોતાનું માળખું હોય છે; સક્ષમતા-આધારિત ઇન્ટરવ્યૂ કેવી રીતે કામ કરે છે તે વિગતે સમજાવે છે. અને જો ઇન્ટરવ્યૂ લેનાર પૂછે કે તમે ખરેખર શું કરી શકો છો, એટલે કે સાધનો, પદ્ધતિઓ અને તકનીકી બાબતો, તો તે કૌશલ્યની બાજુ છે. કૌશલ્ય ઓડિટ કૌશલ્યોની યાદી બનાવે છે, જ્યારે સક્ષમતા કસોટી તમે કેવી રીતે કામ કરો છો તેનું વર્ણન કરે છે. બંને પ્રકારના જવાબ સાથે લઈ જાઓ.