Er ya da geç mülakatı yapan kişi şunu sorar: “Ekip içinde çalışmada kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?” ya da daha belirsiz hâliyle “İş yerinde nasıl biri olduğunuzu anlatır mısınız?” Az önce, Yetkinlik Testi sonunda elde ettiğiniz gibi bir öz değerlendirme profili doldurduysanız, bu anlar için elinizde yararlı bir şey var demektir. Bu, alıntılanacak bir belge olarak değil, kendi hafızanız için notlar olarak yararlıdır. Bunu sizin sesinizi taşıyan ve bir ek soruya da dayanabilecek yanıtlara nasıl dönüştüreceğinizi aşağıda bulabilirsiniz.
Mülakatı yapan kişinin neyi kullanabileceği ve neyi kullanamayacağı
Masanın karşısındaki kişi sonuçlarınızı hiç görmemiştir, ifadelerin nasıl yazıldığını bilmez ve kendisinin seçmediği bir testten gelen bir yüzde değerini yargılayamaz. “Profilime göre Planlama ve Organizasyon'da Güçlüyüm, yanında da bir yüzde değeri var” diye başlarsanız, ona doğrulayamayacağı bir rakam ve gözünde canlandırabileceği hiçbir şey vermiş olursunuz. Ayrıca bir web sitesinin sizi tanımlamasına izin veriyormuşsunuz gibi bir izlenim de bırakabilir.
Mülakatı yapan kişinin gerçekte dinlediği şey daha basittir. Kendi çalışma biçiminizi biliyor musunuz? Bunu gösteren somut bir an anlatabilir misiniz? Ve daha zayıf olduğunuz yerde, bununla ilgili bir şey yapıyor musunuz? Bir öz değerlendirme, bu soruların her birine ilk yanıtı verir. Anı ve eylemi yine sizin sağlamanız gerekir.
Testin ne olduğunu hatırlamak da yardımcı olur. JobCannon onu, altı biçimde ne sıklıkla davrandığınızı söylediğinizi kaydetmek için oluşturdu: İletişim, Problem Çözme, Liderlik ve İnisiyatif, Planlama ve Organizasyon, Uyum Sağlama ve Ekip Çalışması. Bir yetenek testi değildir, geçerliliği kanıtlanmış bir ölçüm aracı değildir ve iş başarısını öngörmez. Bu sınır, tam olarak “test bunu kanıtlıyor” diyemeyeceğinizin nedenidir. “Bu, kendimi tanımlama biçimimle örtüşüyor ve işte bir örnek” diyebilirsiniz.
Düzey, örnek, boşluk: üç hamlede yanıt
Soru ne olursa olsun, işe yarayan biçim kısadır ve her seferinde aynıdır.
- Düzeyi kendi sözcüklerinizle söyleyin. “Planlamayı güçlü yönlerimden biri olarak görüyorum”, “İletişim hâlâ geliştirmekte olduğum bir alan”, “Bir grubu yönetmek benim için henüz başlangıç aşamasında”. Yüzde değerini atlayın.
- Tek bir somut örnek verin. Gerçek bir Salı günü, gerçek bir devir teslim, gerçek bir kaçırılmış teslim tarihi. Üç ya da dört cümleyle anlatılan tek bir an, beş iddiadan üstündür.
- Boşlukla ilgili ne yaptığınızı söyleyin. Her yetkinliğin bir sonraki adımı vardır, en güçlü olanınki bile. Daha zayıf bir yetkinlik için, hâlihazırda kullandığınız küçük rutini ya da zaten attığınız ilk adımı söyleyin.
Sonra durun. Ek soru, en son söylediğiniz şeyden doğacaktır; bu yüzden hakkında sorulmasından en memnun olacağınız cümleyle bitirin.
Üç düzey, sesli olarak
Bunlar konuşulan cümlelerdir, ezberlenecek metinler değil. Kendi ayrıntılarınızı koyun ve rolün gerçekten kullandığı bir yetkinlik seçin.
Bu, bir alışkanlığı kanıtıyla birlikte anlatan ve yine de bir boşluğu adıyla söyleyen birinin sesidir.
“Planlamayı güçlü yönlerimden biri olarak görüyorum. Yayın tarihimiz öne çekildiğinde görev listesini o öğleden sonra yeniden oluşturdum, işi değişen iki kişiye haber verdim ve aksayacağını düşündüğüm tek adımı işaretledim. O adım gerçekten biraz aksadı, ama erkenden işaretlenmiş olduğu için tarihe yine de yetiştik. Üzerinde çalıştığım şey, kesintilere yer bırakmak; bu yüzden artık başkalarının bağlı olduğu her tarihten önce bir boş aralık bırakıyorum.”
Burada işi dürüstlük yapar. Sağlam olan kısmı da olmayan kısmı da adıyla söyleyin.
“İletişim, hâlâ geliştirmekte olduğum bir alan. Yazılı iletişimde netim, ama toplantılarda katılmadığımı söylemek için çok bekliyorum. Geçen ay bir tedarikçi seçimine itirazımı içimde tuttum ve bir gün sonra dile getirdim; bu herkes için daha az yararlı oldu. Şimdi asıl endişemi toplantıdan önce yazıyorum ve erkenden söylüyorum.”
Özür dilemeyin ve süslemeyin. Mevcut durumu söyleyin, ilk adımı gösterin ve sırada ne olduğunu belirtin.
“Bir grubu yönetmek benim için henüz başlangıç aşamasında. Resmî bir liderlik rolüm olmadı, bu yüzden bu alışkanlıklar hâlâ zayıf. Yaptığım şey küçük bir parçanın sorumluluğunu almak oldu: ekibimizin ofis dışı etkinlik gününün planlamasını yürüttüm, işleri dağıttım ve geciken işlerin peşine düştüm. Deneyimli birinin yakınımda olduğu, bunun daha fazlasını yapabileceğim bir rol isterim.”
Yapmamanız gerekenler
- Puanı olduğu gibi aktarmayın. Çevrim içi bir öz değerlendirmeden gelen bir yüzde değeri, ifadeleri hiç görmemiş biri için hiçbir şey ifade etmez.
- Bir testin herhangi bir şeyi kanıtladığını söylemeyin. Test, çözdüğünüz gün kendinizi nasıl tanımladığınızı kaydeder. “Bu alanda kendimi yüksek değerlendirdim ve buna neden katıldığımı anlatayım” deyin.
- Her yanıtı bir güçlü yöne dönüştürmeyin. Test, her şey için en üst seçeneği işaretlemenin mükemmel bir puan vermeyeceği biçimde kurulmuştur ve mülakat yanıtlarınızın da aynı ölçüde uydurulması zor olmalıdır. “Her şeyde güçlüyüm”, kimsenin inanmadığı tek iddiadır.
- Alçakgönüllü görünmek için bir zayıflık uydurmayın. “Çok fazla çalışıyorum” kılık değiştirmiş bir övünmedir. Tamamlayıcı bir rehber olan yetkinlik profilinizden güçlü ve zayıf yön yanıtları, gerçek bir zayıflığın nasıl göründüğünü gösterir.
- Altısını birden anlatmayın. Rolün dayandığı bir ya da iki tanesini seçin. Gerisi bir soruyu bekleyebilir.
Bir akşam önce profilinizle hazırlanın
Kısa bir rutin, profili malzemeye dönüştürür. İş ilanının en çok dayandığı iki yetkinliği alın. Her biri için, o yetkinlik doğrultusunda hareket ettiğiniz gerçek bir anı ve etmediğiniz gerçek bir anı yazın. Her birini bir kez sesli söyleyin.
Bir an aklınıza gelmiyorsa bu da bir bilgidir. Öz değerlendirmeniz kanıtlarınızın önüne geçmiş olabilir; bu tanıdık bir örüntüdür ve öz değerlendirmede Dunning-Kruger etkisi yazısının konusudur. O yetkinliği görüşme odasında daha temkinli değerlendirin, zamanınız varsa eksik örnekleri tek bir yetkinlik için 30 günlük bir plan ile oluşturun ve iş yerinde öz değerlendirmenin gerçekte ne kadar doğru olduğuna göz atın.
Geçmiş örnekler isteyen mülakatların kendine özgü bir yapısı vardır; yetkinlik temelli mülakatların nasıl işlediği yazısı bunu adım adım anlatır. Ve mülakatı yapan kişi gerçekte neleri yapabildiğinizi sorarsa, yani araçları, yöntemleri ve teknik zemini kastediyorsa, bu beceri tarafıdır. Beceri Denetimi becerileri envanterler, Yetkinlik Testi ise nasıl çalıştığınızı tanımlar. Her iki türden yanıta da hazırlıklı gelin.