ત્રણ લોકોને પૂછો કે સક્ષમતા કસોટી એટલે શું, તો ત્રણ જુદા જવાબ મળી શકે: ડ્રાઇવિંગ ટેસ્ટ જેવી કોઈ પરીક્ષા, ગણિતનું પેપર, અથવા પ્રદર્શન સમીક્ષા પહેલાં મેનેજર આપે તે ફોર્મ. JobCannon પરની સક્ષમતા કસોટી આમાંનું કંઈ નથી. તે એક પ્રશ્નાવલિ છે, જેમાં તમે કામ પર અમુક રીતે કેટલી વાર વર્તો છો તેનું જાતે મૂલ્યાંકન કરો છો, અને બદલામાં તમારી પોતાની ટેવોનું ચિત્ર મળે છે. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે તેમાં શું છે, પરિણામ તમને શું કહી શકે અને શું નથી કહી શકતું, અને “મજબૂત”, “વિકસતું” અને “શરૂઆતનો તબક્કો” શબ્દોને વધુ પડતો અર્થ આપ્યા વિના કેવી રીતે વાંચવા.
પ્રશ્નાવલિ ખરેખર શું પૂછે છે
સક્ષમતા કસોટીમાં 30 વિધાનો છે, અને દરેક વિધાન કામ પર વ્યક્તિ જે કરતી હોઈ શકે તેવી કોઈ બાબત વર્ણવે છે. તમે પાંચ પગથિયાંના માપક્રમ પર જવાબ આપો છો: લગભગ ક્યારેય નહીં, ભાગ્યે જ, ક્યારેક, ઘણીવાર, લગભગ હંમેશા. પાસ થવાનો કોઈ ગુણ નથી અને કોઈ સાચો જવાબ નથી. કશું જવાબ-કુંજી સાથે સરખાવીને તપાસાતું નથી, અને બીજા લોકોની સરખામણીમાં કોઈ તમને ગુણ આપતું નથી, કારણ કે આ કસોટીમાં સરખામણી માટેનું કોઈ જૂથ જ નથી.
વિધાનો છ સક્ષમતાઓમાં વહેંચાયેલાં છે, દરેકમાં પાંચ: સંવાદ, સમસ્યા ઉકેલ, નેતૃત્વ અને પહેલ, આયોજન અને વ્યવસ્થા, અનુકૂલનક્ષમતા અને ટીમવર્ક. થોડાં વિધાનો ઊલટી દિશામાં લખાયેલાં છે, જેથી મજબૂત બાજુ દર્શાવતો જવાબ નીચો જવાબ હોય. આ ઇરાદાપૂર્વક છે. તેનો અર્થ એ કે આખી યાદીમાં “લગભગ હંમેશા” પર નિશાન કરતા જશો તો સંપૂર્ણ પ્રોફાઇલ નહીં બને, અને તે તમને દરેક વિધાન વાંચવા પ્રેરે છે, તેની ઉપરથી સરકી જવા નહીં.
ચાર પ્રકારની કસોટીઓ જે ભેળવાઈ જાય છે
આ ચાર પ્રકારનાં મૂલ્યાંકનો ઘણી વાર એક ગણાઈ જાય છે, અને પરિણામ કેવી રીતે વાંચવું તેમાં તફાવતો મહત્ત્વના છે.
- ક્ષમતા કસોટીઓ નક્કી કરેલા કાર્ય પર નક્કી કરેલી પરિસ્થિતિમાં તમે વધુમાં વધુ શું કરી શકો તે માપે છે: આ કોયડો ઉકેલો, આ આંકડો ગણો. જવાબો સાચા કે ખોટા હોય છે.
- કૌશલ્ય યાદીઓ તમને શું કરતાં આવડે છે તેની યાદી બનાવે છે, જેમ કે સ્પ્રેડશીટ મોડેલ બનાવવું કે ગ્રાહક સાથે કૉલ ચલાવવો. કૌશલ્ય ઓડિટ આ જ પ્રકારનું સાધન છે.
- વ્યક્તિત્વ કસોટીઓ વ્યાપક, પ્રમાણમાં સ્થિર વલણોનું વર્ણન કરે છે, જેમ કે તમે સામાન્ય રીતે કેવી પ્રતિક્રિયા આપો છો કે તમને શું ઊર્જા આપે છે, માત્ર કામમાં નહીં પણ આખા જીવનમાં.
- સક્ષમતા કસોટીઓ તે બધાની વચ્ચેની જગ્યામાં બેસે છે. તે પૂછે છે કે કામમાં જેનું સામાન્ય રીતે મૂલ્ય થાય છે તેવી રીતે તમે ખરેખર કેટલી વાર વર્તો છો, જેમ કે વાતો લખી રાખવી, સમસ્યા વહેલી ઉઠાવવી કે લોકોએ તમને સમજ્યા છે કે નહીં તે ચકાસવું.
એક સરળ ઉદાહરણ બતાવે છે કે આ અંતર શા માટે મહત્ત્વનું છે. કોઈ વ્યક્તિ પ્રોજેક્ટનું આયોજન બરાબર કરી શકતી હોય, છતાં વ્યસ્ત ત્રિમાસિક દરમિયાન તે યોજના ભાગ્યે જ લખી રાખે. કૌશલ્ય યાદી કહેશે “પ્રોજેક્ટ આયોજન: હા”. સક્ષમતાનું મૂલ્યાંકન બતાવશે કે ટેવ ઢીલી પડી રહી છે. બંને વિધાનો સાચાં છે; તે જુદા પ્રશ્નોના જવાબ આપે છે. જો આ શબ્દભંડોળ જ તમારા માટે નવું હોય, તો સક્ષમતા, કૌશલ્ય અને ક્ષમતા કાર્યસ્થળનાં ઉદાહરણો સાથે વ્યાખ્યાઓ સમજાવે છે.
તમારું પરિણામ શું કહે છે અને શું નથી કહેતું
સક્ષમતા કસોટી એ માપે છે કે તમે તમારી કામની ટેવોનું વર્ણન કેવી રીતે કરો છો. તે ઉપયોગી છે, અને તેની સ્પષ્ટ મર્યાદાઓ પણ છે. પહેલાં જોઈએ કે તે શું કરી શકે છે.
- છમાંથી કયા ક્ષેત્રમાં તમે સૌથી વધુ વાર અને કયામાં સૌથી ઓછી વાર વર્તો છો એમ તમે કહો છો, તે બતાવે છે.
- તમારું પોતાનું ચિત્ર અસંતુલિત છે કે કેમ તે બતાવે છે, જેમ કે ટીમવર્કમાં ઘેરું અને આયોજનમાં આછું.
- મેનેજર, માર્ગદર્શક કે સહકર્મી સાથેની વાતચીત માટે સહિયારી શબ્દાવલિ આપે છે.
તે જે નથી કરી શકતું તે પણ એટલું જ મહત્ત્વનું છે.
- તમે આ છમાંથી કોઈમાં ખરેખર સારા છો કે નહીં તે કહી શકતું નથી. તે ક્ષમતા કસોટી નથી, IQ કસોટી નથી, અને પ્રમાણિત સાધન નથી.
- સહકર્મીઓ કે મેનેજરો તમને કેવી રીતે જુએ છે તે કહી શકતું નથી. તેમનો મત તમારા મત જેવો હોઈ પણ શકે અને ન પણ હોય.
- કોઈ ચોક્કસ નોકરીમાં તમે સારું કરશો કે નહીં તે કહી શકતું નથી. તે નોકરીમાં સફળતાની આગાહી કરતું નથી.
પરિણામને માપપટ્ટીને બદલે અરીસા જેવું ગણો. અરીસો તમારું પોતાનું વર્ણન સ્પષ્ટ બતાવે છે, અને તે વર્ણન ખુશામતભર્યું પણ હોઈ શકે અને કઠોર પણ. પણ તે વર્ણન સચોટ છે કે નહીં તે અરીસો બતાવી શકતો નથી. કાર્યસ્થળે સ્વ-મૂલ્યાંકન કેટલું સચોટ હોય છે તેનું કારણ અને તમારા પોતાના પરિણામને કેવી રીતે ચકાસવું તે તપાસે છે.
“મજબૂત”, “વિકસતું” અને “શરૂઆતનો તબક્કો” કેવી રીતે વાંચવા
દરેક સક્ષમતા ત્રણ સ્તર-શબ્દોમાંથી એક અને એક ટકાવારી સાથે પાછી આવે છે. સાદા શબ્દોમાં:
- મજબૂત: તમારા જવાબો આ વર્તનને નિયમિત ટેવ તરીકે વર્ણવે છે.
- વિકસતું: મિશ્ર ચિત્ર. તમે તે કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં કે કેટલાક દિવસોમાં કરો છો, પણ ભરોસાપાત્ર રીતે નહીં.
- શરૂઆતનો તબક્કો: તમારા જવાબો આ વર્તનને હજી નિયમિત ટેવ તરીકે વર્ણવતા નથી.
“શરૂઆતનો તબક્કો” ટેવનું વર્ણન કરે છે, વ્યક્તિનું નહીં. જેણે ક્યારેય કોઈનું સંચાલન કર્યું નથી તે વ્યક્તિ નેતૃત્વ અને પહેલમાં સ્વાભાવિક રીતે અહીં આવી શકે, ફક્ત એટલા માટે કે એવી પરિસ્થિતિઓ આવી જ નથી. જો દરેક સક્ષમતા નીચી આવે, તો મુખ્ય પરિણામ “હજી ઘડતર ચાલે છે” હશે, જે નાપાસનો ગુણ નહીં પણ શરૂઆતની રેખા છે.
ટકાવારી વિગત ઉમેરે છે, ક્રમ નહીં. માનક જૂથ ન હોવાથી, તે બીજા લોકોની સરખામણીમાં તમે ક્યાં છો તે વિશે કંઈ કહેતી નથી, અને બે સક્ષમતાઓ વચ્ચેના થોડા પોઇન્ટના તફાવતમાં અર્થ શોધવા જેવો નથી. વાંચવા જેવી બાબત પ્રોફાઇલનો આકાર છે: કયાં બે કે ત્રણ ક્ષેત્રો બાકીનાં કરતાં સ્પષ્ટ રીતે ઊંચાં કે નીચાં છે.
કોને સૌથી વધુ લાભ થાય છે
આ કસોટી એવા લોકો માટે યોગ્ય છે જેમને પોતે કેવી રીતે કામ કરે છે તે માટે શબ્દો જોઈએ છે. થોડી સામાન્ય પરિસ્થિતિઓ: તમે પ્રદર્શન સમીક્ષા માટે તૈયારી કરી રહ્યા છો અને અસ્પષ્ટ લાગ્યા વિના તમે શેમાં સારા છો તે કહી શકતા નથી; તમે કારકિર્દીની શરૂઆતમાં છો અને જોવા માગો છો કે કામની કઈ ટેવો તમારામાં પહેલેથી છે; તમે ભૂમિકા બદલી રહ્યા છો અને જાણવા માગો છો કે પહેલાં કયાં ક્ષેત્રો વિકસાવવાં; અથવા ઇન્ટરવ્યૂ આવી રહ્યો છે અને તમારાં ઉદાહરણો ગોઠવવા માટે શીર્ષકો જોઈએ છે.
જ્યારે કોઈ ઇચ્છે કે તેના વતી બીજું કોઈ નિર્ણય લઈ લે, ત્યારે તે ઓછી કામ લાગે છે. કોઈ સ્વ-મૂલ્યાંકન ભરતી, બઢતી કે પ્રમાણપત્રનો પ્રશ્ન ઉકેલી શકતું નથી, અને આ તો સ્પષ્ટપણે પ્રમાણિત સાધન નથી. બીજી વ્યક્તિનો ન્યાય કરવા માટે પણ તેનો ઉપયોગ ન કરવો જોઈએ: તે એક વ્યક્તિનો પોતાના વિશેનો અહેવાલ નોંધે છે.
કસોટી એવી રીતે આપો કે તમને કંઈક ઉપયોગી મળે
- સામાન્ય મહિના માટે જવાબ આપો, તમારા શ્રેષ્ઠ કે સૌથી ખરાબ અઠવાડિયા માટે નહીં. જો કોઈ વિધાન તમારી નોકરી સાથે બંધ ન બેસે, તો અભ્યાસ, સ્વયંસેવા કે ઘરના જીવનમાંથી સૌથી નજીકની સમાન પરિસ્થિતિ કલ્પો.
- ક્લિક કરતા પહેલાં, દરેક વિધાન જે છેલ્લા વાસ્તવિક પ્રસંગે લાગુ પડ્યું હતું તે યાદ કરો. યાદ કરેલો પ્રસંગ સ્વ-છબિ કરતાં વધુ પ્રામાણિક હોય છે.
- પરિણામ આવે ત્યારે, તમારી સૌથી ઊંચી સક્ષમતા માટે એક અને સૌથી નીચી માટે એક વાસ્તવિક ઉદાહરણ લખો. જો ઊંચી સક્ષમતા માટે ઉદાહરણ ન મળે, તો તે નોંધવા જેવું છે.
- તમારા કૌશલ્ય ઓડિટના પરિણામની બાજુમાં તેને મૂકો. ઓડિટ કહે છે કે તમે શું કરી શકો છો; સક્ષમતા કસોટી કહે છે કે તમે તમારા કામ કરવાની રીતનું વર્ણન કેવી રીતે કરો છો. બંને વચ્ચેના અંતરમાં જ રસપ્રદ પ્રશ્નો હોય છે.
- કોઈ એક સહકર્મીને, જેણે તમને કામ કરતાં જોયા છે, પૂછો કે આ ચિત્ર સાચું લાગે છે કે નહીં.
ત્યાંથી તમે છ મુખ્ય કાર્ય-સક્ષમતાઓ, સમજૂતી સાથેમાં દરેક ક્ષેત્રમાં શું સમાયેલું છે તે જોઈ શકો, અથવા એક પસંદ કરીને 30 દિવસની યોજના સાથે તેના પર કામ કરી શકો. તૈયાર થાઓ ત્યારે, સક્ષમતા કસોટી JobCannon પર મફત છે.